Najlepsze wskazówki dotyczące konferencji

Jak wideokonferencje sprawiają, że przesłuchania i casting działają płynniej

Udostępnij ten post

odlewKażdy projekt zaczyna się od kreatywnej wizji. Ziarno idei, które po zasadzeniu i podlaniu wyrasta na kwitnące, żywe i oddychające dzieło, które wyraża Twój punkt widzenia na świat. Szczególnie w przypadku projektów uchwyconych na ekranie planowanie od pomysłu do kamery wymaga niewiarygodnej „pielęgnacji” i pracy za ekranem. Jest tak wiele ruchomych części zaangażowanych w urzeczywistnianie wizji, że bez odpowiedniej infrastruktury ustawionej na miejscu Twój pomysł zawsze może pozostać tym - pomysłem.

Daj swojemu pomysłowi nogi i ożyw go dzięki komunikacji, która podniesie Twoją produkcję, zaczynając od profesjonalnie dobranych castingów i przesłuchań. Dzięki fotografii, wywiadom, filmom, efektom specjalnym i nie tylko, współpraca w mediach, sztuce i rozrywce może spotkać się na wielu platformach i miejscach.
Jeśli masz agentów w Nowym Jorku, utalentowanych pracowników w Londynie i dyrektorów w Toronto, wideokonferencje łączą Cię z osobami, których potrzebujesz w ciągu kilku chwil, niezależnie od położenia geograficznego.
Jeśli szukasz aktorów do filmu, telewizji, reklamy; modele mody na pokaz na wybiegu; gospodarze reality TV i nie tylko, gospodarz przesłuchań przy użyciu technologia wideokonferencji dla udanego, bezbolesnego procesu odlewania.

Oto kilka sposobów korzystania z wideokonferencji, które mogą ulepszyć sposób przeprowadzania przesłuchań, wywiadów i spotkań w celu udanej obsady i lepszej komunikacji przedprodukcyjnej:

10. Rozszerz swój zasięg, odkryj więcej talentów

Przesyłanie online za pośrednictwem technologii komunikacji dwukierunkowej wykładniczo zwiększa Twój zasięg. Zamiast castingów w studio lub w biurze, udostępnianych tylko tym, którzy są w pobliżu, przeniesienie przesłuchania do trybu online przełamuje ograniczenia geograficzne.

Każdy z dowolnego miejsca może zobaczyć Twoje „Zaproszenie do zgłaszania się” i przesłać. To dodatkowo rozszerza zaproszenie dla nieodkrytych lub undergroundowych talentów, a także poszukiwanych talentów, którzy są obecnie zaangażowani w inny projekt, są na planie lub podróżują. Potencjalni aktorzy, nowi pracownicy i nie tylko mogą wstępnie nagrać swoją „taśmę przesłuchań” lub wpaść na spotkanie online na żywo.

9. Promuj przesłuchania z domu

Zachęcaj kandydatów do założenia sklepu i nagrywania z domu. Albo przez wstępną orientację online, albo e-mailem, wyślij z wyprzedzeniem niezbędne materiały, takie jak scenariusz lub szczegóły przesłuchania, aby kandydaci mogli ćwiczyć i gwoździować w domu przed wysłaniem.

8. Podejmuj decyzje szybciej lub z czasem buforowania

Biorąc udział w przesłuchaniach online, możesz podejmować decyzje w swoim czasie. Osiągnięcie werdyktu może nastąpić na miejscu lub można wygodnie dodać czas buforowy dla kadry kierowniczej i wyższej kadry zarządzającej, aby się zastanowili.

Niezależnie od tego, czy jako panel w tym samym studiu, czy w zaciszu własnego domu lub prywatnej przestrzeni roboczej, reżyserzy, agenci i agenci odlewów, producenci i dyrektorzy mogą zbierać się w przestrzeni online w czasie rzeczywistym, aby oglądać przesłuchania lub brać udział w panel online do dyskusji i krótkiej listy.

