Jak nagrywanie rozmów wideo może być wykorzystywane w zasobach ludzkich
Specjaliści HR mają zwykle za zadanie zatrudnianie i sprawdzanie nowych pracowników, co oznacza, że muszą spotykać się z wieloma osobami w trakcie swojej kariery.
Jeśli jesteś specjalistą od HR, wiesz, że wszystko, co może pomóc w uporządkowaniu procesji ludzi, z którymi spotykasz się co tydzień, jest darem niebios. Cóż, ten dar niebios nazywany jest także rejestratorem rozmów wideo.
Dlaczego nagrywanie rozmów wideo jest przydatne dla HR?
Nawet najlepsi profesjonaliści zapominają o rzeczach. Kiedy używasz oprogramowania do połączeń konferencyjnych z rejestratorem rozmów wideo, masz nagranie, do którego Ty i Twój zespół będziecie mogli później się odwołać, upewniając się, że żadne informacje nie zostaną utracone.
Replika, Unikalna technologia transkrypcji oparta na sztucznej inteligencji Callbridge, automatycznie tworzy transkrypcje z możliwością wyszukiwania dla wszystkich Twoich spotkań. Oznacza to, że jako specjalista ds. HR możesz wyszukać konkretne słowo lub frazę, które wypowiedziałeś Ty lub Twój kandydat do pracy. Gdy już zdecydujesz się na kandydata, możesz również skorzystać z funkcji udostępniania dokumentów, aby udostępniać dokumenty dotyczące zatrudnienia i wspólnie je przeglądać na żywo.
Jak możesz odprężyć perspektywę pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
Chociaż wideokonferencja jest postrzegana jako łatwiejsza niż spotkanie twarzą w twarz pod względem trudności, kandydaci mogą nadal być zdenerwowani spotkaniem z Tobą. Ważne jest, aby zachowaj swobodny toni często się uśmiechaj, co może być trudne, ponieważ tak naprawdę po prostu patrzysz w kamerę internetową.
Pomocne jest również podanie uczestnikowi telekonferencji zwięzłych instrukcji, jak dołączyć do spotkania, oraz krótkie opisanie, o czym będzie rozmawiać podczas spotkania. Takie postępowanie usuwa część naturalnego stresu podczas rozmowy kwalifikacyjnej i pozwala na bardziej swobodną rozmowę.
Na koniec pamiętaj, aby przypomnieć rozmówcy, że są one nagrywane przez Twój rejestrator rozmów wideo.
Jakie są sprawdzone metody nagrywania rozmów wideo?
Oprócz uczciwego korzystania z rejestratora rozmów wideo należy pamiętać o kilku innych sprawdzonych metodach. Nagrywanie konferencji powinno być traktowane jako poufna własność firmy i nie powinno być widoczne dla ogółu społeczeństwa, a tak naprawdę powinno być pokazywane tylko starszym członkom zespołu, którzy mają coś do powiedzenia w procedurze rekrutacji.
Komicznie kiepski wywiad może być świetnym wirusowym filmem na YouTube, ale może również kosztować Twoją firmę odszkodowanie prawne, biorąc pod uwagę, że właśnie przesłałeś publicznie poufny film.
Jak włączyć rejestrator rozmów wideo?
Aby nagrać rozmowę konferencyjną, po prostu kliknij Rekord z pulpitu nawigacyjnego online. Możesz także ustawić spotkanie na automatyczne nagrywanie na początku spotkania na stronie planowania. W obu przypadkach będziesz wiedział, że nagrywanie rozpoczęło się, gdy usłyszysz „rozpoczęło się nagrywanie”.
Po zakończeniu rozmowy możesz pobrać nagranie. Jest również dostępny w ramach Pliki do Pobrania sekcji konta, nawet po zakończeniu połączenia.
Rejestrator rozmów wideo Callbridge nie ma sobie równych
Jeśli zespół HR w Twojej firmie chciałby skorzystać z nagrywania rozmów wideo z najnowocześniejszymi funkcjami, takimi jak transkrypcje z możliwością wyszukiwania wspomagane sztuczną inteligencją oraz możliwość konferencja z dowolnego urządzenia bez pobierania, rozważ spróbować Callbridge bezpłatnie przez 30 dni.
