Do tej pory wirtualne spotkanie za pomocą wideokonferencji stało się drugą naturą. Możliwość przeskoczenia online za pomocą dowolnego urządzenia otworzyła drogę do komunikowania się z ludźmi znajdującymi się blisko i daleko. Kiedy eksperci przewidują że do 2028 r. rynek wideokonferencji będzie wart nieco ponad 24 miliardy dolarów, nagle staje się oczywiste, że bez względu na to, jak duża jest obecnie lub ma się stać Twoja firma, nie może się ona rozwijać bez oprogramowania do wideokonferencji.
Istnieje zapotrzebowanie na w pełni wciągające rozmowy i spotkania wśród pracowników. Jeśli nadal przeglądasz szczegóły oprogramowania do wideokonferencji w 2022 roku, oto podsumowanie i najważniejsze powody, dla których warto uaktualnić do wideo:
1. Wideo zapewnia najbardziej efektywny sposób komunikacji
Dopóki nie będziemy w stanie zapewnić technologii holograficznej, interakcje wideo są najbardziej znaczącą formą komunikacji, jaką mamy dostępną – inną niż spotkanie osobiste. Bardziej angażujące i zdolne do zaoferowania głębszego kontekstu niż audiokonferencje, interakcje wideo zapewniają wymianę w świecie rzeczywistym, którą wszyscy chcemy mieć i być częścią.
Co więcej, być może największą zmianą w grze i różnicą podczas porównywania konferencji wideo i audio jest to, że wideo zapewnia o wiele więcej informacji do pracy. Czytanie mowy ciała, mimiki i mikroekspresji staje się rutyną.
2. Łączy spotkania hybrydowe
Połącz to, co najlepsze ze spotkań online i osobistych, aby stworzyć dynamiczną spotkanie hybrydowe, możliwe tylko w przypadku wideokonferencji. Spotkanie hybrydowe jest wyjątkowe i wszechstronne, ponieważ zwykle odbywa się w fizycznej lokalizacji, w której ludzie są fizycznie razem w czasie rzeczywistym, ale uwzględnia również uczestników, którzy są zdalnie zlokalizowani.
Połączenie między fizycznym a zdalnym jest możliwe dzięki technologii konferencji audio i wideo, która pozwala na „mieszanie” osobistego elementu z elementem wirtualnym. To nie tylko zwiększa interaktywność i uczestnictwo, ale to jest miejsce, w którym współpraca naprawdę ożywa.
3. Kultura i relacje firmy zależą od tego
Nie przebywanie w tej samej przestrzeni fizycznej może powodować luki w komunikacji lub brak osobistego połączenia — zwłaszcza jeśli polegasz wyłącznie na aplikacjach do obsługi konferencji audio lub wiadomości. Kiedy nie możesz zobaczyć czyjejś twarzy lub przeczytać o jej obecności i mowie ciała, nie jest niespodzianką, że ludzie mogą czuć się wyizolowani i wyobcowani.
Dzięki wideo relacje między firmą a potencjalnymi udziałowcami, klientami i inwestorami mogą stać się bardziej namacalne. Łatwiej jest wyczuć człowieka po drugiej stronie rozmowy i dlatego wydaje się, że jest to bardziej dwustronna rozmowa. Ponadto wideokonferencje umożliwiają różne tryby, które pomagają w tworzeniu różnych wydarzeń, takich jak seminaria internetowe, pytania i odpowiedzi, tryby nauczania i prowadzenie spotkań online.
4. Wideo obniża koszty, tworzy czas i oszczędza planetę
Czas i wysiłek są znacznie zaoszczędzone, gdy nie musisz podróżować po kraju lub za granicą, aby dotrzeć na spotkanie. Może nawet coś zmienić na dużo bardziej lokalnym poziomie; Unikaj korków, dojazdów do pracy i parkowania, po prostu wyświetlając się w Internecie. Gdy wchodzimy do wiek pracy hybrydowej, wideokonferencje pomagają zachować bardziej ekologiczną planetę poprzez trzymanie dodatkowych samochodów z dala od dróg i ograniczenie emisji dwutlenku węgla.
