Como a programação de fuso horário facilita uma melhor chamada em conferência internacional
A capacidade de realizar uma chamada em conferência internacional tornou muitas coisas muito mais fáceis, mas também introduziu seus próprios problemas. Mais notavelmente, fazer chamadas em conferência internacional nem sempre é tão fácil quanto enviar alguns convites para reuniões, especialmente porque meia-noite para um participante pode ser meio-dia para outro. Organizar teleconferências internacionais é confuso na melhor das circunstâncias, especialmente para pessoas que só podem aceitar sua chamada durante o trabalho das 9 às 5 horas.
Como você se lembra de quem está atrás de você e quem está na sua frente? É horário de verão? Isso faz alguma diferença? Para facilitar a compreensão dos diferentes fusos horários e encontrar um horário de reunião que funcione para todos os participantes, o Callbridge oferece um Agendador de Fusos Horários extremamente útil , além de uma série de outros recursos.
Como agendar uma chamada em conferência para diferentes fusos horários
Antes de usar Ponte de chamada'S Programador de fuso horário para agendar uma reunião, primeiro verifique se o fuso horário da sua conta está correto. Para alterar o fuso horário da sua conta, primeiro faça login no seu Ponte de chamada conta. No painel de sua conta, clique em Configurações na parte superior da tela. Selecione fuso horário no menu à esquerda. Ele é definido automaticamente com base nas configurações do seu computador ou telefone, mas pode ser alterado se estiver incorreto.
Para acessar o Agendador de Fusos Horários , agende uma reunião e clique no botão Fusos Horários na parte inferior do agendador. Clicar no sinal de mais (+) no centro da página permitirá que você adicione vários fusos horários além do seu. À medida que você adiciona um novo fuso horário, cada um será exibido lado a lado para facilitar a comparação. Agora você tem uma maneira visual de ver como o horário local da sua reunião se parece com o horário dos participantes. Isso pode ajudar você a evitar agendar reuniões em horários em que os participantes estão dormindo ou se deslocando para o trabalho.
O que mais você pode fazer para facilitar as chamadas em conferências internacionais?
Embora o Programador de fuso horário pode ajudar muito a tornar a chamada em conferência internacional mais fácil para você, ainda há algumas outras coisas que você pode tentar:
- Crie uma Rabisco pesquisa para encontrar os melhores horários de reunião para seus participantes.
Se não houver um horário ideal para todos se encontrarem, mude a inconveniência de seus participantes semana após semana para que uma pessoa não carregue todo o fardo. - Use o Definir Horário de Trabalho recurso no Google Agenda para lembrar seus colegas no exterior sobre seu horário de trabalho.
- Tente evitar horários das refeições, horários de deslocamento e madrugadas. Você também pode perguntar aos participantes da reunião quais horários não funcionam para eles. É uma atitude atenciosa e pode ajudar a construir relacionamentos.
- Pergunte a si mesmo se há pessoas que poderiam receber uma gravação da reunião em vez de comparecer. Com o recurso de gravação de vídeo do Callbridge, esta é uma maneira conveniente de manter as pessoas informadas sem exigir que elas participem de uma reunião fora de seu horário normal.
Se você está pronto para ter a sessão de teleconferência internacional mais simples e produtiva da sua vida, ou simplesmente aprimorar suas capacidades de reuniões online , experimente o Callbridge gratuitamente por 30 dias . Seus participantes internacionais agradecerão!
