Se você faz parte de uma equipe distribuída geograficamente ou até mesmo de um funcionário que ocasionalmente trabalha em casa, certamente não é estranho às reuniões virtuais. Com 2.9% da força de trabalho americana (são 3.9 milhões de pessoas) trabalhando remotamente, as situações de trabalho flexíveis estão disparando. De catch-ups a acompanhamentos, a sessões de lenços de papel e muito mais, a reunião online com membros da equipe normalmente ocorre com videoconferência quando você está trabalhando remotamente. Um laptop, smartphone, software - essas ferramentas criam um escritório em movimento, seguindo você onde quer que você esteja. A realidade é, no entanto, porque você não está trabalhando no local (mesmo que raramente leve seu trabalho para casa com você), você está mais suscetível a riscos de segurança. Contar com suas próprias redes Wi-Fi e dispositivos pessoais para acessar os dados da empresa abre as portas para hackers e visitantes indesejados.
Como um solopreneur ou trabalhador remoto, freelancer ou nômade digital, seu sustento depende das ferramentas que você usa. O teletrabalho requer que você tome as medidas necessárias para proteger adequadamente a sua rede para salvaguardar a integridade dos dados da empresa e registros pessoais, especialmente durante a videoconferência. Aqui estão dois recursos a serem observados ao proteger seu software de videoconferência como parte de uma força de trabalho remota:
Quando você não depende da localização, passa o tempo pulando de uma conexão Wi-Fi para outra. Provavelmente, você está até usando seu próprio computador, o que compromete sua privacidade, potencialmente deixando você vulnerável a intrusões indesejadas. Ao usar a videoconferência para participar de uma reunião com o resto de sua equipe em um escritório no exterior, por exemplo, você deseja saber se seus dados estão seguros. Usando um Código de acesso único significa que não importa onde você esteja ou quão seguro seja o Wi-Fi, você pode ficar tranquilo sabendo que suas informações estão sendo vistas e compartilhadas com as únicas pessoas que foram convidadas a vê-las e compartilhá-las. A videoconferência segura deve vir com um código de acesso exclusivo para os participantes, bem como um Código de acesso único que expirará após o término da reunião. Dessa forma, ninguém jamais será capaz de rastrear seu código ou hackear.
Outro recurso para proteger você e seus dados durante a videoconferência é Bloqueio de reunião. Se sua próxima sincronização tiver dezenas de participantes se conectando de locais diferentes, a possibilidade de hackers em potencial aumenta, colocando todas as suas informações em risco. Esteja você do outro lado do continente ou da cidade, não vale a pena que sua propriedade intelectual, segredos comerciais ou material confidencial vazem. Da próxima vez que você e sua equipe se reunirem por meio de videoconferência, bloqueie a sincronização com o Meeting Lock, um recurso que bloqueia ativamente qualquer pessoa de entrar depois que todos os convidados fizerem logon. Quer adicionar um marceneiro de última hora? O novo participante deverá pedir permissão para ingressar, e o moderador dará a palavra final sobre a concessão de acesso.
De modo geral, implementar estratégias e medidas relacionadas à segurança cibernética ou um curso de ação em torno da tecnologia de sua empresa, incluindo videoconferência, é a melhor maneira de proteger a todos de visitantes indesejados. Garantir que os dispositivos fornecidos pela empresa sejam monitorados, instilando protocolos em toda a empresa (tornando a documentação da política de segurança acessível e fácil de encontrar, hospedando treinamentos periódicos, workshops, seminários, etc.) e educando todos sobre as melhores práticas e como estar alerta para atividades suspeitas, minimizará o potencial de violações de segurança.
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