W miarę rozwoju procesu odlewania spotkania online zapewnić talentowi bezpośrednią linię komunikacji z ekipą przedprodukcyjną. Zmniejsz ból głowy związany ze skomplikowanymi, nakładającymi się harmonogramami i kosztami podróży, takimi jak loty i zakwaterowanie, które znacznie się zmniejszają, gdy pula kandydatów zmniejsza się. Ponadto łowcy talentów nie muszą podróżować w tę iz powrotem po nawiązaniu połączenia. Umieszczanie kandydatów na krótkiej liście nie jest długim procesem i można to zrobić bez osobistego udziału.

odlew7. Przekaż opinię dotyczącą jakości

Komunikacja na wszystkich poziomach produkcji jest tym, co naprawdę podnosi każdy projekt z ziemi. Od spotu telewizyjnego małej agencji butikowej po pełnoprawny film wspierany przez mega studio - czas to pieniądz. Oprogramowanie do wideokonferencji pomaga w przyspieszaniu natychmiastowej informacji zwrotnej na temat zmian i ciągłości na miejscu. Nikt nie musi pracować w silosach, kiedy spotkania międzyresortowe mogą odbywać się w danej chwili online, nagrywane teraz do obejrzenia później lub zaplanowane w mgnieniu oka w celu pilnej zmiany kierunku.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje zwrotne, wideokonferencje, które są w pełni wyposażone w inteligentne podsumowania i technologię transkrypcji, sprawiają, że każda sesja burzy mózgów lub spotkanie dotyczące postępów przebiegają płynniej. Każde wypowiedziane słowo jest przechwytywane, datowane i oznaczane za pomocą sztucznie inteligentnej automatycznej transkrypcji. Powtarzające się frazy i trendy są organizowane w celu łatwego wyszukiwania po konferencji, co jest idealne do wyszukiwania szczegółów fotografowania lub ważnych adresów lokalizacji w trudnym momencie.

6. Ściślejsza współpraca

Tworzenie treści w pełnym ruchu nie jest możliwe bez zespołu ludzi wspierających jego tworzenie. Od scenorysu po ekran, wiele działów musi przekazywać informacje zwrotne i wskazówki dotyczące całej planszy, przeglądać budżety i wydatki, traktowanie produkcji, kierowanie kreatywne, lokalizacje kręcenia, terminy edycji i wiele więcej. Niezależnie od tego, jak rozwija się Twój projekt, sukces jego ukończenia zależy od jakości jasnej i skutecznej komunikacji, natychmiastowej lub zaplanowanej.

Rozważ trzy funkcje, które powinna oferować każda zaawansowana dwukierunkowa platforma wideokonferencyjna, aby umożliwić zwiększoną informację zwrotną, raporty o postępach, aktualizacje statusu i nie tylko:

Tablica online:
Cyfrowa przestrzeń do komunikacji za pomocą kształtów, kolorów i obrazów, idealna do ilustrowania abstrakcyjnych pojęć, takich jak inscenizacja, oświetlenie itp. Przesyłaj pliki, obrazy, multimedia, linki i nie tylko.

Udostępnianie dokumentu:
Szybko i łatwo przeciągnij i upuść dokumenty i pliki, które mają zostać wysłane na miejscu. Łatwe pobieranie, dostęp i teraźniejszość nagrania głosowe, filmy z przesłuchań, zdjęcia w głowę i nie tylko z chmury, aby udostępniać je innym i natychmiast współpracować.

Udostępnianie ekranu:
Współpraca, produktywność i zaangażowanie stają się łatwiejsze, gdy przenosisz innych uczestników spotkania na tę samą stronę, aby mogli zobaczyć to, co Ty. Działa to szczególnie dobrze, gdy wszyscy muszą oglądać to samo wideo przesłuchania w tym samym czasie lub omawiać zmiany w scenariuszu.

Połącz się z międzynarodowym panelem współpracowników, swoim zespołem w zagranicznym biurze lub w partnerskim studiu. To jak otwarcie projektu na wirtualny stół konferencyjny, przy którym każdy może usiąść.

5. Przyspiesz komunikację po przesłaniu

Napięte terminy, budżety i długie dni robocze mogą utrudniać znalezienie wszystkich osób w tym samym miejscu osobiście, a czasem nawet online. Ale dzięki technologii, która zapewnia drugą najlepszą opcję niż bycie osobiście, przyspiesza wysyłanie i odbieranie wiadomości oraz jest wyposażona w funkcje, które eliminują ból związany z obliczaniem stref czasowych, możesz naprawdę przyspieszyć wysyłkę do pracy. Inne funkcje, które usprawniają komunikację, obejmują automatyczne zaproszenia i przypomnienia, oprogramowanie przeglądarkowe bez pobierania, strumieniowe przesyłanie wideo na żywo i nagrywanie spotkań.

