5 maneiras de dominar as reuniões online na sala de reuniões
Com o ano novo chegando, é hora de definir algumas novas metas e objetivos para aumentar a aposta com as reuniões online da sua empresa. Eles não apenas se tornam mais eficazes com excelentes habilidades de apresentação, projeção vocal e slides visualmente atraentes, mas também mantêm as pessoas checadas com tecnologia confiável e maneiras mais eficientes de comunicar ideias. A última coisa que você quer é pegar alguém zoneando, olhando pela janela ou checando o telefone!
Usando videoconferência para ter reuniões online importantes, seja para argumentar com um cliente ou se comunicar com membros em um escritório no exterior, você pode esperar maior participação dos membros, melhor produtividade, tecnologia de trabalho árduo e colaboração em tempo real. Aqui estão 5 promessas a fazer e manter na diretoria este ano.
5. Apresente suas ideias de maneira mais concisa com reuniões mais curtas
Ninguém quer ser pego em uma reunião online que termina na hora extra. Clareza, brevidade e tecnologia de ponta que apresenta uma discussão altamente polida tornam tudo mais suave. Para minimizar a confusão e, portanto, prolongar as reuniões, escolha a videoconferência que usa tecnologia de ponta, como uma interface intuitiva e fácil de usar que parece profissional e é conveniente para os membros ligarem por telefone ou wi-fi. E um baseado em navegador que não requer download de software, tornando as reuniões online perfeitas, sem atrasos ou configurações complicadas.
4. Configure atualizações mensais de vídeo para assuntos secundários
Durante a alta temporada de sua empresa, as reuniões online para entrar em contato com itens de menor prioridade, como conquistas ou anúncios, podem ser transferidas para as tarefas do dia a dia. Ao definir um horário e data uma vez por mês para realizar uma breve reunião online de 10 minutos, é uma abordagem inteligente e otimizada, onde todos podem entrar em contato pessoalmente - e mantenha-se atualizado. É breve, eficaz e fácil através do número de discagem do dispositivo móvel ou conexão com a Internet.
3. Promova a inclusão planejando um ano à frente
A capacidade de fornecer comunicação clara e eficaz durante uma reunião online é fundamental para o sucesso do seu negócio. Quando mais clientes estão integrados, mais membros da equipe de diferentes fusos horários em distâncias posteriores. A tecnologia na qual você pode confiar para reunir todos é importante ao definir um ritmo de reunião. Para 2019, tente criar um calendário anual completo de reuniões fixas para os membros que não podem participar pessoalmente. Dessa forma, todos os envolvidos têm visibilidade do que está na agenda. Além disso, configurar reuniões online com videoconferência que permite que você esteja em qualquer lugar e com a capacidade de integrar várias salas de reunião, significa menos não comparecimentos e mais produtividade.
2. Prepare seu espaço para o sucesso todas as vezes
Uma reunião online é como televisão ao vivo - tudo pode acontecer! Se você não se preparar com antecedência, interrupções e distrações podem prejudicar sua sessão. Quer sejam sirenes soando na esquina da rua, uma falha na conexão com a Internet ou alguém inadvertidamente entrando na sala, você não pode evitar nada, mas pode estar preparado. Configure o seu espaço com intenção. Encontre o local mais silencioso no escritório ou em casa, use fones de ouvido para minimizar o ruído de fundo e sempre faça um teste antes do início da reunião online!
1. Fornecer resumos de teleconferência depois que tudo for dito e feito
Quando você está no meio de uma reunião online com clientes ou se conectando com colegas internacionalmente, há uma torrente de informações indo e vindo. Ser capaz de capturar detalhes é importante, especialmente quando surgem novas ideias ou prazos rígidos são definidos. Para o ano novo, considere implementar uma ferramenta que forneça um resumo de chamadas pesquisável gerado por inteligência artificial. As discussões são capturadas, o tempo é economizado e a barra é levantada.
A tecnologia de alto calibre da Callbridge torna as reuniões on-line mais eficientes e eficazes
Ser capaz de transmitir sua mensagem da forma mais clara possível no mínimo de tempo é A promessa de fazer e manter até 2019. Usar o Callbridge requer zero downloads, garante vídeo HD nítido de 1080p, fornece um robô de inteligência artificial e tem pedágio profissional. discagem gratuita com um código de segurança para proteger discussões confidenciais.
