Como a programação de fuso horário facilita uma melhor chamada em conferência internacional
A capacidade de realizar uma chamada em conferência internacional tornou muitas coisas muito mais fáceis, mas também introduziu seus próprios problemas. Mais notavelmente, fazer chamadas em conferência internacional nem sempre é tão fácil quanto enviar alguns convites para reuniões, especialmente porque meia-noite para um participante pode ser meio-dia para outro. Organizar teleconferências internacionais é confuso na melhor das circunstâncias, especialmente para pessoas que só podem aceitar sua chamada durante o trabalho das 9 às 5 horas.
Como você se lembra de quem está atrás de você e de quem está à sua frente? É horário de verão e isso muda alguma coisa? Para obter informações sobre os diferentes fusos horários e encontrar um horário de reunião que realmente funcione para todos os seus participantes, Ponte de chamada dá a você um extremamente útil Programador de fuso horário ao lado de sua matriz de outras características.
Como agendar uma chamada em conferência para diferentes fusos horários
Antes de usar Ponte de chamada'S Programador de fuso horário para agendar uma reunião, primeiro verifique se o fuso horário da sua conta está correto. Para alterar o fuso horário da sua conta, primeiro faça login no seu Ponte de chamada conta. No painel de sua conta, clique em Configurações na parte superior da tela. Selecione fuso horário no menu à esquerda. Ele é definido automaticamente com base nas configurações do seu computador ou telefone, mas pode ser alterado se estiver incorreto.
Para acessar o Programador de fuso horário, agende uma reunião e clique no Fusos horários botão na parte inferior do agendador. Clicar no sinal de mais no centro desta página permitirá que você adicione vários fusos horários além do seu. Conforme você adiciona um novo fuso horário, cada um deles será exibido lado a lado para uma comparação rápida. Agora você tem uma forma visual de ver como fica o horário local da reunião nos fusos horários dos participantes. Isso pode ajudá-lo a evitar marcar reuniões durante os horários em que os participantes estão dormindo ou em trânsito.
O que mais você pode fazer para facilitar as chamadas em conferências internacionais?
Embora o Programador de fuso horário pode ajudar muito a tornar a chamada em conferência internacional mais fácil para você, ainda há algumas outras coisas que você pode tentar:
- Crie uma Rabisco pesquisa para encontrar os melhores horários de reunião para seus participantes.
Se não houver um horário ideal para todos se encontrarem, mude a inconveniência de seus participantes semana após semana para que uma pessoa não carregue todo o fardo. - Use o Definir Horário de Trabalho recurso no Google Agenda para lembrar seus colegas no exterior sobre seu horário de trabalho.
- Tente evitar horários das refeições, horários de deslocamento e madrugadas. Você também pode perguntar aos participantes da reunião quais horários não funcionam para eles. É uma atitude atenciosa e pode ajudar a construir relacionamentos.
- Pergunte a si mesmo se há pessoas que poderiam receber uma gravação da reunião em vez de comparecer. Com o recurso de gravação de vídeo do Callbridge, esta é uma maneira conveniente de manter as pessoas informadas sem exigir que elas participem de uma reunião fora de seu horário normal.
Se você está pronto para ter o mais simples e produtivo internacional sessão de teleconferência da sua vida, ou apenas aumente o seu capacidades de reunião online, considere tentar Callbridge grátis por 30 dias. Os participantes do seu encontro internacional irão agradecer!
