Ćwiczenia wirtualnego budowania zespołu, które zbliżą wszystkich do siebie

Kiedy nie ma fizycznych interakcji „w prawdziwym życiu”, budowanie wirtualnego zespołu może sprawiać wrażenie, że oczekuje się stworzenia czegoś z niczego. Ale ponieważ nadal żyjemy na tle „nowej normalności”, narzędzia cyfrowe, takie jak wideokonferencje, plus odrobina kreatywności i pomysłowości, mogą działać na rzecz stworzenia lepszego poczucia koleżeństwa i pracy zespołowej.

Wirtualne budowanie zespołu dodaje warstwę społeczności. Zajęcia, gry i lodołamacze wykonywane za pośrednictwem czatu wideo mają trwały efekt. Kiedy zdalni pracownicy czują się nieczuli, nie mają wsparcia, nie mają podekscytowania i chcą większego zaufania i odpowiedzialności, przeprowadzenie wirtualnego ćwiczenia budowania zespołu może odświeżyć poczucie bycia widzianym i słyszanym.

Zgodnie z Harvard Business Review, istnieje kilka podstawowych zasad, dzięki którym zespół wirtualny pracuje wydajnie i wydajnie:

1. Jeśli to możliwe, staraj się spotykać w prawdziwym życiu tak wcześnie, jak to możliwe.
2. Analizuj zadania i procesy, a nie tylko wyniki końcowe i role.
3. Stwórz zestaw wytycznych i kodów zachowań dla każdego sposobu komunikacji.
4. Wybierz solidną platformę, która centralizuje pracowników.
5. Buduj rytm dzięki regularnym spotkaniom.
6. Unikaj dwuznaczności, komunikując się jasno i co oznacza.
7. Zachęcaj do nieformalnych interakcji na początku spotkania online.
8. Odświeżaj, zarządzaj i wyjaśniaj zadania i zobowiązania.
9. Znajdź sposoby na zaangażowanie wielu liderów w tworzenie „wspólnego przywództwa”.
10. Przeprowadź 1:1, aby sprawdzić stan i przekazać opinię.

Użyj tych zasad w połączeniu z kilkoma lodołamaczami i zajęciami podczas spotkań online, które dają poczucie wspólnoty, nawet jeśli jesteście daleko od siebie. Aby rozpocząć tworzenie wirtualnego zespołu, zaproś wszystkich, wysyłając wiadomość e-mail i zapraszając ich na tę samą platformę do wideokonferencji. Oto kilka pomysłów, jak się do tego przyzwyczaić:

Krytyczne myślenie Wirtualny lodołamacz

To mądre ćwiczenie prowokuje do myślenia. Ponieważ istnieje więcej niż jeden sposób, aby to złamać, wszyscy wychodzą, nauczyli się czegoś nowego.

• Rozpocznij spotkanie online, pozując pytanie o myślenie boczne do grupy: „Mężczyzna wchodzi do baru i prosi barmana o szklankę wody. Barman wyciąga pistolet i celuje w mężczyznę. Mężczyzna mówi „Dziękuję” i wychodzi”.
• Oto kolejny pierwszej ale ma wiele odpowiedzi, które mogą zainspirować dyskusję: „Gdybyś był sam w ciemnej kabinie, mając do wyboru tylko jedną zapałkę i lampę, kominek i świecę, którą byś zapalił jako pierwszy?”
• Daj wszystkim 30 sekund na przemyślenie.
• Niech wszyscy podzielą się swoją odpowiedzią w oknie czatu lub anulują wyciszenie, aby mówić. Poświęć minutę lub dwie na każdą osobę, aby podzielić się swoimi przemyśleniami i tym, czego się nauczyłeś.

Wirtualny lodołamacz z otwartym mikrofonem

Ok, więc nie każdy może chcieć włamać się do tańca. Najważniejsze jest to, że każdy coś dzieli – może to być tak proste, jak rozmowa o książce, którą czyta, lub coś ekstra, jak śpiewanie opery.

