Contando com tecnologia rápida e eficaz com produtividade no centro de seu foco, as empresas em todo o mundo estão cobrando a forma como os negócios são feitos. Capacitar o fluxo de trabalho remoto é uma estratégia de comunicação centrada em vídeo que inclui aplicativos.
Com a combinação certa de videoconferência e integrações que fazem com que trabalhar em casa pareça que você ainda está trabalhando em um escritório, equipes e indivíduos podem atingir objetivos, desenvolver negócios e continuar trabalhando em casa como uma frente unida.
Aqui estão 9 aplicativos projetados para mantê-lo no caminho certo:
9. Camo - Para mostrar seu melhor rosto em videochamadas
O que é ? Camo permite que você acesse a câmera de alta potência em seu iPhone ou iPad em vez de depender de uma webcam de baixo grau. Ele vem carregado com efeitos e ajustes compatíveis com software de videoconferência. O streaming de super alta resolução vindo diretamente do seu dispositivo significa que é sempre 1080p.
Camo permite ajustar sua imagem para que você tenha controle total sobre a iluminação, correção de cores, corte e foco de seu vídeo. Você não precisa de hardware extra e ele se conecta diretamente ao seu dispositivo Apple (em breve será compatível com o Windows!).
Por que usar? O Camo oferece a personalização total do seu rosto, além de vir com uma opção de visualização para que você saiba exatamente como está sendo visto pelos outros.
Além disso, as webcams são notoriamente de baixa qualidade. Muitos transmitem apenas 720p, enquanto que hoje em dia o seu dispositivo Apple oferece fotos impressionantes com ~ 7 megapixels na extremidade inferior e ~ 12 + na extremidade superior.
Recurso principal: Camo suporta Slack, Google Chrome e software de videoconferência, sem a configuração extra ou dor de cabeça.
8. Slack - Para minimizar e-mails e maximizar a comunicação da equipe
O que é ? Slack é um aplicativo de comunicação que agiliza toda a comunicação da equipe em mensagens diretas por meio de canais públicos e privados. É uma ferramenta multifacetada que combina elementos de mensagens, e-mail, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de documentos, salas de descanso e videoconferência em um único aplicativo. Além disso, o Slack é compatível com software de videoconferência selecionado.
Por que usar? Obtenha feedback instantaneamente com o Slack para reduzir os tempos de resposta, fornecer um registro e um resumo das trocas e dar uma compreensão visual de quem está ativo, qual é seu fuso horário e como eles podem ser alcançados de outra forma. Crie grupos para reuniões de equipe ou mantenha a conversa ampla e aberta.
Recurso principal: Use “Slackbot” para definir lembretes. Se você precisa se lembrar de uma próxima reunião ou compromisso online, simplesmente use o bot do Slack em sua conversa para escrever do que você precisa ser lembrado, configure-o e esqueça.
7. Monday.com - Para gerenciamento de projeto com autonomia, amigável e acessível
O que é? Uma ferramenta de gerenciamento de projeto virtual flexível, visualmente envolvente, mas simples e intuitiva, usada para organizar projetos. Segunda-feira fornece aos usuários uma representação visual dos fluxos de trabalho, quem está trabalhando em quê, o que está em andamento, em andamento ou concluído.
Os funcionários podem obter uma compreensão cristalina das necessidades e solicitações do projeto. Eles podem colaborar remotamente e se comunicar por meio do painel. Tudo é marcado e todas as ações são rastreadas para recuperação rápida e acesso às informações instantaneamente.
Por que usar? Ele se integra perfeitamente com outras ferramentas digitais, bem como software de videoconferência. O sistema robusto de segunda-feira elimina a necessidade de threads de e-mail aparentemente infinitos e mostra aos usuários exatamente o que está acontecendo com atualizações instantâneas, códigos de cores, gráficos e tabelas que são personalizáveis e fáceis de atualizar. Você pode até usar a segunda-feira como um CRM ou para gerenciar campanhas publicitárias.
