Ostatnie kilka lat znacząco wpłynęło na sposób, w jaki pracujemy i spotykamy się. Mimo że nie zawsze możemy znajdować się w tej samej przestrzeni, co nasi koledzy i klienci, udało nam się znaleźć technologię, która umożliwia prowadzenie spotkań i wydarzeń online – i nadal jesteśmy produktywni! To, co kiedyś było alternatywą dla bycia „osobiście”, stało się teraz uzupełnieniem i znacznie bardziej rozpowszechnionym w sposobie wykonywania pracy.
Oczywiście zarówno spotkania osobiste, jak i spotkania online mają swoje zalety, ale gdy połączy się zalety obu, możesz stworzyć spotkanie lub wydarzenie, które zwiększy ich potencjał.
Co to jest spotkanie hybrydowe?
Zazwyczaj spotkanie hybrydowe to spotkanie lub wydarzenie organizowane w fizycznej lokalizacji, do której podzbiór uczestników dołącza z publiczności, a inna część dołącza zdalnie. To połączenie jest możliwe dzięki technologii konferencji audio i wideo. Spotkanie hybrydowe łączy w sobie zarówno element osobisty, jak i wirtualny, co oznacza, że termin „hybryda” nie jest równoznaczny ze spotkaniem zdalnym lub wirtualnym. Wyobraź sobie, że obie strony mają wszystkie najlepsze funkcje, aby zebrać superładowane spotkanie, na którym można dzielić się informacjami, a produktywność jest wysoka. Plus, interaktywność i uczestnictwo gwałtownie rośnie. To tutaj naprawdę zaczyna się współpraca.
Korzyści ze spotkania hybrydowego
Niezależnie od tego, czy w wyniku przestrzegania protokołu w odniesieniu do COVID-19, czy też dlatego, że Twoja firma wie, że jest to trend, spotkania hybrydowe pomagają zarządzać ryzykiem i poszerzają możliwości łączenia uczestników. Co więcej, spotkania hybrydowe generują osobiste powiązania, które wykraczają poza fizyczne ograniczenia, dlatego po części zyskują na popularności, ponieważ nadal kształtują sposób, w jaki wchodzimy ze sobą w interakcje.
8 powodów, dla których spotkania hybrydowe to przyszłość
1. Spotkania hybrydowe dają uczestnikom możliwość wirtualnego uczestnictwa w wydarzeniu na żywo.
Możliwość wirtualnego uczestnictwa łagodzi stres związany z koniecznością osobistej obecności, jeśli dana osoba nie może lub nie chce. Zwłaszcza dla dyrektorów wyższego szczebla, którzy zazwyczaj muszą być w dwóch miejscach jednocześnie, lub dla freelancerów zlokalizowanych w różnych częściach świata. Ponadto firmy powinny rozważyć takie rozwiązanie SEO na LinkedIn i budowanie marki pracowników, aby zapewnić im większy sukces.
2. Wybierz styl spotkania hybrydowego, który najlepiej pasuje do sposobu, w jaki zarządzasz i planujesz dla swojego zespołu, aby przybliżyć Cię do Twoich celów:
| Prezenterzy/gospodarze | Uczestnicy | Przykłady |
|---|---|---|
| Osobiście | Osobiście i wirtualnie | Każdy talk show |
| Osobiście | Tylko wirtualny | Okrągły stół z moderatorami. |
| Wirtualny | Osobiście i wirtualnie | Influencer, który nie może uczestniczyć, ale wokół którego budowane jest spotkanie. |
3. Przyjęcie stylu spotkań hybrydowych pozwala na stworzenie elastycznego kontenera, który różni się od tradycyjnych stylów spotkań. Zwłaszcza, gdy można włączyć więcej osób, zwiększa się frekwencja i pozytywnie wpływa na współpracę, co prowadzi do większego zaangażowania i mniejszej absencji.