• Zaproś członków zespołu do wirtualnej sceny.
• Każda osoba ma minutę na początku spotkania, aby podzielić się faktem, zaśpiewać piosenkę, zagrać na instrumencie, podzielić się przepisem – co tylko zechce – od opartego na występie po styl życia.
• Odczekaj kilka chwil między każdym udostępnieniem na potwierdzenie.

Migawka Wirtualny Lodołamacz

Beztroska, ale także trochę osobista, ta aktywność jest angażująca i oparta na współpracy. Jest szybki i łatwy, a także atrakcyjny wizualnie!

• Poproś wszystkich o zrobienie zdjęcia czegoś. Może to być cokolwiek: biurko, zwierzak, wnętrze lodówki, kwiaty, balkon, nowe buty itp.
• Zaproś wszystkich do przesłania go do tablicy online i utworzenia kolażu.
• Rozpocznij rozmowę i komplementy, zachęcając ludzi do zadawania pytań i dzielenia się wrażeniami.

Wirtualny lodołamacz „Big Talk”

Łatwo się znudzić small talkami, więc zachęcaj do konwersacji, która jest zawarta, ale idzie trochę głębiej.

• Wybierz odpowiedni aktualny artykuł informacyjny.
• Wyślij go zespołowi do przeczytania z wyprzedzeniem.
• Daj każdemu chwilę na podzielenie się swoimi przemyśleniami bez zakłóceń.
• Przeznacz kilka minut na dyskusję w grupie.

Wyselekcjonowana godzina

Może to odbywać się co tydzień lub co miesiąc i może obejmować wysyłanie zapasów lub może być zakładane przez członków zespołu.

• Wybierz firmę taką jak falisty aby pomóc Ci w kuratorowaniu działania:
  • Interesuje Cię wellness? Zorganizuj godzinę medytacji.
  • W koktajle? Zdobądź barmana.
  • Chcesz gotować? Przyprowadź szefa kuchni.
• Tylko pamiętaj, aby wcześniej wysłać niezbędne informacje, aby każdy miał to, czego potrzebuje, aby zacząć.
• Jeśli angażowanie strony trzeciej nie jest w budżecie, deleguj jedną osobę na każdą okazję, aby poprowadziła program. Inne pomysły to:
  • Pokaz zwierząt domowych i powiedz
    Bardzo wciągające i budujące serce, zachęcające wszystkich do łapania swojego zwierzaka i przynoszenia go do kamery. Podziel się ich imieniem, historią pochodzenia i zabawną opowieścią.
  • Klub Książki
    Może być związany z pracą lub z tym, czego chce większość. Czytaj w swoim własnym czasie, ale wymieniaj się przemyśleniami i dziel się spostrzeżeniami co tydzień.
  • Wyzwanie zdrowotne lub fitness pracowników
    Praca w domu oznacza dużo siedzenia. Zaproś pracowników do pociągu zdrowia, stawiając wyzwanie. Może to być 30 dni brzuszków lub tydzień jedzenia bez mięsa. Zachęcaj do regularnych rozmów wideo i spotkań online podczas korzystania z narzędzie lub aplikacja online aby pomóc śledzić.

A oto kilka aplikacji, które integrują się ze Slackiem, aby utrzymać wysokie morale:

• Premia – Użyj tego systemu punktowego, aby pomóc nagradzać ludzi i okazywać uznanie.
• Prosta ankieta – Wyciągnij dowolny rodzaj ankiety – przyrodniczy, anonimowy, cykliczny – aby zaangażować ludzi i otrzymać natychmiastową informację zwrotną.
• pączek – Dla członków zespołu, którzy nigdy się nie spotkali, ta aplikacja pomaga inspirować do rozmowy.

Pozwól Callbridge zbliżyć Twój zespół do siebie w przestrzeni online dzięki wideokonferencje rozwiązania i integracje, w tym Slack, aby zapewnić sprawniejszą i skuteczniejszą komunikację i budowanie zespołu. Zachowaj profesjonalizm, jednocześnie dobrze się bawiąc i towarzysko.