Recurso principal: o layout de segunda-feira é capaz de mostrar aos usuários o quadro geral. Em vez de apenas ver listas de tarefas, a segunda-feira é uma abordagem de cima para baixo que impõe o estabelecimento de metas, ajuda a mapear processos e rastreia onde as coisas estão e para onde estão indo.
6. Grammarly - Para ajudá-lo a escrever melhor e mais eficazmente
O que é? Usando tecnologia artificialmente inteligente, Grammarly a verificação ortográfica verifica tudo o que você escreve em cada interface, incluindo ferramentas de processamento de texto, chat de texto, mensagens, documentos e postagens em mídias sociais. Verifica gramaticalmente os erros ortográficos e gramaticais, fornece sugestões de sinônimos e verifica se há plágio.
Por que usar? Os algoritmos do Grammarly funcionam em segundo plano para ajudá-lo a se tornar um escritor melhor. Ele não apenas seleciona e corrige a gramática, a ortografia e o uso, mas também sugere palavras com base no contexto de sua frase para ajudá-lo a expressar suas ideias de forma mais sucinta. Além disso, ele aparece em todos os lugares, desde bate-papos de texto em videoconferência até documentos de processamento de texto.
Recurso principal: Use o “Verificador de plágio” para examinar sua escrita e verificar se há problemas. O banco de dados da Grammarly tem mais de 16 bilhões de páginas da web para garantir que sua escrita seja atualizada e livre de erros.
5. Snagit - Para captura de tela direcional e claramente marcada
O que é? Esta ferramenta de captura de tela foi projetada para aprimorar a forma como você captura as capturas de tela para facilitar uma melhor comunicação. Snagit permite que você capture a exibição de vídeo e áudio, oferecendo uma maneira de tornar os processos detalhados mais claros, dividir as técnicas de ensino, detalhar as instruções visuais, mostrar as etapas de navegação e muito mais. O Snagit fornece elementos visuais para fazer com que os processos sejam executados com mais facilidade desde o início.
Por que usar? Digamos que você esteja indo e voltando com um designer trabalhando em um logotipo. Snagit é a ferramenta que permite capturar seu progresso e adicionar notas, setas e textos explicativos como uma alternativa para longas discussões de chat de texto ou telefonemas.
O Snagit oferece a opção de gravar sua tela para compartilhar um vídeo rápido. Adicione isto ao seu apresentação de reunião online para que todos possam se alinhar mais facilmente. Os professores acharão isso especialmente útil quando se trata de criar o material do curso online.
Recurso principal: faça uma série de capturas de tela e transforme-as em um GIF! Você pode desenhar em cima e criar seu próprio original.
4. 15Five - Para um ciclo de feedback consistente e envolvente entre os funcionários e a gestão
O que é? Quando sua equipe é composta por funcionários espalhados por diferentes locais, às vezes a cultura de trabalho pode ser prejudicada. Com 15 Cinco, funcionários e gerentes recebem uma solução virtual que ajuda a manter abertas e acessíveis as linhas de comunicação em torno do desempenho, da produtividade pessoal e do moral geral.
O software 15Five cria um ciclo de feedback. Todas as semanas (ou de acordo com as configurações), envie uma pesquisa de 15 minutos aos funcionários que faça perguntas sobre seus objetivos de trabalho e pessoais, KPIs, bem-estar emocional e outras métricas que afetam sua produção de trabalho. Os empregadores podem então usar essas informações para prever, avaliar e medir as temperaturas emocionais dos funcionários e encontrar maneiras de melhorar o desempenho no trabalho futuro.
Por que usar? Obtenha uma análise aprofundada da satisfação dos funcionários e, ao mesmo tempo, dê aos funcionários a oportunidade de levantar questões, preocupações e problemas de trabalho.
Recurso principal: o 15Five ajuda a manter todos alinhados com suas metas e objetivos e resultados-chave SMART, rastreando de forma consistente os processos e o progresso. Os membros da equipe podem estabelecer metas e processos de rastreamento que lhes permitam acompanhar seu comprometimento e avaliar seus sucessos.
3. Google Agenda - Para sincronizar programações e definir datas instantaneamente
O que é ? Google Calendar ajuda a gerenciar visualmente o tempo e ver os detalhes de seu calendário e programação. Existem muitas maneiras de o Google Agenda dar vida ao seu dia com um processo codificado por cores, imagens e mapas que o mantém atualizado e adiciona contexto aos seus eventos.
