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Como conduzir efetivamente conferências de pais e professores usando videoconferência

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É normal que os pais se preocupem com a qualidade da educação que seus filhos estão recebendo. Com tecnologia de videoconferência, os pais podem entender melhor o que está acontecendo na sala de aula, tendo um relacionamento mais direto com os professores por meio do chat de vídeo. É essa conexão entre pais e professores que capacita os pais a fomentar a aprendizagem de seus filhos, ao mesmo tempo que reforça uma linha direta de comunicação com os professores, treinadores e conselheiros que impactam sua educação.

Não faz muito tempo, os pais tinham que lutar contra o trânsito e se deslocar para a escola em uma noite de um dia de semana para uma entrevista entre pais e professores. Ou se uma criança fosse chamada ao escritório por mau comportamento ou para questionamento sobre uma disputa, os pais tinham que parar o que estavam fazendo e descer para investigar. Hoje em dia, a videoconferência elimina a necessidade de estar fisicamente presente, reduzindo o tempo de viagem, os custos e até economizando energia para todos os envolvidos.

Aqui estão algumas maneiras vídeo conferência pode ser usado para impactar positivamente as conferências de pais e professores ou qualquer assunto importante que exija uma discussão:

Programar com intenção

Os professores enfrentam muitos desafios ao agendar conferências com os pais, mas com vídeo conferência, mais opções estão disponíveis. Se um professor sabe que o tempo com a família de um aluno em particular será mais envolvente, considere criar algum tempo intermediário entre as entrevistas; agende um bloco de tempo vazio ou reserve o almoço logo após a reunião para que, se for estendido, não respingue na conferência de outra família. Se as entrevistas não forem todas realizadas em um dia ou à noite, os professores podem reservar para um aluno por dia pela manhã, antes do início da aula. Assim, quando a aula começa, a entrevista termina organicamente.

É tudo sobre localização

Escolha sabiamente quando se trata de definir o local para uma reunião de pais e professores. Com a videoconferência em mente, um lugar que não seja movimentado, sem distrações e com o mínimo de ruído funciona melhor. Deixe os pais à vontade em um ambiente casual como uma cafeteria ou escolha uma sala de aula vazia depois do expediente. Tente usar um fone de ouvido para cortar qualquer som de fundo e para garantir clareza.

estudanteTraga o aluno

Incentive os pais a incluir o aluno em parte do reunião online. Com a videoconferência, é fácil para mais de uma pessoa entrar na tela e cria uma distância segura entre o remetente e o destinatário para discutir assuntos importantes. Ao trazer o aluno, ele é incluído no processo, seja na resolução de problemas ou na entrega de elogios, e ajudará a aprimorar suas habilidades de autoavaliação e comunicação oral.

Fornecer autoavaliações aos alunos

Antes da videoconferência, forneça aos alunos um questionário com perguntas sobre sua experiência de aprendizagem. Esta etapa incentiva a autorreflexão e a consciência. Além do mais, é uma oportunidade para pais e professores unirem forças e determinarem as metas do aluno para o resto do ano com base em como eles pensam e sentem sobre seu progresso.

Seja positivo em sua abordagem para comunicar a negatividade

Ao fornecer feedback sensível, considere como a linguagem desempenha um papel importante na transmissão de uma mensagem. Escolha especificidade em vez de generalização e positividade em vez de negatividade. Por exemplo, em vez de "fracassar", reposicione-o como "uma oportunidade de crescimento". Em vez de "detestavelmente inteligente e perturbar a classe", sugira "muito talentoso e tirará mais proveito de um programa acelerado".

vídeo conferênciaPersonalize a conferência

Para tornar a reunião de pais e professores um pouco mais integrada, exiba o trabalho dos alunos. Discuta o último projeto segurando-o fisicamente ou inclua-o e muito mais em uma mini apresentação de slides. Os pais nem sempre podem estar por dentro do que seus filhos estão fazendo, mas por meio de videoconferência, é fácil mostrar seu trabalho digitalmente ou compartilhar os arquivos depois. Além disso, isso realmente faz com que os pais vejam o quanto os professores se preocupam com o crescimento de seus alunos.

Incluir Fatos

Embora as opiniões e a resolução de problemas sejam boas, os fatos e as observações reais apoiados por exemplos trabalham mais para esclarecer um ponto. Os pais estarão mais dispostos a obedecer a casos específicos em vez de crenças ou julgamentos. Nuances, linguagem corporal, significado e sinceridade resultam de uma videoconferência excepcionalmente bem-sucedida, de modo que sua mensagem será transmitida em alto e bom som.

Configurar um acompanhamento

A natureza da videoconferência é simples e fácil. É a plataforma perfeita para pais e professores ocupados organizarem um acompanhamento ou check-in sem consumir muito tempo. E-mails e ligações são adequados, mas se o assunto for um pouco mais urgente, como bullying ou uma mudança repentina de comportamento, um rápido video chat é uma via apropriada para entrar em contato com a base.

Deixei Ponte de chamada fortalecer a comunicação entre professores e pais. Sua plataforma de comunicação bidirecional intuitiva e fácil de usar fornece acesso conveniente, confiável e eficaz. Quando uma comunicação cristalina é necessária, o Callbridge's áudio de alta definição e capacidades visuais, mais recursos de compartilhamento de tela e compartilhamento de documentos enriquecer a reunião para fornecer um espaço seguro e convidativo para abrir discussões.

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Júlia Stowell

Júlia Stowell

Como chefe de marketing, Julia é responsável por desenvolver e executar programas de marketing, vendas e sucesso do cliente que apóiam os objetivos de negócios e geram receita.

Julia é especialista em marketing de tecnologia business-to-business (B2B) com mais de 15 anos de experiência no setor. Ela passou muitos anos na Microsoft, na região latina e no Canadá, e desde então manteve seu foco em marketing de tecnologia B2B.

Julia é líder e palestrante de destaque em eventos de tecnologia do setor. Ela é especialista em marketing regular no George Brown College e palestrante nas conferências HPE Canada e Microsoft Latin America sobre tópicos como marketing de conteúdo, geração de demanda e marketing inbound.

Ela também escreve e publica regularmente conteúdo perspicaz nos blogs de produtos da iotum; FreeConference. com, Callbridge. com e TalkShoe. com.

Julia possui MBA pela Thunderbird School of Global Management e bacharelado em Comunicação pela Old Dominion University. Quando ela não está imersa em marketing, ela passa o tempo com seus dois filhos ou pode ser vista jogando futebol ou vôlei de praia em Toronto.

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