Powstanie krótszego, bardziej znaczącego spotkania online w miejscu pracy
W tym miesiącu firma Callbridge skoncentruje się na nowych trendach w miejscu pracy XXI wieku i ich znaczeniu dla Twoich spotkań. W tym tygodniu temat skupia się na pojawieniu się ultrakrótkich, ultrawydajne spotkanie online który zaczął zastępować przeciągające się, chaotyczne spotkania z przeszłości, które często zajmowały całe popołudnie lub więcej.
Tendencja do krótszych i bardziej efektywnych spotkań nie jest zaskakująca. Ponieważ ludzie coraz bardziej odczuwają głód czasu w swoim codziennym życiu, starają się zrobić więcej w tych samych 24 godzinach, które ludzie zawsze mieli. Chociaż ta zmiana niekoniecznie jest zła, zdecydowanie warto ją zbadać dla każdego, kto chce być bardziej produktywny w swoim miejscu pracy.
Wraz z rozwojem technologii spotkań online rosną również oczekiwania
Po części potrzeba krótszych, bardziej efektywnych spotkań wynika z rosnącej zdolności technologii do ułatwienia nam życia. Można postawić hipotezę, że posiadanie lepszej technologii spotkań umożliwia ludziom organizowanie takich spotkań online, jakie chcą, bez względu na to, czy są długie, czy krótkie. Niestety, jest odwrotnie: powszechna technologia spotkań online tylko zwiększa oczekiwania dotyczące spotkań i ich możliwości.
Weźmy na przykład odkurzacz. Kiedy wynaleziono go po raz pierwszy, ludzie postrzegali go jako zwiastun nowej ery, w której maszyny wykonywały większość prac domowych, podczas gdy rodziny mogły zajmować się innymi zainteresowaniami. Zamiast tego po prostu zwiększyło oczekiwania ludzi co do tego, jak wyglądałby czysty dom.
Patrząc wstecz w XXI wiek, to technologicznie doprowadziło Wydaje się, że trend w kierunku wyższych oczekiwań utrzymuje się.
Właściciele firm dostrzegają korzyści finansowe wynikające z krótszych, bardziej efektywnych spotkań
Nie jest tajemnicą, że niewłaściwie zaplanowane i zarządzane spotkania pochłaniają czas. Innym powodem pojawienia się krótszych, bardziej wydajnych spotkań online jest po prostu fakt, że firmy zaczynają odczuwać finansowe szczypanie spotkań, na których nic się nie dzieje.
Teraz, gdy właściciele firm mają narzędzia, które zapewniają, że ich spotkania są wydajne i wrażliwe na czas, nie ma żadnego finansowego sensu pozwalanie im poświęcać pół dnia tylko na porozumienie na bardzo niewiele.
Na przykład podsumowania spotkań Callbridge rejestrują długość wszystkich spotkań wraz z plikiem łatwa do wyszukiwania pisemna transkrypcja która wykorzystuje sztuczną inteligencję do oznaczania ważnych słów i wyrażeń, dzięki czemu łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej zobaczyć dokładnie, co się dzieje na danym spotkaniu.
Ludzie są coraz bardziej zaznajomieni i doświadczeni ze spotkaniami
Ostatnim powodem, dla którego istnieje tendencja do krótszych, bardziej znaczących spotkań w miejscu pracy, jest po prostu to, że ludzie zdobywają większe doświadczenie w ich organizowaniu.
Ponieważ technologia spotkań online staje się coraz bardziej wszechobecna, coraz więcej osób uczy się najlepszego sposobu organizowania spotkań i uczestniczenia w nich. Posiadanie dobrych umiejętności spotkań stało się niezbędne w prawie każdej roli biurowej, w wyniku czego spotkania stały się krótsze i bardziej przydatne.
Jeśli Twoja firma chce zwiększyć możliwości prowadzenia spotkań online i skorzystać z nowatorskich funkcji, takich jak transkrypcje z możliwością wyszukiwania wspomagane sztuczną inteligencją oraz możliwość konferencja z dowolnego urządzenia bez pobierania, rozważ spróbować Callbridge bezpłatnie przez 30 dni.
