Przy bardziej cyfrowo-centralnym podejściu do sposobu prowadzenia biznesu nie jest zaskakujące, że oprogramowanie komunikacyjne integruje lepsze rozwiązania wizualne. Pogłębione są nie tylko relacje z klientami, ale także zaangażowanie pracowników, uczestnictwo i współpraca, kiedy możesz pokazać, co masz na myśli, zamiast po prostu mówić.
Nie zapominajmy, jak wiele niuansów i znaczenia jest traconych podczas komunikacji za pośrednictwem wiadomości. Długie instrukcje, wątki e-mailowe i czat tekstowy to doskonałe formy komunikacji w przypadku niektórych zadań, ale jeśli chodzi o prezentację lub wywarcie fantastycznego pierwszego wrażenia, są inne sposoby na podniesienie stawki.
W tym miejscu pojawia się udostępnianie ekranu i udostępnianie dokumentów. Te dwie kluczowe funkcje dodają wymiar do spotkania online i interakcji, zapewniając uczestnikom z bliska i z daleka wszystko, czego potrzebują w przestrzeni online w czasie rzeczywistym.
Oto miejsce, w którym implementuje się udostępnianie ekranu i wypychanie udostępniania dokumentów spotkania, aby były bardziej produktywne:
Do czego służy dwukierunkowa platforma komunikacji grupowej?
Zanim przejdziemy do szczegółów, przyjrzyjmy się, czym dokładnie jest oprogramowanie do komunikacji dwukierunkowej i jak działa, aby poprawić przepływ pracy ze wszystkimi osobami, w tym pracownikami, klientami, dostawcami, dostawcami, przyjaciółmi, rodziną i nie tylko.
Zamiast polegać na e-mailach i zaplanowanych rozmowach telefonicznych w celu przeprowadzenia burzy mózgów lub podjęcia decyzji wykonawczych, zaplanuj spotkanie z wyprzedzeniem lub na miejscu za pomocą wideokonferencji /oprogramowanie do połączeń konferencyjnych. Oparta na przeglądarce technologia zerowego pobierania umożliwia szybką i prostą konfigurację, dzięki której od 1 do 1,000 osób może zacząć korzystać z Internetu. Zbierz się bezpiecznie, korzystając z internetowej sali konferencyjnej z uczestnikami z całego świata, aby omówić duże lub małe sprawy i współpracować przy prezentacjach, działach i projekty zdalne.
Dzięki tak wyrafinowanej technologii dostępne są funkcje zaprojektowane w celu ulepszenia sposobu, w jaki osiąga się komunikację na wysokim poziomie.
Co to jest udostępnianie dokumentów?
Ta funkcja, znana również jako udostępnianie plików, zapewnia super usprawniony dostęp do udostępniania dowolnego pliku cyfrowego za pośrednictwem platformy do konferencji internetowych. Możesz łatwo przekazywać linki, multimedia, filmy, pliki audio i nie tylko, lub pracować jednocześnie i we współpracy z innymi osobami nad tym samym dokumentem Word, prezentacją itp.
Użyj udostępniania dokumentów, aby:
Upewnij się, że każdy ma „papierową kopię” dokumentu
Łatwo jest przeciągnąć i upuścić lub wybrać i przesłać dowolny plik, który ma zostać rozpowszechniony. Udostępnij kopię prezentacji po dostawie. Wyślij spakowany plik zdjęć. Nagraj film promocyjny, linki do ulubionych przepisów lub pliki PDF, które należy przekazać grupie.
Rozpowszechniaj niezbędne pliki do projektu i / lub spotkania
W ramach ustalonego harmonogramu przygotuj pliki do wysłania przed rozpoczęciem spotkania online. Każdy może mieć własną cyfrową kopię, aby dodawać notatki, wprowadzać poprawki lub otwierać ją później, aby ją obejrzeć.
