د کنفرانس کال ناستې کوربه توب څرنګوالی
که تاسو د ډیری کوچني سوداګرۍ مالکینو په څیر یاست، نو تاسو باید کوربه توب وکړئ د کنفرانس کال غونډه یا د خپل ټیم سره په منظم پلان یا مغز کې کار وکړئ. تاسو شاید تر دې دمه هم پوه شوي یاست چې ټولې غونډې هغومره ګټورې ندي څومره چې کیدی شي.
ځینې وختونه کارمندان ناوخته ښیې. ځینې وختونه دوی ډیر خوبجن یا تحریف شوي وي. نور وختونه ، دوی هیڅ نه ښیې. په وختونو کې حیران کول اسانه دي که چیرې حتی امکان لري چې د کنفرانس کال ناستې کوربه وي چیرې چې هیڅ شی غلط نه وي.
خوشبختانه ستاسو لپاره ، د یو معنی لرونکي او ګټور کنفرانس کال ناسته ممکنه ده. په کالبرج، موږ کافي ناستې لیدلي او اسانه کړي دي ترڅو پوه شي چې د امکان ترټولو غوره غونډې کوربه کولو لپاره تاسو باید څه وکړي. ټول هغه څه چې تاسو یې کولو ته اړتیا لرئ دا ګړندي او اسانه ګامونه تعقیب کړئ:
لومړی ګام: مخکې لدې چې تاسو کوم بل څه ترسره کړئ ، په ذهن کې د ناستې روښانه هدف ولرئ.
مرحله 2: د کنفرانس کال ناستې اجندا جوړه کړئ چې د امکان تر حده تفصیل لري.
دریم ګام: د ناستې تفصيلي بلنې واستوئ او د خپلو میلمنو سره تعقیب کړئ.
څلورم ګام: غیر اړوند موضوعات د وروسته لپاره خوندي کړئ نو ستاسو ناسته مه کوئ.
5 ګام: د ناستې له پای ته رسیدو دمخه د هرچا لپاره په راتلونکي ګامونو موافقه وکړئ.
د ناستې روښانه موخې ولرئ
دا اسانه ده چې په حلقو کې شاوخوا وګرځئ کله چې تاسو د غونډې کوربه "د پروژې X ته لاړ شئ" یا "Y پورې اړوند موضوعات وپلټئ"، ځکه چې تاسو د غونډې لپاره واضح اهداف نه دي ټاکلي. پرځای یې، څنګه د هدف ټاکلو په اړه لکه "د زوال کمپاین لپاره په یوه لار کې تنظیم کړئ"، یا "زموږ د ټولنیزو رسنیو اعلانونو لپاره د اندازه کولو چوکاټ رامینځته کړئ او موافقه وکړئ".
هڅه وکړئ د خپلو اهدافو سره د امکان تر حده مشخص کیدو هڅه وکړئ ، او تاسو به نه یوازې دا ووایی چې ستاسو ناسته بریالۍ ده او که نه ، بلکه دا چې ایا تاسو په خپلو خبرو اترو کې لرې یاست.
د کنفرانس کال ناسته اجندا جوړه کړئ
هیڅ څوک د 90٪ وخت په سایټ کې د مصرف کولو سره کتاب نه لیکي. د اجنډا درلودل او دې ته ورته پاتې کیدل به تاسو واقعیا ستاسو د کنفرانس غوښتنې ناستې لپاره هغه اهداف ترلاسه کولو ته نږدې وي چې تاسو دمخه ټاکلي و ځکه چې دلته به ستاسو په ناسته کې د ټولو مهم موضوعاتو په اړه بحث کولو لپاره ټاکل شوی وخت وي.
