A comunicação moderna que inclui reuniões online requer uma solução que englobe recursos e benefícios excepcionais. Com cronogramas de trabalho tão elaborados, projetos em várias camadas e cadeias de comando em camadas, manter o fluxo de trabalho contínuo exige muito mais para capacitar uma reunião. Além disso, uma 'reunião' hoje em dia não é mais o que costumava ser. Em primeiro lugar, agora são reuniões 'online'. Em segundo lugar, eles não são tão simples quanto reunir todas as partes interessadas para o almoço ou simplesmente informar o departamento sobre as mudanças na infraestrutura. A sincronização vai além de aparecer na mesa. Em vez disso, pode envolver a manutenção da integridade do seu negócio.
Hoje em dia, as reuniões online são compostas por equipes que compreendem melhor talento de diferentes partes do mundo, trabalhando em megaprojetos com muitas partes móveis em vários setores. A amplitude, profundidade e escala são ambiciosas e não poderiam ser alcançadas de outra forma sem um software confiável e de ponta que preenche a lacuna entre as reuniões virtuais e as do mundo real.
Uma plataforma bidirecional que vem equipada com tudo que você precisa para hospedar reuniões online produtivas, em última análise, oferece a você tranquilidade sabendo que as linhas de comunicação estão abertas e acessíveis. Especialmente quando tudo pode ser cuidado com um único provedor. Embora várias empresas de software de reunião online venham com ofertas semelhantes, a maioria delas tende a separar suas chamadas em conferência de suas ferramentas de colaboração e assim por diante. Isso significa que suas soluções de comunicação estão divididas, custando a você mais dinheiro e mais tempo perdido adquirindo recursos e ferramentas de diferentes locais.
No entanto, existe uma opção de balcão único que atende às necessidades exatas de áudio e vídeo de sua empresa, com tudo disponível como uma solução de serviço completo coesa. Vamos dar uma olhada nos recursos necessários e seus benefícios encontrados sob o mesmo teto.
Colaboração
Se você está procurando expandir, dimensionar e ampliar seu alcance, base de clientes ou pool de talentos, a capacidade de compartilhar informações em tempo real por meio de uma reunião online é uma virada de jogo. Com recursos como Compartilhamento de tela, Compartilhamento de arquivos, apresentação de documentos e bate-papo em grupo, você pode ter uma sessão de tecido de alto calibre ou uma entrevista em profundidade. Para trabalho remoto, esses devem ser recursos inegociáveis. Com eles, você pode trocar informações e mostrar de maneira fácil e conveniente, em vez de dizer como isso é feito. Isso economiza tempo e reduz a dor de cabeça Ferramentas de colaboração que aumentam a produtividade. Você não deveria ter que escolher um ou outro!
Registros de reuniões
Para aquelas reuniões online que começam pequenas, mas depois se abrem para produzir inovações, a gravação é uma obrigação quando as ideias criativas estão surgindo. Resumos de chamadas, Gravação de áudio, Gravação de vídeo, Armazenamento de gravação e Histórico de chamadas são ferramentas de primeira linha que garantem que nenhum pensamento ou conceito (bom ou bobo) seja descartado! Basta clicar em gravar e você pode ter tudo salvo para você e sua equipe reverter.
Áreas de Suporte
O faturamento não precisa ser um incômodo, e páginas e mais páginas do administrador podem ser gerenciadas com as ferramentas certas, como relatórios de uso fáceis de usar, gerenciamento de usuários e faturamento unificado. Em vez de terceirizar ou estender os recursos atuais, esses processos são simplificados. O faturamento e outras tarefas são realizadas de maneira uniforme e precisa.
Comunicação
ComunicaçãoComunicação bidirecional clara e eficaz é o coração de uma reunião online. De que adianta unir todos se vocês não conseguem se ouvir ou ver claramente? Existem vários recursos que garantem uma sincronização de áudio e visual de alta qualidade, como Videoconferência, Conferência na Web com VoIP, conferência telefônica, Sala de reuniões online, Alto-falante em destaque e exibição prioritária para convidados.
Moderação
Esteja você tendo uma reunião online com um ou mil, todos os participantes em uma sincronização têm a oportunidade de falar e ser ouvidos. A mensagem é enviada e recebida, sem falar uma sobre a outra, quando você usa várias ferramentas de moderação, como Silenciar em grupo, Silenciar individual, Levantar a mão, Remover convidado, Bloquear reunião e Teste de conexão. Observe a taxa de produtividade disparar quando as sincronizações são conduzidas de maneira ordenada.
Agendamento e notificações
No auge da semana de trabalho, é fácil perder o controle das reuniões online de última hora ou da mudança de prazos. Com tecnologia que faz o trabalho pesado para você, lembretes e agendamento são tudo sobre como configurá-lo e esquecê-lo! Recursos proativos como reuniões agendadas, programador de fuso horário, reuniões recorrentes, convites automáticos, lembretes automáticos, lembretes de SMS, chegada do primeiro convidado por SMS, catálogo de endereços, grupos de contatos, integração com o Outlook e muito mais estão disponíveis para ajudar a aliviar o fluxo de trabalho.
Deixe a Callbridge ser o provedor de comunicações de serviço completo para sua empresa, que oferece uma solução plug-and-play completa com todos os acessórios atraentes. Não faltam recursos, incluindo tecnologia inteligente ao lado de recursos superiores de vídeo e áudio, armazenamento em nuvem e muito mais. A colaboração é facilitada e conveniente com zero downloads e tudo ao seu alcance em um só lugar.