Prześlij swoją pracę podczas konferencji internetowej
Niezależnie od tego, czy chodzi o biznes, czy o naukę, projekty można zgłaszać za pośrednictwem konferencji internetowej, aby lider lub nauczyciel mógł przyjrzeć się im później. Działa to dobrze w przypadku wspólnych wysiłków lub zadań grupowych, które mają wielu członków zespołu lub wiele ruchomych części.
Prześlij to, co należy zobaczyć w przypadku złego połączenia internetowego
Jeśli jesteś w społeczności wiejskiej lub Twoje Wi-Fi jest słabe, rozważ wysyłanie dokumentów jako drugą opcję udostępniania ekranu. Spokój ducha, wiedząc, że ważne pliki zostały bezpiecznie przesłane bez zakłóceń i opóźnień.
Korzyści z udostępniania dokumentów:
Przekazując dokumenty bezpośrednio do rąk niezbędnych uczestników, możesz mieć pewność, że ważne informacje są dokładnie tam, gdzie powinny. Przyspiesz ruch między projektami i rozwojem poprzez udostępnianie dokumentów w danym momencie:
Osiągnij kluczowe wskaźniki wydajności, pozyskując więcej klientów, zwiększając sprzedaż i realizując dodatkowe cele, gdy możesz informować zespół o odpowiednich informacjach lub współpracować nad plikiem z daleka.
Ciesz się miejscem do przechowywania i łatwym dostępem do wszystkich dokumentów w chmurze. Zgadza się! Wszystkie ważne elementy, takie jak arkusze kalkulacyjne, grafika, pliki audio, obrazy i nie tylko - nawet duże lub w wysokiej rozdzielczości - są przechowywane w chmurze i można go zdjąć, kiedy tylko chcesz. Twoje pliki są bezpieczne, nawet jeśli coś stanie się z Twoim laptopem lub komputerem stacjonarnym.
Obniż koszty, wysyłając kopie cyfrowe zamiast ciężkich, kosztownych wydruków kurierem. Poza tym wiesz, że odbiorca go ma, bez ryzyka, że zgubi się po drodze.
Udostępnianie dokumentów jest łatwe, proste i szybsze do odtworzenia, uzyskania dostępu i wysłania niż za pośrednictwem poczty e-mail. Użyj inteligentnych podsumowań po spotkaniu, aby znaleźć otrzymane dokumenty lub wyświetlić wysłane dokumenty.
Co to jest udostępnianie ekranu?
Udostępnianie ekranu umożliwia udostępnianie dokładnie tego, co pokazałeś na ekranie. Dokładnie to, co widzisz, jest tym, co oni widzą. Naciśnij przycisk udostępniania ekranu i obejrzyj swoją prezentację, wideo, dokument - wszystko, co chcesz, aby inni spojrzeli na nie!
Użyj udostępniania ekranu, aby:
Ożyw prezentacje online
Udostępniasz raport z postępów? Masz ekscytujące wskaźniki do omówienia? Chcesz przekazać akcjonariuszom informacje na temat przyszłych planów? Łatwo jest udostępniać dowolną prezentację i przeglądać ją, wskazując, co chcesz zademonstrować lub przywołać.
Uprość demonstracje na żywo
Poruszaj współpracowników przez trudne do wyjaśnienia wąskie gardło związane z doświadczeniem użytkownika lub prezentuj nowe i ulepszone funkcje oprogramowania, korzystając z funkcji udostępniania ekranu, które ułatwiają pokazywanie i opowiadanie.
Hostuj samouczki internetowe
Stwórz lepsze środowisko do nauki online (które się konwertuje!), Kiedy możesz rozpocząć transmisję na żywo i odpowiadać na pytania, odbierać telefony i zapewniać wsparcie w czasie rzeczywistym.
Rozwiąż problemy i rozwiąż je
Zbiorcze wykorzystanie rozwiązań informatycznych dzięki udostępnianiu ekranu, które daje możliwość zobaczenia, co widzi Twój klient lub współpracownik. Nie ma potrzeby „odgadywania”, a masz pełny obraz tego, z czym pracujesz, niezależnie od lokalizacji geograficznej lub strefy czasowej.