Po przesłaniu możesz mieć wszystkie swoje ulubione nagrania zapisane i scentralizowane w jednym miejscu w chmurze, aby ułatwić udostępnianie plików i dostęp do dokumentów. Przesyłasz wysoce poufne scenariusze i scenariusze? Poszukaj platformy do wideokonferencji, która ma 128-bitowe szyfrowanie i dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak jednorazowy kod dostępu i blokada spotkania.

przesłuchanie4. Przeprowadź przesłuchanie w grupie lub jeden na jednego

Oszczędzaj czas i podbijaj stawkę, zapraszając potencjalne talenty do występów przed sobą w grupie - online. Robiąc to na samym początku procesu castingowego, możesz szybko wyeliminować słabe talenty, dzięki czemu możesz poświęcić więcej czasu na znalezienie odpowiedniej osoby do roli. Zorganizuj trochę więcej improwizacji przesłuchania, robiąc to na żywo przed panelem dyrektorów castingu, menedżerów i agentów, aby wziąć udział w dynamicznej, wielostronnej rozmowie castingowej. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pełnisz wiele ról w scenie i chcesz przetestować chemię między aktorami.

3. Nagrywanie castingów i przesłuchań

Zbliża się koniec castingu i wielu aktorów konkuruje o tę rolę? Zdobądź talent do doskonalenia swojego rzemiosła i zdobądź rolę, organizując spotkanie online, na którym występują i improwizują w czasie rzeczywistym. Ewentualnie poproś talent o przesłanie własnej taśmy, która została wcześniej nagrana. To nie tylko oszczędność czasu, gdy trzeba przejść przez setki lub tysiące zgłoszeń, ale fajnie jest mieć dostęp do materiału zza kulis, gdy twoja produkcja lub talent robi to!

2. Usprawnij postęp produkcji

Kiedy prace nad elementami produkcji są wykonywane w tandemie, możliwe jest trafienie bloku na linii przedprodukcyjnej lub opóźnienie workflow. Omiń długie łańcuchy e-maili i wąskie gardła, decydując się na talent do ról, negocjując budżety i wynagrodzenia oraz filmując harmonogramy, organizując wirtualne spotkanie, aby objąć więcej obszarów w różnych działach.

Podczas i po produkcji spotkania wideokonferencyjne pomagają przyspieszyć wykonywanie pracy, przecinając bałagan w celu wysyłania i odbierania informacji w sposób bardziej bezpośredni, a także wysyłania aktualizacji statusu, opinii, edycji filmów, recenzji i innych pilnych informacji. Stwórz większy przepływ w procesie twórczym, aby ułatwić przekazywanie zadań, delegowanie pracy i nadzorowanie różnych punktów kontrolnych w trakcie.

1. Informacje zwrotne z domu

Zbliżające się zakończenie castingu, komunikacja i przeglądy z firmami produkcyjnymi, interesariuszami, kierownictwem i dyrektorami są wymagane, aby przejść do następnego kroku. Otwórz linie komunikacji z decydentami w pobliżu lub daleko w domu, aby uzyskać szybsze informacje zwrotne, poprawki i przyspieszony postęp.

Oto kilka wskazówek do zorganizowania udanego wywiadu lub przesłuchania wideo z talentem:

