O produktywności i dlaczego warto o tym pamiętać

Co właściwie oznacza produktywność? Henry Ford powiedział: „Większa produktywność oznacza mniej ludzkiego potu, a nie więcej”. Jeśli przyjrzymy się ekonomii, chodzi o to, ile czerpiesz z tego, co włożyłeś. Rolnictwo jest dobrym przykładem i zmusza rolnika do myślenia wewnątrz patcha. Uzyskiwanie większych plonów z akra ziemi wymaga wdrożenia procesów i systemów, aby uzyskać więcej plonów, aby zarobić więcej pieniędzy. Podobnie jak w miejscu pracy, gdzie produktywność jest niezbędna do prowadzenia biznesu. Nie chodzi o cięższą pracę, ale o pracę mądrzejszą. Oto kilka powodów, dla których produktywność powinna znajdować się na szczycie listy rzeczy do zrobienia.

8. Lepsi pracownicy = większa rentowność

Gdy pracownicy stają się bardziej wydajni, wytwarzanie tej samej ilości towarów wiąże się z mniejszym nakładem pracy. Zwiększenie rentowności wymaga od każdego pracownika bieżącego szkolenia zawodowego. Aby wyprzedzać trendy, muszą się uczyć. Dzięki kursom, szkoleniom i samouczkom dostępnym online za pośrednictwem audio- i wideokonferencji, każdy może podnieść swoje umiejętności, aby szybciej i lepiej wykonywać swoją pracę, a tym samym zwiększyć własną wartość, jednocześnie poprawiając ogólną rentowność.

7. Obniżono koszty operacyjne

Obniżenie kosztów operacyjnych, które pozytywnie wpłynie na przepływ pracy pracownika, może prowadzić do poprawy produktywności. Inwestycja w technologię, która ułatwia pracownikom wykonywanie zadań lub wyzwań, a także w skróty i sprawia, że ​​żmudne, czasochłonne zadania stają się mniej zniechęcające, pozwala pracownikom usprawnić procesy. Dojazdy do pracy można skrócić (co oznacza oszczędność czasu), uczestnicząc w spotkaniach online za pośrednictwem wideokonferencji. Elastyczny czas pracy , czterodniowy tydzień pracy i praca zdalna mogą dodatkowo obniżyć koszty ogólne.

6. Zasoby można lepiej wykorzystać

Zdarzają się chwile w ciągu dnia, gdy pracownicy po prostu leniuchują, martwiąc się, że pracują za szybko i dostaną za dużo, lub stresują się z powodu przepracowania i pozostawania w tyle. Planując spotkania indywidualne lub wideokonferencje z kadrą kierowniczą, dział kadr może zidentyfikować obszary, w których role się pokrywają lub występują luki, i pracować nad przydzieleniem odpowiednich zasobów do danego zadania, rozważyć lepszy podział ról lub poszukiwać nowych talentów pasujących do danego stanowiska.

5. Wpływ na środowisko

Kiedy pracownicy nie są sumienni w swoich działaniach, to środowisko cierpi na brak wydajności. Drukowanie ryz papieru z jednej strony, zamawianie na wynos ze zbyt dużą ilością opakowania, ostre oświetlenie, które nie jest wykrywane przez ruch; to wszystko jest stratą pieniędzy i zasobów. Pomyśl o holistycznym podejściu do zwiększania produktywności w miejscu pracy poprzez stworzenie środowiska wykorzystującego jak najwięcej naturalnego światła i spiżarni ze zdrowymi przekąskami dla ludzi, którzy trafią na ceglany mur o godzinie 3:XNUMX.

4. Rywalizacja może być zdrowa

Wyższa produktywność pozwala Ci wyprzedzić konkurencję. Wysoka jakość usług przy niższych kosztach oznacza, że ​​możesz pobierać od klienta niższe opłaty lub spędzać z nim więcej czasu. Zapewnianie większej wartości lub podejmowanie dodatkowych kroków, aby dodać osobisty akcent , na przykład umówienie krótkiej wideokonferencji z potencjalnym klientem, może dać Ci ogromną przewagę nad konkurencją.

3. Zachęca do zdrowego stylu życia

Gdy pracownicy są zadowoleni, przekłada się to na sposób, w jaki pracują. Bycie zdrowym, wygodnym i szczęśliwym w życiu osobistym oznacza, że ​​mogą wykonywać dobrą pracę w życiu zawodowym. Posiadanie przełożonego, który pozwala im udostępniać swoje dokumenty i pliki podczas wideokonferencji, ponieważ muszą odwieźć chorego rodzica do szpitala, sprawia, że ​​czują się docenieni, zrozumiani i usuwają niepotrzebny stres. Dzięki dzisiejszej technologii każdy może nadal być produktywny, nawet gdy życie toczy się pod zakrętem.

2. Poprawia przepływ w miejscu pracy

Kiedy firmy podejmują inicjatywę wdrożenia technologii, która zapewnia wszystkim porządek lub sprawia, że ​​zadania są przyjemniejsze, wszyscy odnoszą korzyści i poprawiają się morale. Zamiast tradycyjnego myślenia o produktywności jako sposobie wyciskania więcej z pracownika, to właśnie miał na myśli Henry Ford, mówiąc, że produktywność to mniej ludzkiego potu. Chodzi o znalezienie sposobów usprawnienia przepływu pracy, takich jak spotkania online zamiast spotkań osobistych, udostępnianie dokumentów za pośrednictwem wideokonferencji lub nagrywanie spotkań, aby udostępnić je później, gdy ktoś nie będzie mógł uczestniczyć.

1. Promuje i pielęgnuje zaangażowanie

Im bardziej zaangażowani pracownicy są w swojej pracy, tym bardziej będą produktywni. Poczucie, że ich życie zawodowe jest zorganizowane, usprawnione i konstruktywnie zarządzane, prowadzi do większego skupienia i zaangażowania. Przy określaniu poziomu zaangażowania pracownika bierze się pod uwagę wiele czynników, ale zwykle wiąże się to z jakością przywództwa, jego ogólnym obciążeniem pracą i postrzeganą wartością. Czy pracownicy czują się liczbą czy osobą? Czy czerpią coś z tego, co wkładają? Kiedy wysiłek wkładany przez pracownika przynosi rezultaty, czuje się zmotywowany do kontynuowania i dlatego angażuje się, co z kolei zwiększa produktywność. Prosta ekonomia!

Zwiększ produktywność dzięki Callbridge. Spotkania z członkami zespołu, dyskusje panelowe, wdrażanie nowych pracowników i wiele innych czynności stają się jeszcze bardziej efektywne dzięki technologii wideokonferencji , która oszczędza czas i zwiększa produktywność. Funkcje takie jak udostępnianie dokumentów, nagrywanie wideo i tablica online sprawiają, że komunikacja jest bardziej efektywna i dynamiczna.