Korzyści z udostępniania ekranu:
Udostępnianie ekranu jest korzystne z wielu powodów. Zobacz, jak problemy stają się łatwiejsze do przekazania, komunikacja jest mniej zniechęcająca, a wpływ wizualny jest ogólnie lepszy:
Zwłaszcza w przypadku obsługi klienta i sprzedaży można odpowiadać na złożone zapytania i analizować je, a przedstawiciele mogą oferować spersonalizowane wskazówki na żywo na miejscu!
Udostępnianie ekranu umożliwia głębsze, bardziej wpływowe zrozumienie, kiedy klienci i / lub przedstawiciele mogą najeżdżać myszką na określone obszary strony, aby omówić problemy, możliwości i inne punkty rozmowy.
W trybie współdzielenia ekranu prywatność jest nadal na pierwszym miejscu. Pulpit może być widoczny, ale można go tylko przeglądać i nie można uzyskać do niego dostępu. Nie ma możliwości klikania lub stron, otwierania kart ani dostępu do aplikacji.
Udostępnianie ekranu nie wymaga pobierania ani instalowania dodatkowego oprogramowania.
Przed uruchomieniem funkcji Udostępnianie ekranu upewnij się, że:
Sprawdź dokładnie, co masz na pulpicie:
Miej świadomość, z kim rozmawiasz lub kto będzie na Twoim spotkaniu online. Znając swoją publiczność, możesz na przykład efektywnie wykorzystać tapetę swojego pulpitu, aby zrobić wrażenie. Ale najpierw unikaj wszystkiego, co wygląda na zbyt zajętego lub obraźliwego, a od tego momentu rozważ podniesienie marki swojej firmy lub marki klienta, do którego się reklamujesz.
Zastanów się również, jakie karty i strony masz otwarte. Czy to sprawa osobista? Pamiętaj, aby je zamknąć.
Wyczyść swój pulpit:
Szybko wyczyść różne foldery, pobrane obrazy i ogólny bałagan, który organicznie gromadzi się każdego dnia. Utrzymuj porządek na pulpicie, abyś mógł łatwo nawigować i znaleźć to, czego szukasz, bez tracenia czasu na wyszukiwanie lub potencjalnie wyciąganie niewłaściwego dokumentu.
Zamknij programy i okna przeglądarki:
Komputer będzie działał wolniej z programami działającymi w tle. Upewnij się, że jesteś na bieżąco, zamykając wszystko, czego nie potrzebujesz podczas spotkania online.
Wyloguj się z wiadomości i czatu:
Unikaj możliwości pojawienia się kłopotliwych wiadomości, wylogowując się z jakichkolwiek aplikacji do czatu lub wiadomości. Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest przerywanie lub przerywanie bezpośrednią osobistą wiadomością!
Sprawdź swoje łącze internetowe:
Przygotuj hasło do sieci Ethernet lub Wi-Fi. Spróbuj wskoczyć na połączenie, zanim nadejdzie czas gry, aby upewnić się, że wszystko jest na miejscu, aby zapewnić płynne wrażenia.
Korzystanie z funkcji udostępniania ekranu tchnie życie w każdą interakcję online wymagającą komunikacji. Oprócz prezentacji i wirtualnych spotkań wypróbuj go, aby poprawić:
Szkolenie pracowników - szkolenie pracowników staje się dużo bardziej uproszczone, gdy można jednocześnie kierować reklamy do wielu osób, korzystając z wygodnego pulpitu. Zabierz ich na wycieczkę za pomocą kamery internetowej lub poprowadź ich przez platformę orientacyjną, na której mogą zadawać pytania i uzyskiwać odpowiedzi w czasie rzeczywistym.
