Imagine se tivéssemos 25 horas por dia. Como sua empresa otimizaria esses 60 minutos extras? Quanto a produtividade da equipe dispararia? Provavelmente, existem milhares de maneiras de aproveitar ao máximo esse tempo.
Infelizmente, como ninguém tem mais tempo do que a outra pessoa, tudo se resume a usar o que você recebeu da forma mais eficiente possível, especialmente no que diz respeito à produtividade da equipe. É tudo uma questão de trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, certo?
Continue lendo para conhecer algumas maneiras de impulsionar a forma como sua equipe trabalha coletivamente e como você pode otimizar as estratégias já implementadas, mas primeiro:
O que significa produtividade da equipe?
A produtividade da equipe se refere à eficácia de sua equipe em não perder tempo, esforço e recursos. Quando qualidade, eficiência e quantidade são equilibradas, a produtividade é criada. Isso significa que:
- Uma boa quantidade de tarefas é concluída a tempo
- Tarefas e resultados finais são bem feitos e com integridade
- Os itens de alta prioridade são atendidos com cuidado e consideração
Quando o tempo e o esforço são concentrados, a produtividade é um resultado natural. A maneira mais rápida de obter produtividade sem perder tempo e esforço é por meio de uma comunicação clara e concisa.
Quais fatores afetam a produtividade da equipe?
É claro que existem muitas variáveis quando se trata de apoiar o funcionamento de sua equipe. Existem algumas coisas que você não pode mudar, como uma pandemia global, por exemplo. No entanto, existem muitos fatores que você pode alterar, como hábitos de comunicação, objetivos, envolvimento dos funcionários, ambiente de trabalho, cultura da empresa, etc.
Aqui estão algumas estratégias para impulsionar e incentivar a produtividade em relação aos fatores que estão totalmente sob seu controle:
- Discuta as expectativas
Quem está fazendo o quê? Quais são as regras básicas? Quando são os prazos? Qual é o resultado desejado? Desde o início, certifique-se de que os membros da equipe estejam cientes das funções e deveres e dos pontos de referência ao longo do caminho. A equipe é obrigada a participar de reuniões online regularmente? Os e-mails precisam ser respondidos imediatamente? Um chat de vídeo é priorizado em vez de uma conversa por e-mail? Mantenha a comunicação clara e seja franco sobre o que é importante para você com check-ins frequentes para evitar perder o ponto principal. - Talento a bordo que se encaixa na cultura da empresa
Onboarding significa que sua equipe está crescendo e os negócios também! O processo de entrevista e seleção de candidatos pode exigir muito tempo e esforço, portanto, certifique-se de que sua reunião online seja rica em perguntas de entrevista que forneçam a você um melhor entendimento de sua experiência, ética de trabalho e capacidade de acompanhar o fluxo da empresa. Informe-os sobre alguns dos projetos atuais que estão acontecendo e traga seu novo gerente em potencial para a videoconferência para um meet and greet. - Fornecer ou buscar treinamento para desenvolver conjuntos de habilidades
Invista nas pessoas que já trabalham para você e que provaram sua lealdade. Isso não só aumenta a produtividade da equipe, mas também significativamente melhora a retenção. Determine as habilidades de seus funcionários e as habilidades que sua empresa exige para descobrir o melhor curso de ação. Uma análise de lacunas apontará o que precisa acontecer a seguir, mas lembre-se de obter o feedback deles sobre o que desejam crescer, caso contrário, ninguém participará. Contrate um treinador para liderar mentores ou sessões de pequenos grupos por meio de videoconferência, ou encontre opções de treinamento online usando Lynda. - Promova conquistas e reconhecimento
Quando um funcionário sabe que é valorizado por seu trabalho árduo, ele continuará a se comportar dessa maneira. Experimente comemorar a conquista em um e-mail para toda a empresa ou anunciá-la no início de uma reunião online. Permita uma licença antecipada na sexta-feira ou use um aplicativo como Bônus para celebrar pequenas e grandes vitórias. Além disso, não subestime o poder de uma mensagem de aniversário no Slack! - Crie um feedback loop
Acredite ou não, as pessoas realmente apreciam o feedback, mas apenas quando é dado de uma forma construtiva e entregue com reflexão e cuidado. O feedback de alta qualidade pode transformar completamente a dinâmica do grupo e levar a uma melhor produtividade da equipe. Tente evitar generalizações abrangentes e, em vez disso, concentre-se no desempenho e no comportamento. Opte por fornecer feedback agradecido em público e oferecer feedback sobre a oportunidade em um chat 1: 1. - Torne as reuniões online mais valiosas
Seja seletivo sobre quem precisa comparecer a uma reunião online. Faça um esboço de uma agenda com antecedência, seja pontual e grave a reunião quando for apropriado para aqueles que não puderam comparecer. Termine com itens de ação bem articulados para que todos estejam a bordo com o que precisa ser feito sem perder tempo. - Problemas de fluxo de trabalho corretos
Dedique algum tempo para identificar onde há bloqueios na produtividade geral de sua equipe. É com comunicação? Experimente um Reunião standup de 15 minutos em vez de algo mais formal quando você precisa discutir atualizações e anúncios rápidos. É mais um problema de back-end, como faturamento e folha de pagamento? Experimente automatizar esses tipos de atividades para liberar tempo e espaço. - Priorize a saúde do funcionário
Quando mente, corpo e espírito estão alinhados, você pode esperar produtividade de equipe de alto nível. Experimente horários de trabalho flexíveis, reuniões colaborativas online em horários razoáveis, use móveis ergonômicos e confortáveis e incentive um programa de bem-estar. - Use as ferramentas digitais certas
A produtividade da sua equipe depende do arsenal de ferramentas digitais que você tem disponível. Selecione uma tecnologia que lhe dê mais opções e aproxime todos. Use ferramentas de gerenciamento de projeto e uma solução de videoconferência com vários recursos e recursos de áudio e vídeo de alta qualidade para dar à sua equipe uma vantagem.
Com a plataforma de videoconferência superior da Callbridge, você pode experimentar um senso elevado de produtividade e eficiência da equipe. Deixe seu conjunto de recursos como Compartilhamento de tela, Transcrição AI e Quadro Branco Online fornecer comunicação simplificada para um fluxo de trabalho incomparável. Permita que sua equipe se sinta apoiada e em contato uns com os outros por meio de tecnologia de ponta vídeo conferência que aumenta a produtividade da equipe para apresentar a você o seu melhor.
