Como colaborar entre fusos horários em uma chamada de conferência internacional
Chamadas de conferencia tendem a ficar mais difíceis de planejar e gerenciar quanto mais longe as pessoas estão umas das outras. Na Callbridge, temos alguns métodos para contornar esse desafio. Sabemos que, no mundo cada vez mais globalizado de hoje, ser capaz de realizar uma teleconferência internacional é mais importante do que nunca.
Ao planejar suas próprias chamadas em conferência internacionais, vale a pena ser minucioso, especialmente se for a primeira. Usando este blog como um guia, você deve ser capaz de preencher quaisquer lacunas potenciais em seu planejamento e logo estará pronto para hospedar uma teleconferência internacional estelar da qual todos os seus convidados podem se beneficiar.
Decida se seus convidados ligarão por telefone ou pela web
Você descobrirá que todos os seus convidados não participarão da chamada da mesma maneira. Conectar-se pela web geralmente é a opção mais segura e estável, e também inclui alguns recursos que não estão disponíveis para os chamadores, como chamada de vídeo. O problema de se conectar pela web é que ela torna seus convidados altamente dependentes de um sinal Wi-Fi forte, o que pode ser difícil dependendo de onde eles estão no mundo.
Ligar por telefone, por outro lado, dá aos chamadores acesso a menos recursos, mas permite que um número maior de convidados simultâneos participe da reunião com segurança. Também é a solução perfeita para hóspedes internacionais que podem não ter acesso a um sinal de dados ou Wi-Fi forte, mas têm serviço de celular ou telefone fixo.
A Callbridge determinou que essas duas opções oferecem o alcance máximo em termos de disponibilidade para seus convidados. Você deve aproveitar essas duas soluções para sua teleconferência internacional.
Use o programador de fuso horário para encontrar o horário ideal para sua chamada em conferência
O agendador de fuso horário é uma ferramenta essencial para o planejamento de sua teleconferência internacional, por isso vale a pena dedicar alguns minutos para conhecê-lo.
Clicando Fusos horários da página de agendamento irá abrir o agendador. Adicionar os fusos horários de seus convidados nesta página permitirá que você discernir rápida e visualmente se o horário de início de sua reunião é apropriado ou não.
Obviamente, haverá momentos em que não haverá um horário de encontro ideal para todos os seus convidados. Nesses casos, o Callbridge permite que você programe uma chamada em conferência internacional a qualquer hora do dia ou da noite. O agendador de fuso horário funciona apenas como um guia.
Tenha alguns números de reserva em mãos antes de sua chamada em conferência internacional
Embora a Callbridge tome todas as precauções para garantir que você tenha a reunião mais eficiente e produtiva possível, nunca é uma má ideia ter um plano de contingência enquanto você está tentando resolver o problema com Suporte Callbridge.
Sugerimos que você inclua alguns números de discagem de backup no resumo da reunião, caso haja convidados que não consigam uma conexão estável em seu modo de conexão existente.
Com tudo isso em mente, você deve estar no caminho certo para realizar a teleconferência internacional perfeita em qualquer fuso horário.