Sesje burzy mózgów - gdy wszyscy zgromadzą się w sali konferencyjnej online, kliknij udostępnij ekran, a następnie otwórz tablicę online, aby zapisać pomysły i koncepcje. Użyj kolorów, kształtów i obrazów, aby ułożyć mapę myśli lub tablicę nastrojów, którą hostujesz i prowadzisz, ale wszyscy inni mogą to zobaczyć.
Wywiady z nowymi talentami - działa to doskonale, jeśli potencjalny pracownik może pochwalić się swoimi technicznymi umiejętnościami obsługi komputera. Jeśli kandydat bierze udział w rozmowie kwalifikacyjnej, może po prostu kliknąć przycisk udostępniania ekranu i przeprowadzić przedstawiciela HR przez swoje portfolio lub zapewnić rozwiązanie do kodowania w locie.
Aktualizacje projektów - przeanalizuj stan zaplanowanego projektu, udostępniając go pracownikom i otrzymując od nich informacje zwrotne w czasie rzeczywistym. Pętla interesariuszy, inwestorów i menedżerów, aby zobaczyć arkusze kalkulacyjne, wskaźniki i dokumenty cyfrowe.
I wiele więcej. Bez względu na to, w jaki sposób włączysz udostępnianie ekranu jako część prezentacji, prezentacji lub wirtualnego spotkania, wygoda zapewnia każdej branży i grupie osób zwiększone poczucie współpracy i spójności. Nagle każdy może wziąć udział w procesie decyzyjnym i poczuć się jak na scenie, gdy nie jest w tej samej części miasta!
Czym różni się udostępnianie ekranu i dokumentów?
Udostępnianie ekranu jest idealne do przebywania w czasie rzeczywistym. Uczestnicy mogą zobaczyć i wziąć udział w prezentacji lub Tutorial W tym momencie. To niezwykle przydatne narzędzie, dzięki któremu współpracownicy mogą doświadczyć tego, czego doświadczasz.
Z drugiej strony udostępnianie dokumentów jest bardziej podobne do „na wynos”. Uczestnikom pozostawia się konkretne linki, filmy, dokumenty, multimedia i pliki, do których mogą uzyskać dostęp w swoim czasie. Mogą teraz uzyskać ważne pliki, aby je obejrzeć i otworzyć teraz lub zapisać na później. Ponadto ta funkcja jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy połączenie internetowe jest słabe.
Dlaczego potrzebujesz obu?
Obie funkcje są niezbędne i doskonale do siebie pasują, aby znacząco ulepszyć internetowe miejsce pracy, salę lekcyjną lub przestrzeń wsparcia dla każdej społeczności lub firmy, aby zebrać się i poczynić postępy w projekcie. Zastanów się, jak wpływa to na opiekę zdrowotną, działalność charytatywną, domy opieki, wirtualne spotkania, spórI więcej.
Ponadto z innymi funkcjami pomocniczymi, takimi jak tablica online, wideokonferencje, zaproszenia i przypomnienia, nagranie ze spotkania, inteligentne podsumowania co więcej, możliwości łączenia sił i tworzenia partnerstw są nieograniczone. Zawsze istnieje możliwość lepszej, skuteczniejszej komunikacji, która przyniesie Ci oczekiwane rezultaty.
Pracuj mądrzej, a nie ciężej dzięki tym dwóm funkcjom, które wzmacniają konferencje internetowe i sprawiają, że spotkania online są bardziej produktywne, oparte na współpracy i angażujące.
Pozwól, aby solidna platforma Callbridge usprawniła pracę z zespołem lub komunikację z przyjaciółmi i rodziną. Być może dwie najpopularniejsze funkcje, zarówno udostępnianie ekranu, jak i udostępnianie dokumentów, zrewolucjonizują sposób, w jaki rozwija się Twoja komunikacja.
Zobacz, jak rozmowy stają się bardziej zwięzłe, produkcja przyspiesza, opinie są głębsze, a uczestnicy chcą dać więcej.
Wypróbuj konferencje internetowe, które na pierwszym miejscu stawiają jakość komunikacji.
