Co właściwie oznacza produktywność? Henry Ford powiedział: „Większa produktywność oznacza mniej ludzkiego potu, a nie więcej”. Jeśli przyjrzymy się ekonomii, chodzi o to, ile czerpiesz z tego, co włożyłeś. Rolnictwo jest dobrym przykładem i zmusza rolnika do myślenia wewnątrz patcha. Uzyskiwanie większych plonów z akra ziemi wymaga wdrożenia procesów i systemów, aby uzyskać więcej plonów, aby zarobić więcej pieniędzy. Podobnie jak w miejscu pracy, gdzie produktywność jest niezbędna do prowadzenia biznesu. Nie chodzi o cięższą pracę, ale o pracę mądrzejszą. Oto kilka powodów, dla których produktywność powinna znajdować się na szczycie listy rzeczy do zrobienia.
8. Lepsi pracownicy = większa rentowność
Kiedy twój personel staje się bardziej wydajny, mniej siły roboczej wytwarza tę samą ilość towarów. Zwiększenie rentowności wymaga, aby każdy członek personelu był na bieżąco ze szkoleniem zawodowym. Aby pracować przed krzywą, muszą uczyć się przed krzywą. Z zajęciami, szkolenia i tutoriale dostępne online za pośrednictwem audio i wideokonferencji, każdy może podnieść swoje umiejętności, aby stać się szybszym i lepszym w tym, co robi, a tym samym zwiększyć swoją wartość, jednocześnie poprawiając ogólną rentowność.
7. Obniżono koszty operacyjne
Zmniejszenie kosztów operacyjnych, aby pozytywnie wpłynąć na przepływ pracy pracownika, może prowadzić do lepszej produktywności. Pracując nad poprawą podejścia pracownika do zadania lub wyzwania, inwestując w technologię, która ułatwia skróty i sprawia, że służebne, czasochłonne zadania są mniej zniechęcające, oznacza to, że pracownicy mogą usprawnić procesy. Można skrócić dojazdy (co oznacza więcej czasu), gdy pracownicy mogą pojawić się na spotkaniu online za pośrednictwem wideokonferencji. Czas na rozciąganie, czterodniowe tygodnie pracy i działający zdalnie może jeszcze bardziej obniżyć koszty ogólne.
6. Zasoby można lepiej wykorzystać
Są takie chwile w ciągu dnia, kiedy pracownicy po prostu wybiegają, martwią się, że pracowali za szybko i dostaną za dużo, albo są zestresowani, ponieważ są przepracowani i za piłką. Planując spotkania jeden na jednego osobiście lub za pośrednictwem wideokonferencji z wyższym kierownictwem, dział kadr może określić, gdzie role się nakładają lub rozstają, a także pracować nad przydzieleniem wystarczającej ilości zasobów do pracy, przyjrzeć się lepszej dystrybucji ról lub szukać nowych talentów, aby pasowały do roli.
5. Wpływ na środowisko
Kiedy pracownicy nie są sumienni w swoich działaniach, to środowisko cierpi na brak wydajności. Drukowanie ryz papieru z jednej strony, zamawianie na wynos ze zbyt dużą ilością opakowania, ostre oświetlenie, które nie jest wykrywane przez ruch; to wszystko jest stratą pieniędzy i zasobów. Pomyśl o holistycznym podejściu do zwiększania produktywności w miejscu pracy poprzez stworzenie środowiska wykorzystującego jak najwięcej naturalnego światła i spiżarni ze zdrowymi przekąskami dla ludzi, którzy trafią na ceglany mur o godzinie 3:XNUMX.
4. Rywalizacja może być zdrowa
Lepsza produktywność przesuwa granicę z konkurencją. Produkowanie wysokiej jakości przy niższych kosztach niż konkurencja oznacza, że możesz mniej obciążać klienta lub spędzać z nim więcej czasu. Zapewnienie większej wartości lub wykonanie dodatkowego kroku, aby dodaj osobisty akcent, podobnie jak umówienie krótkiej rozmowy wideokonferencji z potencjalnym klientem, może znacznie wyprzedzić konkurencję.
3. Zachęca do zdrowego stylu życia
Gdy pracownicy są zadowoleni, przekłada się to na sposób, w jaki pracują. Bycie zdrowym, wygodnym i szczęśliwym w życiu osobistym oznacza, że mogą wykonywać dobrą pracę w życiu zawodowym. Posiadanie przełożonego, który pozwala im udostępniać swoje dokumenty i pliki podczas wideokonferencji, ponieważ muszą odwieźć chorego rodzica do szpitala, sprawia, że czują się docenieni, zrozumiani i usuwają niepotrzebny stres. Dzięki dzisiejszej technologii każdy może nadal być produktywny, nawet gdy życie toczy się pod zakrętem.
2. Poprawia przepływ w miejscu pracy
Kiedy firmy podejmują inicjatywę wdrożenia technologii, która zapewnia wszystkim porządek lub sprawia, że zadania są przyjemniejsze, wszyscy odnoszą korzyści i poprawiają się morale. Zamiast tradycyjnego myślenia o produktywności jako sposobie wyciskania więcej z pracownika, to właśnie miał na myśli Henry Ford, mówiąc, że produktywność to mniej ludzkiego potu. Chodzi o znalezienie sposobów usprawnienia przepływu pracy, takich jak spotkania online zamiast spotkań osobistych, udostępnianie dokumentów za pośrednictwem wideokonferencji lub nagrywanie spotkań, aby udostępnić je później, gdy ktoś nie będzie mógł uczestniczyć.
1. Promuje i pielęgnuje zaangażowanie
Im bardziej zaangażowani pracownicy są w swojej pracy, tym bardziej będą produktywni. Poczucie, że ich życie zawodowe jest zorganizowane, usprawnione i konstruktywnie zarządzane, prowadzi do większego skupienia i zaangażowania. Przy określaniu poziomu zaangażowania pracownika bierze się pod uwagę wiele czynników, ale zwykle wiąże się to z jakością przywództwa, jego ogólnym obciążeniem pracą i postrzeganą wartością. Czy pracownicy czują się liczbą czy osobą? Czy czerpią coś z tego, co wkładają? Kiedy wysiłek wkładany przez pracownika przynosi rezultaty, czuje się zmotywowany do kontynuowania i dlatego angażuje się, co z kolei zwiększa produktywność. Prosta ekonomia!
Doświadcz zwiększonej produktywności dzięki Callbridge. Spotkania z członkami zespołu, dyskusje przy okrągłym stole, wdrażanie nowych pracowników i wiele więcej — wszystko to staje się ulepszone dzięki technologia wideokonferencji to oszczędza czas i zwiększa produktywność. Funkcje takie jak udostępnianie dokumentów, nagrywanie wideo i tablica online działają, aby komunikacja była bardziej efektywna i znacznie bardziej dynamiczna.
