Como montar um depoimento de videoconferência à prova de balas para advogados

Todo advogado sabe quão demorado e complexo é o processo contencioso. Pegue depoimentos e todas as partes móveis que vêm junto com eles. Não vamos esquecer como eles são caros também. Voar em testemunhas e indivíduos de fora do estado ou país para falar faz sentido. Além do custo de cinegrafistas de alta qualidade, repórteres do tribunal e o tempo perdido na gravação e regravação ao longo dos dias, se necessário. Em um caso mais complexo envolvendo várias testemunhas, por exemplo, pode ser mais difícil ter um depoimento no escritório. O tempo de viagem e o orçamento são dois fatores a serem considerados, a menos que a videoconferência seja uma opção.

Com a videoconferência, organizar um depoimento bem estruturado torna-se exponencialmente mais rápido. Documentar e gravar depoimentos, conduzir entrevistas e testemunhos pode ser feito remotamente . É como estar "pessoalmente", só que virtualmente. Conflitos de agenda são bastante minimizados, já que um depoimento por videoconferência pode ser agendado sem se preocupar com horários de voos, trânsito e hospedagem.

Uma vez que um depoimento pode resolver um caso, você vai querer se sentir confiante usando a videoconferência para capturar a melhor e mais autêntica gravação. Com a ajuda de uma firma de relatórios judiciais, incorpore as seguintes dicas para um depoimento de videoconferência à prova de balas que será considerado no tribunal:

10. Tenha suas exposições prontas

Antes de seu depoimento em videoconferência, certifique-se de que suas exposições sejam preparadas e catalogadas. Vá mais longe e deixe a firma de relatórios judiciais saber sobre suas exposições, para que você não tenha que gastar muito tempo cobrindo-as no depoimento.

9. Escolha seu local

Conheça a localização das pessoas envolvidas na deposição da videoconferência para que possa encontrar soluções tecnológicas adequadas nessas cidades ou comunidades rurais. Com base nas localizações, a empresa de relatórios pode fazer um teste para testar o equipamento, wi-fi e tecnologia para garantir uma gravação indolor. Lembre-se: uma Ethernet é um pouco mais confiável do que wi-fi!

8. Indivíduos no exterior

Mencione à firma de relatórios do tribunal a localização no exterior ou o país do indivíduo que testemunhou. A lei pode ser diferente e pode afetar o resultado do depoimento.

7. Esteja atento aos fusos horários

Quando as testemunhas chegam de fusos horários diferentes, faça a devida diligência e certifique-se de que todos estão cientes da hora para a gravação do depoimento da videoconferência. Como alternativa, procure uma plataforma de videoconferência que venha com um Programador de Fuso Horário. Caso contrário, o não cumprimento do prazo pode afetar as histórias das testemunhas-chave.

6. Parece polido

A aparência é importante tanto no tribunal quanto durante uma reunião – especialmente em um depoimento por videoconferência. Todos os envolvidos – o depoente, a testemunha, o advogado – qualquer pessoa que compareça deve ter uma aparência limpa, apresentável e profissional. Afinal, não se trata de uma chamada telefônica. Esse tipo de depoimento é a segunda melhor opção depois de um depoimento presencial, portanto, todos devem estar impecáveis.

5. Seja seletivo quanto aos fundos

A configuração de sua deposição de videoconferência deve ser feita em um espaço com ampla luz e um fundo livre de distrações. Qualquer coisa que se mova no fundo, ou seja visualmente alto demais (pôsteres, fotografias) pode atrapalhar a mensagem mais importante do depoimento e prejudicar a gravação. Sem janelas, carros que passam ou animais de estimação.

4. Aparecer 15 minutos antes

Uma boa regra quando se trata de qualquer envolvimento por meio de videoconferência é chegar cedo. Dessa forma, se houver algum ajuste de tecnologia que precise ser feito, você poderá fazer os ajustes necessários antes do início da reunião. Do contrário, chegar tarde quando o depoimento está em pleno andamento é perturbador e só vai atrasar a todos. Além disso, estar adiantado significa que você pode revisar suas anotações, escrever perguntas de última hora ou fazer pesquisas rápidas antes que a bola comece a rolar.

3. Cuidado com sua linguagem corporal ...

A videoconferência é capaz de captar dez vezes os movimentos sutis e as nuances do seu corpo. Não se esqueça de que todos podem ver todos os seus movimentos. Se você está entediado e bocejando, com fome e inquieto, cansado e desconfortável - todas essas emoções e movimentos são visíveis durante a sessão. Evite comer, mascar chicletes, desembrulhar um saco de batatas fritas ou se mexer na cadeira. Isso pode afetar o resultado da gravação. Além disso, para garantir que sua peça saia bem, se você estiver gravando de um computador, verifique se sua superfície é plana e segura para que sua câmera possa tirar uma boa foto suave.

2 ... e sua multitarefa

A mesma lógica se aplica. Sem dúvida, você tem e-mails para ler, uma lista para ver ou arquivos para compartilhar com outros clientes. Ou talvez você realmente goste de jogar Tetris, mas se todos os presentes podem ver você enquanto você está fazendo outras tarefas, o quão profissional isso parece realmente? Se eles não puderem ver você, pode estar escrito em seu rosto que você está presente, mas não realmente aqui! E quando uma pergunta repentina surgir em seu caminho, mas você estiver fazendo outra coisa, não quer ser pego de surpresa!

1. Atrasos imprevisíveis

Às vezes, ocorrem atrasos inesperados! Se algum participante se atrasar e não puder comparecer no horário, a grande vantagem de uma videoconferência com uma plataforma de comunicação bidirecional é que existe um aplicativo! Qualquer participante que não puder acessar pelo computador, notebook ou tablet, pode simplesmente participar pelo smartphone.

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