W świetle ostatnich wydarzeń związanych z wybuchem COVID-19 życie, jakie znamy, zwolniło - ale nie ustaje. Ważne jest, aby zadbać zarówno o zdrowie fizyczne, jak i psychiczne, gdy uczymy się równoważenia pracy w domu i kontaktów towarzyskich na odległość.
Jako menedżer, Twój zespół polega teraz bardziej niż kiedykolwiek na tobie w zakresie przywództwa i wsparcia. Nadszedł czas, aby dawać przykład i utrzymywać pogodną dyspozycję zespołu w nieznanych chwilach.
Oto 5 rzeczy, o których należy pamiętać podczas korzystania z wideokonferencji w domu:
5. Właściwie korzystaj z możliwości wideo
W normalnym codziennym miejscu pracy nierzadko zdarza się zadawać pytania lub prowadzić rozmowę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub fizycznie wstając i przechodząc do innego boksu. Nawet jeśli często prowadzisz spotkania online, być może jesteś nieśmiały i polegasz na dźwięku zamiast włączania aparatu.
Teraz jest dobry moment, aby wcisnąć przycisk aparatu! Jako lider, odpalanie kamery wideo jest zachętą dla innych do pójścia w jego ślady. Zachęca to do większego zaangażowania, ponieważ każdy może być twarzą w twarz w czasie rzeczywistym.
Jesteś w pierwszym rzędzie i pośrodku swojego zespołu, co oznacza, że możesz łatwo rozpoznać, kto bierze udział lub kto potrzebuje dokładniejszych wyjaśnień. Język ciała, ton głosu, niuanse stają się bardziej oczywiste, dzięki czemu możesz szybciej rozwiązać problemy lub poczuć ludzkie zaangażowanie; w przeciwieństwie do członków zespołu, którzy w połowie rozmawiają, a w połowie sprawdzają pocztę e-mail.
Nadaj ton spotkaniom, podsumowaniom, briefingom i nie tylko, klikając wideo od początku. Introwertyczny kolega? Nakłoń członka zespołu, wysyłając wiadomość: „Alex, tęsknimy za Twoim zwykle radosnym ja i wszyscy bylibyśmy szczęśliwi, gdybyśmy zobaczyli Twoją twarz!”
4. Mniej niż biznesowa swoboda jest w porządku
Są to wyjątkowe chwile, co oznacza, że jest to wyjątek, być może nie musi wyglądać rześko i profesjonalnie podczas izolacji. Chociaż piżama nie jest zalecana, możesz rozpuścić włosy!
Tradycyjną odzież biurową można zastąpić T-shirtem i ciemnymi spodniami. W końcu najprawdopodobniej wepchniesz się w kąt swojego mieszkania lub pracujesz w kuchni z szczekaniem psa. Być może trzymasz swoje dziecko na kolanach, dotykając raportu!
Przyznaj, że wszyscy robią wszystko, co w ich mocy w niepewnych czasach, a pojawienie się gotowego do pracy w miejscu pracy, które nie jest idealne (lub może być dla niektórych sielankowe!) Jest czymś, do czego każdy może się odnosić.
3. Zaangażowanie jest kluczowe
Najnowocześniejsze wideokonferencje mogą pomieścić do 1,000 osób! W zależności od Twojej firmy i branży może to być zbawienna korzyść, szczególnie w przypadku dużej konferencji jako mówca, trener lub edukator.
W przeciwnym razie, jeśli Twoja firma jest mała lub średnia, zastanów się, jak 10 osób na czacie wideo jest idealne, aby utrzymać zaangażowanie ludzi. W domu, pośród mnóstwa rozrywek (np. praca w domu ze współmałżonkiem, obowiązki domowe, najnowsze wiadomości, rozmowy rodzinne w ciągu dnia), łatwo dać się zaskoczyć.
Podczas spotkania online zadawaj zespołowi konkretne pytania. Zamiast: „Czy ktoś ma coś, co chciałby dodać?” kieruj reklamy do szefów działów, pytając: „Sarah, czy Twój zespół będzie potrzebował więcej zasobów?”, „Liam, czy Twój segment będzie miał dalsze pytania dotyczące podanej osi czasu?”
2. Wypróbuj funkcje
Wysokiej jakości, wyrafinowane oprogramowanie do wideokonferencji będzie wyposażone w szeroki wachlarz funkcji usprawniających spotkanie online. Oprócz wideokonferencji i połączeń konferencyjnych możesz skorzystać z:
Udostępnianie ekranu
Pokaż zespołowi swój pulpit lub dokładnie to, nad czym pracujesz, w czasie rzeczywistym.
Tablica online
Zachęć wszystkich do przedstawienia kreatywnych pomysłów przy użyciu kształtów, kolorów, form, obrazów i filmów.
Inteligentne podsumowania
Pod koniec spotkania online opowiedz dokładnie, co wydarzyło się podczas całej synchronizacji.
Nagrywanie ze spotkania
Uchwyć każdy element, abyś mógł go zapisać i obejrzeć później, jeśli będziesz musiał na chwilę wyjść
Transkrypcja AI
Cofnij się w czasie z pisemną transkrypcją tego, co zostało powiedziane i zrobione. Znaczniki prelegenta oraz znaczniki czasu i daty to zapisy, które mogą być przydatne na później.
Zaimplementuj te funkcje, aby uzyskać bardziej całościowe wrażenia i bardziej dynamiczny sposób komunikowania się z zespołem.
1. Opracuj rytuały (osobiste i zawodowe)
Teraz, gdy codzienne życie jest trochę mniej zaplanowane, zastanów się, jak praktykowanie dyscypliny zapisze ten dzień produktywny jak to możliwe, zarówno osobiście, jak i zawodowo.
Budzenie się o tej samej porze, jak zwykle, branie prysznica, ubieranie się, robienie śniadania, spożywanie obiadu, trzymanie telefonu na wyciągnięcie ręki - te proste kroki pomogą Ci wejść w umysł, jak robić dobrą robotę.
Chcesz stworzyć lepszy rytm spotkań? Skonfiguruj zaproszenia i przypomnienia, aby Twój zespół był na bieżąco. Zjedz cotygodniowy lunch na czacie wideo. Zorganizuj koniec tygodnia spotkanie online omawiać postępy.
Kiedyś byłeś aktywny? Poświęć trochę czasu na wykonanie ćwiczenia w domu pierwsza rzecz rano lub już o 5:XNUMX. Ściskaj pompki lub przysiady, gdy masz coś w kuchence mikrofalowej.
Starasz się wejść w „tryb pracy”? Zaparz kawę. Ustaw laptopa w pobliżu okna. Nie sprawdzaj e-maili, dopóki czegoś nie zjesz lub nie będziesz wiedział, że Twoja rodzina jest pod opieką.
Pozwól Callbridge ułatwić bezpieczną i łatwą komunikację między Tobą a Twoim zespołem. Wszyscy razem mogą pozostać w kontakcie, wykonując pracę z domu. Musimy być trochę bardziej kreatywni niż zwykle!
Z funkcjami, które zachęcają do stabilnej pracy i poprawiają komunikację, np połączenia konferencyjne, wideokonferencje, nagrywanie, transkrypcja i nie tylko, przetrwanie tego trudnego czasu jest czymś więcej niż tylko możliwym - może być satysfakcjonujące i inspirujące.
