5 maneiras de dominar as reuniões online na sala de reuniões
Com o ano novo chegando, é hora de definir algumas novas metas e objetivos para aumentar a aposta com as reuniões online da sua empresa. Eles não apenas se tornam mais eficazes com excelentes habilidades de apresentação, projeção vocal e slides visualmente atraentes, mas também mantêm as pessoas checadas com tecnologia confiável e maneiras mais eficientes de comunicar ideias. A última coisa que você quer é pegar alguém zoneando, olhando pela janela ou checando o telefone!
Ao utilizar videoconferências para realizar reuniões online importantes, seja para apresentar uma proposta a um cliente ou para se comunicar com membros em um escritório no exterior, você pode esperar maior participação, melhor produtividade, tecnologia eficiente e colaboração em tempo real. Aqui estão 5 promessas para fazer e cumprir na sala de reuniões este ano.
5. Apresente suas ideias de maneira mais concisa com reuniões mais curtas
Ninguém quer se envolver em uma reunião online que se estende além do tempo previsto. Clareza, concisão e tecnologia de ponta que proporcionam uma discussão impecável tornam tudo mais fluido. Para minimizar contratempos e, consequentemente, prolongar as reuniões, escolha uma plataforma de videoconferência que utilize tecnologia de ponta, como uma interface intuitiva e fácil de usar, com aparência profissional e que permita aos participantes entrar por telefone ou Wi-Fi. Além disso, opte por uma plataforma baseada em navegador, que não exija o download de software, tornando as reuniões online perfeitas, sem atrasos ou configurações complicadas.
4. Configure atualizações mensais de vídeo para assuntos secundários
Durante a alta temporada de sua empresa, as reuniões online para entrar em contato com itens de menor prioridade, como conquistas ou anúncios, podem ser transferidas para as tarefas do dia a dia. Ao definir um horário e data uma vez por mês para realizar uma breve reunião online de 10 minutos, é uma abordagem inteligente e otimizada, onde todos podem entrar em contato pessoalmente - e mantenha-se atualizado. É breve, eficaz e fácil através do número de discagem do dispositivo móvel ou conexão com a Internet.
3. Promova a inclusão planejando um ano à frente
A capacidade de fornecer uma comunicação clara e eficaz durante uma reunião online é fundamental para o sucesso do seu negócio. À medida que mais clientes são integrados, também aumenta o número de membros da equipe, vindos de diferentes fusos horários e distâncias. A tecnologia na qual você pode confiar para reunir todos é essencial ao estabelecer uma rotina de reuniões. Para 2019, experimente criar um calendário anual completo de reuniões fixas para os membros que não podem participar presencialmente. Dessa forma, todos os envolvidos têm visibilidade da pauta. Além disso, configurar reuniões online com videoconferência, que permite que você esteja em qualquer lugar e com a possibilidade de integrar várias salas de reunião, significa menos faltas e mais produtividade.
2. Prepare seu espaço para o sucesso todas as vezes
Uma reunião online é como televisão ao vivo - tudo pode acontecer! Se você não se preparar com antecedência, interrupções e distrações podem prejudicar sua sessão. Quer sejam sirenes soando na esquina da rua, uma falha na conexão com a Internet ou alguém inadvertidamente entrando na sala, você não pode evitar nada, mas pode estar preparado. Configure o seu espaço com intenção. Encontre o local mais silencioso no escritório ou em casa, use fones de ouvido para minimizar o ruído de fundo e sempre faça um teste antes do início da reunião online!
1. Fornecer resumos de teleconferência depois que tudo for dito e feito
Quando você está no meio de uma reunião online com clientes ou se conectando com colegas internacionalmente, há uma torrente de informações indo e vindo. Ser capaz de capturar detalhes é importante, especialmente quando surgem novas ideias ou prazos rígidos são definidos. Para o ano novo, considere implementar uma ferramenta que forneça um resumo de chamadas pesquisável gerado por inteligência artificial. As discussões são capturadas, o tempo é economizado e a barra é levantada.
A tecnologia de alto calibre da Callbridge torna as reuniões on-line mais eficientes e eficazes
Ser capaz de transmitir sua mensagem da forma mais clara possível no mínimo de tempo é A promessa de fazer e manter até 2019. Usar o Callbridge requer zero downloads, garante vídeo HD nítido de 1080p, fornece um robô de inteligência artificial e tem pedágio profissional. discagem gratuita com um código de segurança para proteger discussões confidenciais.
