Wraz z rozwojem miejsc pracy zmieniają się sposoby, w jakie dzielimy się pomysłami, rozwiązujemy problemy i omawiamy plany na spotkaniach. Pojawienie się wirtualnych spotkań to wspaniały dodatek do bardziej dynamicznego miejsca pracy, które nie ogranicza się do sali konferencyjnej w biurze. W rzeczywistości jest zupełnie odwrotnie i spotkało się z otwartymi ramionami ze strony wszystkich - w tym kierownictwa i dyrektorów generalnych.
Dawno minęły czasy jazdy na duże odległości, aby dojeżdżać do pracy do pracy lub latania na przełaj na szczyt. Pożegnanie z marnowaniem czasu spędzonego na gromadzeniu członków zespołu na pogawędkę w ostatniej chwili i pożegnanie z długimi spotkaniami, które trwają z czasem (w rzeczywistości udowodniono, że wirtualne spotkania mają tendencję do utrzymywania się na właściwym torze bardziej niż fizyczne gromadzenie się przy stole!).
Jeśli chcesz, aby Twoja firma rozwijała się efektywnie, skup się na: wirtualne spotkania to jedno narzędzie dostępne na wyciągnięcie ręki. Na przykład przyciągnięcie utalentowanego kierownictwa wymaga zatrudniania pracowników poza otoczeniem biura, a nie tylko poszukiwania pobliskich lokalizacji. Poszerzenie zasięgu poprawia pulę talentów, dlatego komunikacja grupowa obejmująca spotkania wirtualne są dobre dla biznesu i idealne dla wyższego kierownictwa. Elastyczność i bardziej dostępne drogi komunikacji między członkami (a nawet resztą zespołu) to tylko kilka dodatkowych korzyści.
Choć wszystko to brzmi cudownie, sukces zachęcania do wirtualnych spotkań wśród najbardziej zapracowanych i poszukiwanych osób w biurze zależy od kilku rzeczy. Dopóki zastosujesz odrobinę przezorności i wprowadzisz w życie kilka praktyk, dzięki odpowiednim narzędziom, każdy członek Twojego zespołu zarządzającego będzie mógł poczuć się jak zjednoczony front i załatwiać sprawy z własnymi zespołami.
WYKORZYSTAJ ODPOWIEDNIĄ TECHNOLOGIĘ WIRTUALNEGO SPOTKANIA, KTÓRA DZIAŁA W INNYCH LOKALIZACJACH ZNAJDUJĄCA SIĘ W POŁĄCZENIU
Niezależnie od tego, czy w innej strefie czasowej, czy nie, zapewnienie każdemu technologii potrzebnej do przekształcenia stolika w kawiarni lub wolnego pokoju w wyskakujące biuro w celu przeprowadzenia właściwego wirtualnego spotkania, ma kluczowe znaczenie. Zapewnienie zespołowi narzędzi, które sprawią, że poczują się, jakby byli po drugiej stronie ulicy, a nie w innym mieście, sprawia, że wszyscy czują się tak, jakby byli na tej samej stronie. Technologia wirtualnych spotkań dostarczana z wideokonferencje, udostępnianie ekranu a komunikatory działają bardzo dobrze, wypełniając tę lukę.
UPEWNIJ SIĘ, ŻE WSZYSCY KIEROWNICY SĄ WYPOSAŻENI W TO, CO MUSZĄ BYĆ PRZYGOTOWANE DO SUKCESU
Menedżerowie liniowi mają swoich bezpośrednich podwładnych, z którymi muszą utrzymywać kontakt. To właśnie ta relacja w pracy jest silna, a spotkania wideo stanowią okazję do nawiązania jeszcze silniejszej więzi. Strategie przywództwa nadal działają na odległość podczas zarządzania pracownikami zdalnymi, na przykład dzielenia się osobistymi historiami za pośrednictwem kanału społecznościowego; wysyłanie cotygodniowych e-maili podsumowujących wewnętrzne wiadomości i zachęcających do uznania; delegowanie i umacnianie odpowiedzialności; rutynowe spotkania twarzą w twarz i nie tylko, a wszystko to podczas spotkania wideo.
CENTRALIZUJ SWOJE BIURO
Zapewnienie wszystkim dostępu do treści, narzędzi i określonych dokumentów w scentralizowanej lokalizacji umożliwia bezproblemowe udostępnianie danych i pobieranie materiałów. Gdy jesteś na wirtualnym spotkaniu, a pracownik musi przeglądać historię płatności; dokonać zmiany w harmonogramie; albo przeprowadź burzę mózgów w czasie rzeczywistym - niezależnie od sytuacji, możecie razem wprowadzać poprawki prawie tak, jakbyście siedzieli jedni przed drugimi przy stole w tym samym biurze, a nie za oceanem.
JEŚLI TO MOŻLIWE, WSZYSTKICH ZABIERZ W TYM SAMYM POKOJU
Zaszliśmy bardzo daleko, jeśli chodzi o technologie komunikacyjne, na których firmy mogą polegać, aby sprostać wymaganiom, zapewnić szybkie odpowiedzi i być produktywnym w wielu zakątkach świata. Jednak spotykanie się, współpraca i łączenie się wirtualnie staje się jeszcze bardziej satysfakcjonujące, gdy zbierzesz się osobiście. Jeśli pozwalają na to zasoby i czas, zebranie wszystkich członków wyższego kierownictwa, aby zebrać się razem na wydarzeniu obejmującym budowanie zespołu, usługi społeczne, współpracę i zabawę, zapewnia zwartą, ale stale rosnącą sieć oddanych i pełnych pasji menedżerów.
CALLBRIDGE TO WIRTUALNE NARZĘDZIE DO WSPÓŁPRACY NA POZIOMIE PRZEDSIĘBIORSTWA, KTÓRE URUCHOMIA KOMUNIKACJĘ KIEROWNICZĄ.
Z funkcjami, takimi jak wideokonferencje i udostępnianie ekranu, możesz tam być i zrobić to jednym kliknięciem. Wyraźny dźwięk, wideo w wysokiej rozdzielczości i możliwość korzystania z jednej wspólnej platformy do zarządzania wszystkimi salami konferencyjnymi, uczestnikami, harmonogramami i danymi zapewniają całkiem niezłe wirtualne spotkanie. Chcesz to zobaczyć, żeby w to uwierzyć?
