Odkąd wynaleziono przycisk nagrywania, ludzie bardzo lubili nagrywać prawie wszystko. Umiejętność „nagrywania” ma skromne początki, jak magnetofon, który może nagrywać piosenki z radia, jeśli jesteś wystarczająco szybki, aby nacisnąć przycisk, zanim piosenka się włączy. Albo magnetowid, który mógłby nagrywać i odtwarzać kasety wideo z kamery używanej wcześniej tego dnia do nagrywania rodzinnego grilla lub recitalu. To strasznie stary język w dzisiejszych czasach, prawda?
Przewiń do dzisiaj, gdzie 300 godzin nagranych treści jest przesyłanych do YouTube co minutę. Smartfony i laptopy prawdopodobnie stały się przedłużeniem ludzkiego ciała, ponieważ wydaje się, że prawie każda osoba z urządzeniem jest wyposażona do przechwytywania czegokolwiek na żądanie. Oglądać teraz albo oglądać później, oto jest pytanie.
W przypadku wykorzystania na potrzeby wirtualnych spotkań, nagrania audio i/lub wideo może przynieść ogromne korzyści zarówno w chwili obecnej, jak i później. Ilekroć ma miejsce zgromadzenie umysłów, ważne szczegóły, myśli i opinie naturalnie wylewają się i ułatwiają dyskusję. Nie wspominając już o zauważeniu, jak bardzo język ciała ma wpływ na to, czy ufamy, czy rzeczywiście lubimy osobę, z którą rozmawiamy. Nie ryzykuj pominięcia jakichkolwiek istotnych informacji. Następnym razem, gdy będziesz zagłębiać się w aktualizację statusu lub ocenę, zastanów się, co możesz zyskać, naciskając przycisk nagrywania.
Podczas wirtualnego spotkania przysłowiowa muszla zostaje przekazana. Korzystając z elementów sterujących moderatora, każdy uczestnik może wypowiedzieć swój fragment bez konieczności przemawiania przez kogoś innego. I odwrotnie, ułatwia uczestnikom przerwy na wskoczenie lub podniesienie ręki, gdy jest to właściwe, lub zadawanie pytania, gdy jest to konieczne. To świetny sposób na pośredniczenie w każdym wirtualnym spotkaniu, ale jeśli dyskusja się nagrzewa, trudno jest podążać za tokiem myśli i zejść z toru.
Uderzając rekord, możesz spojrzeć wstecz i zobaczyć, gdzie nastąpił rozbłysk. Czy pojawiły się jakieś wywołujące komentarze? Czy uczestnik wykoleił rozmowę i stamtąd po prostu spadła? Jest to szczególnie ważne w przypadku wirtualnego spotkania, które może nie poszło tak dobrze, jak oczekiwano, a może poszło znacznie lepiej niż oczekiwano!
Załóżmy, że odbyłeś fantastyczne wirtualne spotkanie z potencjalnymi klientami. Poszło tak dobrze, że przekroczyłeś wyznaczony czas. Jeden pomysł przerodził się w inny, który przerodził się w inny i nagle podajesz sobie ręce i wysyłasz e-maile z gratulacjami. Odkąd go nagrałeś, twój zespół mógł być w pełni obecny. Nikt nie zapisywał notatek ani nie pytał: „Czy możesz to powtórzyć?” lub „Złapałeś to?” Twój zespół był w stanie skoncentrować się na dostarczeniu asa zdalna prezentacja sprzedaży który obiecuje sprzedać i przekonwertować, podczas gdy nagranie uchwyciło każdy szczegół każdego pytania, wątpliwości, wymiany itp.
Dodatkowo, teraz masz nagrane i zarchiwizowane to spotkanie jako przykład tego, co robić w przyszłości. Nagranie może dostarczyć unikalnych pomysłów i wglądu w to, co robić następnym razem, lub ujawnić małe bryłki informacji, które można łatwo zgubić wkrótce po podjęciu ostatecznej decyzji. Z nagrania audio i/lub wideo, Twój zespół może się cofnąć i zobaczyć, że chociaż są to tylko niedopracowane pomysły, być może można je jeszcze trochę upiec i wdrożyć później.
Nagranie wirtualnego spotkania zmusza do zbadania drobiazgów dyskusji. Jak dotarłeś tam, gdzie jesteś? Co możesz zrobić lepiej następnym razem? Jak możesz powtórzyć sukces tego czasu? Masz teraz zarchiwizowane treści, do których można uzyskać dostęp w dowolnym momencie.
To tutaj sztuczna inteligencja przydaje się. Trafienie rekordu aktywuje bota AI, który tworzy pełne transkrypcje nagranej rozmowy. Zamiast osobiście przeszukiwać stosy informacji, bot AI jest wyposażony w precyzyjne narzędzia i SmartSearch. Najnowocześniejsza technologia wykorzystuje złożone algorytmy, które pomagają w identyfikacji mówców, zapewniając skrupulatne podsumowania i kontynuacje.
W jaki sposób? Każde nagrane wirtualne spotkanie jest oznaczone. Bot AI jest w stanie przewidywać, ucząc się na bieżąco (tak, w rzeczywistości może wychwycić różne tony i barwy głosu każdego uczestnika) i wyłapać to, co może być ważne. Technologia jest w stanie rozróżnić wspólne tematy lub frazy, które pojawiają się wielokrotnie. Zostają one oznaczone, więc później nie musisz spędzać godzin na wwiercaniu się w transkrypcję. Po prostu przeszukuj automatyczne tagi za pomocą funkcji inteligentnego wyszukiwania, aby przeglądać wiadomości na czacie, kluczowe daty, nazwy plików, ważne miejsca, kontakty ze spotkań i nie tylko, aby znaleźć to, czego szukasz, bez marnowania czasu.
W wirtualnym spotkaniu wydajność jest priorytetem. Niech Callbridge wysokiej jakości audio, wideo i konferencje internetowe zapewnić swoim spotkaniom narzędzia do wirtualnych spotkań które mają wpływ. Z bot sztucznej inteligencji, który wykonuje wszystkie podsumowania, tagowanie i sortowanie, nagraj rekord i zobacz z pierwszej ręki, jakie korzyści może przynieść Tobie i Twojemu zespołowi.