4. Spotkania hybrydowe są znacznie bardziej opłacalną opcją, jeśli chodzi o spotkania. Włączając zarówno spotkania twarzą w twarz, jak i wirtualne, czerpiesz to, co najlepsze z obu światów i zaspokajasz potrzeby większej liczby uczestników.
5. Kiedy „centrum” spotkania jest osobiście w jednym miejscu, staje się przestrzenią dla innowacji i współpracy. Spotkanie hybrydowe przywraca część aspektu siły roboczej, umożliwiając fizycznej kotwicy nawiązanie zdalnego połączenia.
6. Spotkania hybrydowe pomagają odeprzeć zmęczenie wynikające z rezygnacji z dojazdów do pracy, spotkań w salach konferencyjnych, rozmów ze współpracownikami w stołówce, rozmów twarzą w twarz i nie tylko.
7. Spotkania hybrydowe pomagają skrócić czas spędzony przed ekranem, dając niektórym osobom możliwość uczestniczenia osobiście lub zdalnie. Pracownicy mogą pogodzić życie „w domu” z pracą „w biurze”.
8. Wybór odpowiedniej technologii umożliwia pracownikom pracę z najwyższą wydajnością i optymalizację czasu. Korzystanie z zaawansowanego, opartego na przeglądarce, bezkonfiguracyjnego systemu wideokonferencyjnego dostępnego za pośrednictwem laptopa, komputera stacjonarnego i telefonu komórkowego umożliwia pracownikom pracę w podróży lub z dowolnego miejsca. Dodaj element spotkań hybrydowych, a możesz poprowadzić spotkanie dla absolutnie każdego, czy to osobiście, czy na innym kontynencie!
Dzięki Callbridge możesz łatwo zacząć planować własną wersję spotkania hybrydowego, która będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Zwłaszcza, że spotkania hybrydowe zyskują na popularności, rozwiązania do konferencji internetowych uwzględniają potrzeby i wymagania spotkania mieszanego:
1. Rozwiń do RSVP
Bezproblemowo zintegruj Callbridge ze swoim Kalendarzem Google, aby planować spotkania hybrydowe w locie lub na później. Zwróć uwagę, że po otrzymaniu odpowiedzi „Tak”, możesz dołączyć do pokoju konferencyjnego lub dołączyć wirtualnie. Opcja jest Twoja!
2. Oddzielna lokalizacja
Za pośrednictwem Kalendarza Google Callbridge umożliwia wybór lokalizacji wirtualnej lub fizycznej. Twoja lokalizacja może być ustawiona na określone miasto, a adres URL może dotyczyć spotkań wirtualnych, osobistych i hybrydowych.
3. Zatrzymaj sprzężenie zwrotne hałasu
Unikaj rozpoczynania przez dwie osoby spotkania w sali konferencyjnej z dźwiękiem, który powoduje, że głośne sprzężenie zwrotne, którego nikt nie chce usłyszeć! Zamiast tego wybierz przycisk Start z pulpitu nawigacyjnego. W menu rozwijanym dostępna jest opcja rozpoczęcia spotkania hybrydowego i „Udostępnij ekran”, aby nie udostępniać dźwięku, lub rozpoczęcia spotkania bez dźwięku.
Kiedy połączysz zalety spotkania online i elementy spotkania osobistego, szybko staje się oczywiste, że te dwa tryby działania są potężnym sposobem komunikacji. Nie musisz rezygnować z potężnych połączeń, aby uzyskać większy zasięg. Naprawdę możesz mieć jedno i drugie.
Niech najnowocześniejsza, łatwa w obsłudze iw pełni zintegrowana hybrydowa technologia spotkań Callbridge poprowadzi Cię w kierunku włączenia spotkania hybrydowego do swojego przepływu pracy. Pozwól, aby więcej uczestników, niższe koszty i lepsza współpraca były Twoim punktem odniesienia. Ciesz się funkcjami takimi jak udostępnianie ekranu, kąty widzenia wielu kamer, udostępnianie plików i nie tylko w przypadku spotkań hybrydowych, które zapewniają wyjątkową pracę.