5. Ustawia scenę dla bardziej wszechstronnej siły roboczej
Każda firma powinna dążyć do tego, aby być jak najbardziej wszechstronną. Co to znaczy? Wartość priorytetowego traktowania elastyczności w wykonywaniu pracy i możliwości jej wykonywania przez pracowników. Gdy wideo jest kluczowym narzędziem służącym do wzmocnienia pracowników, przypływy i odpływy w miejscu pracy stają się łatwiejsze do opanowania wraz z wymaganiami dotyczącymi tego, co należy zrobić – niezależnie od fizycznej lokalizacji.
Rozwiązania do wideokonferencji zaprojektowano tak, aby były wyposażone w funkcje umożliwiające utrzymanie jak największej więzi międzyludzkiej w trybie online. Później, nawet jeśli użyjesz Platforma e-commerce B2B dla swojego sklepu internetowego lub posiadasz witrynę usługową, możesz udostępniać te wideokonferencje nagrane jako zasób. Niezależnie od tego, czy jest to pracownik, który jest nowym rodzicem i potrzebuje więcej czasu w domu, czy też klient przebywa za granicą i nie może dotrzeć do Twojego biura do końca trzeciego kwartału, bogate w funkcje rozwiązania do wideokonferencji stanowią wszechstronne rozwiązanie. Narzędzia takie jak udostępnianie plików, udostępnianie ekranu, cyfrowe adnotacje na ekranie i wideo, harmonogram stref czasowych – wszystko to i wiele więcej przyczynia się do łatwości i wygody strategii komunikacji, która nagina i wspiera przepływy pracy.
6. Spotkanie z rakietami jakości
Po dodaniu wideo do miksu staje się to zupełnie nowym doświadczeniem, a nie tylko standardową konferencją audio. Korzystając z trybu galerii, wszyscy widzą się nawzajem, więc nie tylko wydaje się on inkluzywny i dynamiczny, ale także oznacza, że jest mniej prawdopodobne, że zobaczysz kogoś, kto jest nieobecny lub nie zwracasz uwagi na to, co się dzieje. Rzeczywisty udział i uwaga znacznie się poprawiają, gdy kamera jest włączona.
Podnieś to o kilka stopni i wybierz oprogramowanie do wideokonferencji, które jest wyposażone w narzędzia do kalendarza, stref czasowych i planowania. Łączenie kontaktów i wysyłanie automatycznych zaproszeń i przypomnień staje się łatwe, aby uczestnicy mogli dokładnie wiedzieć, kiedy i gdzie się pojawić. Mniej nieobecności tworzy bardziej angażujące uczestnictwo!
7. „Cyfrowy szlak” jest bezcenny
W przypadku spotkania osobistego lub audiowizualnego śledzenie tego, kto powiedział, co i jakie czynności zostały wymienione, może być kłopotliwe — zwłaszcza, gdy zsynchronizowanych jest wiele osób. Zamiast śledzić lub dwukrotnie sprawdzać to, co zostało powiedziane, narzędzia wideo oferują bardziej zrównoważone i dokładne sposoby na podkreślenie informacji i upewnienie się, że wszystkie ważne elementy zostały uchwycone. Najbardziej oczywistym jest sam film. Nagraj teraz, aby zapisać i obejrzeć później.
Co więcej, możesz użyć narzędzi do adnotacji, aby oznaczyć wideo na żywo i podsumowania, aby uzyskać szczegółowe transkrypcje, tagi głośników oraz znaczniki czasu i daty w celu uchwycenia dokładnych szczegółów.
Dzięki Callbridge szybko dowiesz się, że wideo to nie tylko opcja dla dzisiejszych wysoko funkcjonujących pracowników. W rzeczywistości jest to konieczność i podstawowe narzędzie produktywności. Skaluj i rozwijaj się szybciej, korzystając z technologii wideokonferencji, aby zapewnić łatwość i płynność w hybrydowym środowisku pracy.
