Jeśli po raz pierwszy uczysz się obsługiwać telekonferencję na dowolnej platformie, polecam zacząć od naszego centrum Wsparcia gdzie jest wiele przydatnych poradników „Jak to zrobić” i szczegółowych artykułów pomocy, które pomogą Ci zacząć.
Jeśli nie, przejdźmy od razu do kilku wskazówek, które pomogą Ci ulepszyć konferencję.
7 prostych wskazówek dotyczących następnego połączenia konferencyjnego
1. Przede wszystkim, po wybraniu tematu i programu spotkania, zalecamy umówienie się z wyprzedzeniem za pośrednictwem Callbridge, przed dniem spotkania. Wystarczy kliknąć ikonę kalendarza oznaczoną etykietą Plan i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Więcej szczegółowych informacji na temat Planowanie połączeń, Patrz nasz post na blogu.
Szczegóły spotkania zostaną automatycznie wysłane pocztą e-mail do wszystkich zaproszonych osób wraz z odpowiednimi szczegółami konferencji, a także kilkoma przydatnymi wskazówkami dotyczącymi najlepszego sposobu dołączenia do spotkania. Piętnaście minut przed planowanym czasem rozpoczęcia wszyscy otrzymają przypomnienie o spotkaniu.
2. Oto plik PRZYDATNA WSKAZÓWKA: Wprowadź swój numer telefonu komórkowego / komórkowego w Ustawienia na koncie w sekcji „Wpisywanie bez kodu PIN i SMS-y”. Otrzymasz wiadomość tekstową informującą o rozpoczęciu połączenia, a także o tym, że inni uczestnicy są już w połączeniu konferencyjnym.
3. Nie musisz wcześniej planować rozmowy z każdym uczestnikiem; możesz również skopiować szczegóły spotkania za pomocą skopiuj szczegóły łącze w lewym górnym rogu pulpitu konta i wyślij je pocztą e-mail lub wiadomości błyskawicznej do każdego, kto musi dołączyć do rozmowy.
4. Gdy na początku dołączą do rozmowy, pierwszy uczestnik spotkania usłyszy melodię oczekiwania. Gdy dołączy co najmniej jedna inna osoba, muzyka się zatrzyma i będziecie się słyszeć.
5. Inny PRZYDATNA WSKAZÓWKA: Pamiętaj, aby zadzwonić jako moderator. Aby to zrobić przez Internet, po prostu upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto. Jeśli dzwonisz przez telefon, użyj kodu PIN moderatora zamiast kodu dostępu. Zapewni to dostęp do elementów sterujących moderatora, umożliwiając np. Wyciszanie innych rozmówców, blokowanie połączenia lub rozpoczęcie nagrywania.
6. Zwłaszcza w przypadku większych połączeń poproś kogoś innego o moderowanie spotkania, podczas gdy Ty prowadzisz rozmowę. Będą mogli zarządzać techniczną stroną spotkania, wyciszając rozmówców, rozpoczynając nagrywanie, upewniając się, że wszyscy są świadomi, że są wyciszeni, zarządzając czatem i tak dalej.
7. Dzięki Callbridge masz możliwość zezwalania uczestnikom na dołączanie przez telefon lub Internet: nie musi to być jeden lub drugi. Możesz również podać wiele lokalnych numerów międzynarodowych lub bezpłatnych. Aby ustawić podstawowe połączenia telefoniczne, przejdź do Ustawienia i wybierz Podstawowe numery dostępowe. Numery te pojawią się domyślnie na wszystkich zaproszeniach.
Teraz, gdy wiesz, jak prawidłowo zorganizować połączenie konferencyjne, czas spróbować.
Teraz, gdy jesteś na bieżąco i wiesz, jak prowadzić połączenie konferencyjne z Callbridge, najlepsze telekonferencje w Twoim życiu są przed Tobą!
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, poświęć chwilę rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś, a sam przekonasz się, jak łatwo jest zacząć korzystać z Callbridge.