Por que usar? O Google Agenda auxilia na criação de eventos de forma rápida e simples, e
sincroniza com o Gmail e a maioria dos sistemas de videoconferência
Recurso principal: este aplicativo tem armazenamento em nuvem e economia em uma arte. Mesmo se você perder seu telefone, sua programação ainda será armazenada online. Todos os seus eventos, reuniões online, informações de localização, pins e mídia são salvos e acessíveis a partir de um dispositivo diferente.
2. Google Drive - Para armazenamento em nuvem de acesso fácil e seguro
O que é ? Google drive dá a você a gratificação instantânea de poder colaborar em arquivos e pastas de qualquer dispositivo móvel, tablet ou computador. O Google Drive não apenas possibilita a colaboração, como sua tecnologia permite que você armazene e compartilhe com vários usuários simultaneamente. Não há necessidade de migrar projetos.
Por que usar? O Google Drive funciona em todas as principais plataformas para que você possa trabalhar sem problemas por meio do navegador, em qualquer dispositivo. Todo o seu conteúdo é visível, editável ou comentável com base nas configurações que você escolher compartilhar. O acesso é simples e otimizado e se integra a tudo o que você já usa ou planeja usar. Não há necessidade de converter formatos de arquivo ou se preocupar em armazenar tipos de arquivo e imagens.
Recurso principal: com sua tecnologia alimentada por IA, você pode pesquisar e encontrar o que procura. O recurso “Uso prioritário” é capaz de prever o que você está procurando, digitalizando e combinando o conteúdo mais próximo. Todos podem encontrar arquivos na velocidade da luz.
1. Floresta - Para trabalho focado em laser e menos uso de mídia social
O que é? Trabalhar em casa às vezes significa que a mente vagueia sem supervisão. Floresta controla a distração e exerce o autocontrole de forma visual e conceitual. Ao estabelecer a conexão de que seu foco está em proporção direta ao crescimento e florescimento de uma árvore virtual que precisa ser cuidada, você pode manter o foco no que precisa ser feito.
A ideia é que você plante uma semente e, quando não sai do aplicativo ou faz mais nada no telefone, sua semente cresce. Alternativamente, se você sair do aplicativo ou decidir desviar do curso, a árvore murchará.
Forest é uma representação altamente visual de sua produtividade. Fique focado e sua semente se transformará em uma árvore que se expandirá em uma floresta.
Por que usar? O objetivo do Forest é agir como uma motivação para realizar o trabalho, em vez de diluir as mídias sociais. Também traz um elemento colaborativo que convida os colegas a fazerem essa jornada com você;
Colabore em um projeto e plantar uma árvore juntos (lembre-se, você está contando com seu colega de equipe para se concentrar e ajudar a semente a crescer)
Adicione uma camada de competição para ver quem cultiva a maior floresta, mantendo seu telefone abaixado
Cultive diferentes espécies de árvores (mais de 30!)
Recurso principal: Forest leva seu conceito para o mundo real por patrocinando o plantio real de árvores reais. Trabalhe em duas coisas ao mesmo tempo ao interromper o vício do telefone e o desmatamento, simultaneamente!
Use esses aplicativos para fortalecer seus hábitos e descobrir como você é capaz de produzir trabalho juntamente com uma abordagem aprimorada e rica em vídeo. Molde sua experiência de trabalho em casa ou alimente seu trabalho remoto geograficamente independente com Software sofisticado de videoconferência da Callbridge.
Deixe a Callbridge fornecer a você a linha direta de comunicação de que você precisa para assumir novos negócios, fechar a lacuna com funcionários remotos e conectar a gerência às equipes. O Callbridge é compatível e se encaixa perfeitamente com todos esses aplicativos que tornam o trabalho em casa mais simples e eficiente. Além disso, este software empresarial vem com seu próprio pacote de recursos de alto calibre, como Compartilhamento de tela, quadro branco onlinee muito mais, para conexões rápidas e alta produtividade.