دا هم مهمه ده چې په یاد ولرئ چې موږ ټول یوازې انسانان یو ، او ځینې وختونه زموږ څخه غوره تیروتنې کوي ، ټانګینټ کې ځو ، یا یوازې د ساتیرۍ لپاره خندا. تاسو باید خپل د کنفرانس کال ناستې په مهالویش کې وساتئ ، مګر مهرباني وکړئ پدې اړه وسله وال مه اوسئ. په هره ناسته کې د ځینې ساتیري لپاره خونه شتون لري.
د غونډې تفصیل بلنې راولیږئ او په دوی یې تعقیب کړئ
د ناستې بلنه لیږل ، قاعده "مخکې وه ، غوره" وه. پدغه لار ، تاسو وخت لرئ چې خلک په نرمۍ سره یادونه وکړئ که دوی ستاسو غونډې ته RSVP ته هیر کړي. ستاسو د ګډون کونکو وخت ورکول هم دوی ته اجازه ورکوي چې ستاسو غونډې ته چمتو کړي ، او ځان ځان سرعت ته ورسوي چې دوی د ناستې دمخه پوهیدلو ته اړتیا لري.
ولې ستاسو اجنډا تفصیل ته اړتیا لري؟ یوازې د دې لپاره چې کله برخه اخیستونکي پوهیږي له دوی څخه به د یوې ځانګړې موضوع یا دندې په اړه پوښتنه وشي ، دوی به مخکې لدې ځواب چمتو کولو ته اړ وي. اساسا ، دوی به د دوی ناستې لپاره ډیر چمتو وي ، حتی که دا یوازې د هغه چا په څیر وخورئ چې چمتو نه و.
د "پارک" کنفرانس د ناستې موضوعات چې اړونده ندي
تاسو څه کوئ کله چې ستاسو غونډه ناڅرګنده پاړسوال ته ورځي؟ تاسو کولی شئ دوی ته ساده ووایاست چې ودریږئ ، مګر دا ممکن ترټولو تکتیک او ښه حل نه وي. پرځای یې ، هڅه وکړئ دا ټانکونه د غونډې په پای کې ، یا په بل وخت کې وکتل شي. ځینې خلک دې ته "پارکینګ" وایی.
د پارکینګ ساحه هم خورا ښه ده که چیرې یو څوک معتبر ټکي راپورته کړي اړتیا ته یې باید رسیدنه وشي ، مګر لاهم په ناڅاپي ډول ناستې ته مناسب نه دي. پدې توګه ، مهم موضوعاتو ته اوس هم هغه پاملرنه ورکول کیدی شي چې دوی ورته اړتیا لري پداسې حال کې چې ستاسو ناسته دوام لري ، د غیر موضوعي بحثونو څخه بې هدفه.
ډاډ ترلاسه کړئ چې راتلونکي ګامونه په موافق دي
دا ګام لازمي دی. د غونډې په پای کې ، ټول راتلونکي ګامونه تکرار کړئ ، په بیله بیا دا چې څوک به څوک ملکیت اخلي. یوځل چې ټولې خواوې په خپلو دندو موافقه وکړي ، هیڅوک نشي کولی د ګډوډ کولو عذر رامینځته کړي ، یا دا ووایی چې یو څه "د دوی ذهنیت راټیټوي".
څخه مننه Cue، تاسو کولی شئ ټولو برخه اخیستونکو ته د AI لخوا چمتو شوې ناستې لیږد هم واستوئ نو د هغه څه په اړه هیڅ راز مغشوش شتون نلري چې باید ترسره شي.
د موافقې وروسته کله چې راتلونکې ناسته به وي ، تاسو کولی شئ بیرته خپل پارکینګ ته حلقه کړئ او نور اضافي توضیحات په ګوته کړئ ، یا یوازې خبرې وکړئ. پداسې حال کې چې دا ځینې وختونه د اوسني پیښو او فلمونو په څیر د شیانو په اړه خبرې کول بې معنی بریښي کله چې تاسو د کنفرانس غوښتنې ناستې کوربه یاست ، دا د مثبت کار ځای اکوسیستم او خوښ کارمندانو لپاره لازمي دي.
