Dwa słowa, które przykuwają uwagę wszystkich w kwestii cyberbezpieczeństwa, to bez wątpienia - prywatność danych. Faktem jest, że sposób, w jaki prowadzimy międzynarodową działalność gospodarczą, a nawet załatwiamy przyziemne sprawy, takie jak kupowanie artykułów spożywczych lub bankowość online, wymaga przesyłania poufnych informacji przez rozległy Internet. A kiedy w dyskusji na temat wideokonferencji, rozmowa o prywatności danych zostaje wzmocniona. Przy tak dużej ilości danych udostępnianych podczas sesji oprogramowanie do wideokonferencji musi mieć niezbędne funkcje bezpieczeństwa, aby chronić zarówno dane firmy, jak i klienta. W momencie, gdy firma jest narażona na ryzyko związane z bezpieczeństwem, które naraża dane swoich klientów na niebezpieczeństwo lub ujawnia ich własne poufne numery, integralność przedsiębiorstwa jest nagle zagrożona lub całkowicie zrujnowana. Może to kosztować firmę niezmierne straty i szkody oraz siać spustoszenie w zaufaniu klientów.
Jako niezbędny środek ostrożności Unia Europejska zobowiązała się do stworzenia ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), ram, które zostały wprowadzone w celu uregulowania sposobu gromadzenia, przechowywania i przechowywania danych osobowych w celu dalszego wykorzystania przez firmy i organizacje. Celem jest poinformowanie osób fizycznych o tym, kto ma dostęp do ich prywatnych danych, do czego są one wykorzystywane, a także zapewnienie osobom uproszczonym dostępu do ich danych osobowych, aby zobaczyć, w jaki sposób zostały zebrane i kto je zabrał.
Powrót do wideokonferencji; Główną zaletą prowadzenia wirtualnego spotkania jest to wypełnia lukę komunikacyjną między współpracownikami, klientami i interesariuszami na duże odległości. Dzięki spotkaniu online współpraca staje się bardziej dostępna, a transfer informacji i pomysłów jest natychmiastowy. Jednak w związku z ostatnimi zmianami w RODO, nawet jeśli mieszkasz w Ameryce Północnej, członkowie Twojego zespołu w Europie mają inny zestaw przepisów, których muszą przestrzegać, które mogą mieć wpływ na sposób prowadzenia działalności. Są szanse, że wraz z rozwojem Twojej firmy wzrośnie również Twoja baza klientów. Znajomość przepisów obowiązujących w niektórych krajach, a nie innych, nie pomoże Ci w rozwoju firmy.
Nawet jeśli nie masz do czynienia z drużyną europejską, istnieje globalny podtekst sugerujący, że wszystko zmierza w kierunku udostępnianie i dostępność w chmurze, co może oznaczać, że nieuchronnie zetkniesz się z prawem europejskim. Chyba najbardziej nieodparty powód za przestrzeganie RODO oznacza, że przestrzegasz najsurowszych na świecie przepisów dotyczących prywatności danych. Korzystając ze zgodnego dostawcy wideo, wdrożyłeś technologię, która jest zgodna z najwyższymi standardami komercyjnymi, dzięki czemu Twoja firma jest osobą, która poważnie traktuje bezpieczeństwo.
Wybór usługi wideo opartej na dedykowanej sieci wideokonferencyjnej zamiast publicznego Internetu pomoże uniknąć przesyłania informacji poza granicę iz powrotem. Wideokonferencje który zaczyna się i kończy w tym samym kraju, chroni informacje i rozwiązuje problemy związane z prywatnością, przechowując dane lokalnie, zamiast korzystać z „rutingu bumerangu”, który niepotrzebnie wysyła dane przed przywróceniem ich z powrotem. Jako bonus, utrzymując ruch w granicach kraju, możesz spodziewać się lepszej jakości audiowizualnej.
Inne czynniki łagodzące w przypadku wideokonferencji obejmują uczestnictwo w Tarczy Prywatności. Jest to program zarządzany przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych jako struktura między USA a UE w celu zapewnienia bezpiecznego i niezakłóconego przesyłania danych osobowych. Ponadto istnieje Umowa dotycząca przetwarzania danych, która umożliwia klientom z UE oraz zarówno podmiotom przetwarzającym dane, jak i administratorom przestrzeganie prawnie wiążącego dokumentu, który przedstawia szczegóły przetwarzania danych, w tym zakres i cel.
Istnieją inne zasady RODO, które zapewniają płynne i bezproblemowe prowadzenie wideokonferencji - zwiększenie przejrzystości w zakresie plików cookie, opcji akceptacji e-maili, uproszczony proces usuwania konta, wymuszanie na dostawcach ochrony danych i nie tylko. Plus z funkcjami takimi jak Jednorazowy kod dostępu i Blokada spotkania w ramach samego oprogramowania do wideokonferencji możesz hostować spotkania online wiedząc, że Twoje informacje są pod ścisłą ochroną.
POZWÓL CALLBRIDGE ZAPEWNI CI DOSTĘP I SPOKÓJ, KTÓRYCH POTRZEBUJESZ POTRZEBNYCH MIĘDZYNARODOWYCH SPOTKAŃ ONLINE.
Zgodne z RODO oprogramowanie do wideokonferencji firmy Callbridge umożliwia Twojej firmie rozwój i skalowanie na skalę międzynarodową. Dodatkowo, dzięki szyfrowaniu 128b, szczegółowej kontroli prywatności, cyfrowemu znakowi wodnemu i najnowocześniejszym funkcjom, takim jak jednorazowy kod dostępu, który wygasa po zakończeniu spotkania, i blokada spotkania, która aktywnie blokuje możliwość dołączenia, Twoje dane są bezpieczne i dźwięk.