  • Utwórz plan
    Przed spotkaniem prześlij uczestnikom agendę lub plan podróży i scenariusz na kilka dni przed ich lekturą. Pomoże im to w przygotowaniu się i zapewni płynne doświadczenie bez nadgodzin.
  • Wysyłaj i odbieraj ważne informacje z wyprzedzeniem
    Nie zapomnij podać kandydatowi ważnych informacji, które obejmują dane logowania, godzinę, datę itp. Jeśli szukasz czegoś konkretnego, takiego jak informacje o łupkach, a także wzrost, waga, miasto pochodzenia i inne, nie zapomnij żeby o tym wspomnieć.
  • Zadbaj o to, by spotkania były małe
    Kiedy jesteś zaangażowany w spotkanie przed produkcją lub po castingu, staraj się, aby synchronizacja była niewielka i punktowa. Zbyt wielu decydentów spowoduje, że proces eliminacji będzie się przeciągał zbyt długo. Dotyczy to również przesłuchań wielostronnych. Ogranicz tłum do minimum, zapraszając tylko tych, którzy muszą tam być.
  • Sprawdź Tech
    Przeprowadź test przed przesłuchaniem, aby upewnić się, że cała technologia działa szybko i sprawnie. Pomoże to zapobiec zakłóceniom i konieczności zatrzymywania lub opóźniania procesu w celu rozwiązania problemu.
  • Wprowadź mod
    Wyznacz kogoś jako moderatora do pomocy w przepływie kandydatów i zarządzaniu talentem, czytelnikami i załogą. Moderator będzie mógł przeprowadzić proces zarówno w terenie, jak i online i działać jako osoba kontaktowa, jeśli ktoś ma problemy techniczne lub zadaje pytanie.
  • Idź z wydajną technologią wideokonferencji
    Wybierz platformę do wideokonferencji, która jest łatwa i intuicyjna w obsłudze, ale oferuje również szeroki zakres wyrafinowanych funkcji, które wzbogacają doświadczenie. Celuj w wysokiej jakości technologię audio i wideo zaprojektowaną z myślą o komunikacji na najwyższym poziomie, dając talentowi najnowocześniejsze rozwiązania, które pozwolą mu osiągać najlepsze wyniki, jednocześnie ułatwiając pracę i ułatwiając jej zarządzanie.

Niech dwukierunkowa platforma komunikacji Callbridge zapewni spójność w prowadzeniu rozmów castingowych i przesłuchań. Możesz poszerzyć swój zasięg, aby odkryć nowe i wschodzące talenty, zachęcić do przesłuchań przeprowadzanych w domu, podejmować szybsze decyzje i skrócić czas produkcji. Korzystaj z kluczowych funkcji, takich jak tablica online, udostępnianie dokumentów, udostępnianie ekranu i funkcja podpisu Cue ™ który automatycznie transkrybuje, dodaje znaczniki daty, tagi prelegenta i nie tylko.

Spraw, by przesłuchania i casting były bardziej atrakcyjne dzięki technologii i funkcjom, które usprawniają proces wizji, aby był szybszy, bardziej wydajny i usprawniony od pomysłu do kamery.

Udostępnij ten post
Zdjęcie Alexy Terpanjian

Aleksa Terpanjian

Alexa lubi bawić się swoimi słowami, łącząc je razem, aby abstrakcyjne koncepcje były konkretne i zrozumiałe. Gawędziarz i dostarczycielka prawdy, pisze, aby wyrazić pomysły, które mają wpływ. Alexa rozpoczęła swoją karierę jako grafik, zanim rozpoczęła romans z reklamą i treściami związanymi z marką. Jej nienasycone pragnienie, by nigdy nie przestać zarówno konsumować, jak i tworzyć treści, zaprowadziło ją do świata technologii poprzez iotum, gdzie pisze dla marek Callbridge, FreeConference i TalkShoe. Ma wyszkolone kreatywne oko, ale w sercu jest kowalem. Jeśli nie stuka dziko w swojego laptopa obok gigantycznego kubka gorącej kawy, możesz ją znaleźć w studiu jogi lub spakować jej torby na następną podróż.

More to explore

Słuchawki z mikrofonem

10 najlepszych zestawów słuchawkowych 2023 roku do bezproblemowych spotkań biznesowych online

Aby zapewnić płynną komunikację i profesjonalne interakcje, niezbędny jest niezawodny i wysokiej jakości zestaw słuchawkowy. W tym artykule przedstawiamy 10 najlepszych zestawów słuchawkowych 2023 roku do spotkań biznesowych online.

Jak rządy wykorzystują wideokonferencje

Odkryj zalety wideokonferencji i kwestie bezpieczeństwa, z którymi rządy muszą sobie radzić we wszystkim, od sesji gabinetu po globalne zgromadzenia, oraz czego szukać, jeśli pracujesz w rządzie i chcesz korzystać z wideokonferencji.
Przewiń do góry