Tutaj do pomocy
Po zalogowaniu się na swoje konto kliknij ikonę Harmonogramu , przedstawioną na ekranie jako Kalendarz . (Ekran 1)
Spowoduje to wyświetlenie nowego ekranu, pokazanego poniżej. (Ekran 2)
Na tym ekranie (Ekran 2) możesz wybrać, kiedy i gdzie chcesz, aby ta konferencja się odbyła. Określa on również charakter spotkania, czyli agendę dyskusji.
Spotkania cykliczne
Jeśli chcesz zaplanować spotkanie, które będzie się powtarzać, na przykład cotygodniowe spotkanie team buildingowe, możesz włączyć tę funkcję, wybierając opcję „ Ustaw na powtarzanie ”. Pozwoli Ci to określić, kiedy i jak często chcesz organizować te spotkania. (Ekran 3)
Rozwiązywanie problemów ze strefą czasową
Aby dodać więcej niż jedną strefę czasową do szczegółów spotkania, wybierz „ Strefy czasowe ” na pierwszym ekranie, który pojawi się w procesie planowania, używając znaku plus za każdym razem, gdy chcesz dodać nową strefę czasową.
Gdy wybierzesz godzinę rozpoczęcia w swojej strefie czasowej, Callbridge wyświetli listę innych dostępnych stref czasowych dla stron zaangażowanych w spotkanie, co ułatwi ustalenie godziny najbardziej odpowiedniej dla wszystkich. (Ekran 4)
Ochrona
Jeśli chcesz dodać kolejny element zabezpieczeń do swojej konferencji, wybierz Ustawienia zabezpieczeń znajdujące się na dole strony internetowej.
Wymaga to wybrania jednorazowego kodu dostępu i/lub kodu bezpieczeństwa . Można je wygenerować losowo, jeśli nie chcesz używać kodu domyślnego. (Ekran 5)
Kontakt
Na następnej stronie możesz wybrać kontakty, z którymi chcesz się połączyć. Ta lista nie określa ostatecznej strony biorącej udział w konferencji, ponieważ zaproszenie e-mailowe nie jest wymagane do wzięcia udziału w konferencji końcowej.
Korzystając z opcji Dodaj kontakty , możesz dodać nowe kontakty do tych, które już posiadasz. (Ekran 6)
Jeśli chcesz zaprosić kontakty, które już znajdują się w Twojej książce adresowej, po prostu kliknij „ Dodaj kontakt ”.
Możesz również usunąć uczestników, wybierając opcję „ Usuń ” obok wybranego kontaktu.
Wybierz numery telefoniczne, których chcesz użyć w zaproszeniu. W zaproszeniu można użyć zarówno numerów amerykańskich, jak i kanadyjskich. Możesz również wyszukać konkretne numery za pomocą paska wyszukiwania znajdującego się u góry ekranu. (Ekran 7)
Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności lub chcesz zacząć od nowa, po prostu kliknij przycisk „ Wstecz” , aby sprawdzić datę, godzinę, temat i agendę spotkania. Jeśli nie chcesz nagrywać konferencji ani wybierać numerów międzynarodowych lub bezpłatnych, wybierz „ Dalej”.
Potwierdzenie
Po kliknięciu ostatniego przycisku „Dalej” pojawi się okno potwierdzenia, w którym możesz sprawdzić wszystkie wprowadzone dane. Gdy wszystko będzie w porządku, wybierz „Zaplanuj” , aby potwierdzić rezerwację. (Ekran 8)
E-mail z potwierdzeniem zostanie wysłany do Ciebie; Twoi uczestnicy otrzymają zaproszenia e-mailem z wyżej wymienionymi szczegółami konferencji.
