Wraz z rozwojem miejsc pracy zmieniają się sposoby, w jakie dzielimy się pomysłami, rozwiązujemy problemy i omawiamy plany na spotkaniach. Pojawienie się wirtualnych spotkań to wspaniały dodatek do bardziej dynamicznego miejsca pracy, które nie ogranicza się do sali konferencyjnej w biurze. W rzeczywistości jest zupełnie odwrotnie i spotkało się z otwartymi ramionami ze strony wszystkich - w tym kierownictwa i dyrektorów generalnych.
Minęły czasy dalekich dojazdów do pracy czy przelotów przez cały kraj na szczyt. Koniec ze zmarnowanym czasem spędzonym na zwoływaniu członków zespołu na naradę w ostatniej chwili i koniec z długimi, rozciągniętymi w czasie spotkaniami (udowodniono, że spotkania wirtualne są trwalsze niż fizyczne spotkania przy stole!).
Jeśli chcesz, aby Twoja firma rozwijała się efektywnie, skup się na: wirtualne spotkania to jedno narzędzie dostępne na wyciągnięcie ręki. Na przykład przyciągnięcie utalentowanego kierownictwa wymaga zatrudniania pracowników poza otoczeniem biura, a nie tylko poszukiwania pobliskich lokalizacji. Poszerzenie zasięgu poprawia pulę talentów, dlatego komunikacja grupowa obejmująca spotkania wirtualne są dobre dla biznesu i idealne dla wyższego kierownictwa. Elastyczność i bardziej dostępne drogi komunikacji między członkami (a nawet resztą zespołu) to tylko kilka dodatkowych korzyści.
Choć wszystko to brzmi cudownie, sukces zachęcania do wirtualnych spotkań wśród najbardziej zapracowanych i poszukiwanych osób w biurze zależy od kilku rzeczy. Dopóki zastosujesz odrobinę przezorności i wprowadzisz w życie kilka praktyk, dzięki odpowiednim narzędziom, każdy członek Twojego zespołu zarządzającego będzie mógł poczuć się jak zjednoczony front i załatwiać sprawy z własnymi zespołami.
WYKORZYSTAJ ODPOWIEDNIĄ TECHNOLOGIĘ WIRTUALNEGO SPOTKANIA, KTÓRA DZIAŁA W INNYCH LOKALIZACJACH ZNAJDUJĄCA SIĘ W POŁĄCZENIU
Niezależnie od tego, czy znajdujemy się w innej strefie czasowej, czy nie, zapewnienie wszystkim technologii niezbędnej do przekształcenia kawiarni lub pokoju gościnnego w tymczasowe biuro, w którym można przeprowadzić prawdziwe wirtualne spotkanie, jest kluczowe. Zapewnienie zespołowi narzędzi, dzięki którym poczują się, jakby byli po drugiej stronie ulicy, a nie w innym mieście, sprawi, że wszyscy poczują się tak samo. Technologia spotkań wirtualnych, obejmująca wideokonferencje , udostępnianie ekranu i komunikatory internetowe, doskonale sprawdza się w niwelowaniu tych różnic.
UPEWNIJ SIĘ, ŻE WSZYSCY KIEROWNICY SĄ WYPOSAŻENI W TO, CO MUSZĄ BYĆ PRZYGOTOWANE DO SUKCESU
Menedżerowie liniowi mają swoich bezpośrednich podwładnych, z którymi muszą utrzymywać kontakt. To właśnie ta relacja w pracy jest silna, a spotkania wideo stanowią okazję do nawiązania jeszcze silniejszej więzi. Strategie przywództwa nadal działają na odległość podczas zarządzania pracownikami zdalnymi, na przykład dzielenia się osobistymi historiami za pośrednictwem kanału społecznościowego; wysyłanie cotygodniowych e-maili podsumowujących wewnętrzne wiadomości i zachęcających do uznania; delegowanie i umacnianie odpowiedzialności; rutynowe spotkania twarzą w twarz i nie tylko, a wszystko to podczas spotkania wideo.
CENTRALIZUJ SWOJE BIURO
Zapewnienie wszystkim dostępu do treści, narzędzi i określonych dokumentów w scentralizowanej lokalizacji umożliwia bezproblemowe udostępnianie danych i pobieranie materiałów. Gdy jesteś na wirtualnym spotkaniu, a pracownik musi przeglądać historię płatności; dokonać zmiany w harmonogramie; albo przeprowadź burzę mózgów w czasie rzeczywistym - niezależnie od sytuacji, możecie razem wprowadzać poprawki prawie tak, jakbyście siedzieli jedni przed drugimi przy stole w tym samym biurze, a nie za oceanem.
JEŚLI TO MOŻLIWE, WSZYSTKICH ZABIERZ W TYM SAMYM POKOJU
Zaszliśmy bardzo daleko, jeśli chodzi o technologie komunikacyjne, na których firmy mogą polegać, aby sprostać wymaganiom, zapewnić szybkie odpowiedzi i być produktywnym w wielu zakątkach świata. Jednak spotykanie się, współpraca i łączenie się wirtualnie staje się jeszcze bardziej satysfakcjonujące, gdy zbierzesz się osobiście. Jeśli pozwalają na to zasoby i czas, zebranie wszystkich członków wyższego kierownictwa, aby zebrać się razem na wydarzeniu obejmującym budowanie zespołu, usługi społeczne, współpracę i zabawę, zapewnia zwartą, ale stale rosnącą sieć oddanych i pełnych pasji menedżerów.
CALLBRIDGE TO WIRTUALNE NARZĘDZIE DO WSPÓŁPRACY NA POZIOMIE PRZEDSIĘBIORSTWA, KTÓRE URUCHOMIA KOMUNIKACJĘ KIEROWNICZĄ.
Dzięki funkcjom takim jak wideokonferencje i udostępnianie ekranu , możesz być obecny i robić to jednym kliknięciem. Wyraźny dźwięk, obraz w wysokiej rozdzielczości i możliwość korzystania z jednej, wspólnej platformy do zarządzania wszystkimi salami konferencyjnymi, uczestnikami, harmonogramami i danymi, tworzą naprawdę wyjątkowe wirtualne spotkanie. Chcesz to zobaczyć, żeby uwierzyć?
