Como conduzir efetivamente conferências de pais e professores usando videoconferência

É normal que os pais se preocupem com a qualidade da educação que seus filhos estão recebendo. Com tecnologia de videoconferência, os pais podem entender melhor o que está acontecendo na sala de aula, tendo um relacionamento mais direto com os professores por meio do chat de vídeo. É essa conexão entre pais e professores que capacita os pais a fomentar a aprendizagem de seus filhos, ao mesmo tempo que reforça uma linha direta de comunicação com os professores, treinadores e conselheiros que impactam sua educação.

Não faz muito tempo, os pais tinham que lutar contra o trânsito e se deslocar para a escola em uma noite de um dia de semana para uma entrevista entre pais e professores. Ou se uma criança fosse chamada ao escritório por mau comportamento ou para questionamento sobre uma disputa, os pais tinham que parar o que estavam fazendo e descer para investigar. Hoje em dia, a videoconferência elimina a necessidade de estar fisicamente presente, reduzindo o tempo de viagem, os custos e até economizando energia para todos os envolvidos.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais a videoconferência pode ser usada para impactar positivamente as reuniões de pais e professores ou qualquer assunto importante que exija uma discussão:

Programar com intenção

Os professores enfrentam muitos desafios ao agendar reuniões com os pais, mas com as videoconferências , há mais opções disponíveis. Se um professor sabe que o tempo com a família de um determinado aluno será mais extenso, considere criar um intervalo entre as reuniões; agende um período vago ou marque um horário de almoço logo após a reunião para que, se ela se estender, não interfira na reunião de outra família. Se as reuniões não forem realizadas todas no mesmo dia ou à noite, os professores podem agendar uma reunião por dia para um aluno, pela manhã, antes do início das aulas. Dessa forma, quando a aula começar, a reunião terminará naturalmente.

É tudo sobre localização

Escolha com cuidado o local para a reunião de pais e professores. Pensando em videoconferências, um lugar tranquilo, sem distrações e com o mínimo de ruído possível é o ideal. Deixe os pais à vontade em um ambiente informal, como uma cafeteria, ou escolha uma sala de aula vazia fora do horário de aula. Experimente usar fones de ouvido para eliminar ruídos de fundo e garantir uma imagem nítida.

Traga o aluno

Incentive os pais a incluírem o aluno em parte da reunião online . Com a videoconferência, é fácil para mais de uma pessoa aparecer na tela, criando uma distância segura entre quem envia e quem recebe a mensagem para discutir assuntos importantes. Ao incluir o aluno, ele participa do processo, seja na resolução de problemas ou no elogio, o que ajuda a aprimorar sua autoavaliação e suas habilidades de comunicação oral.

Fornecer autoavaliações aos alunos

Antes da videoconferência, forneça aos alunos um questionário com perguntas sobre sua experiência de aprendizagem. Esta etapa incentiva a autorreflexão e a consciência. Além do mais, é uma oportunidade para pais e professores unirem forças e determinarem as metas do aluno para o resto do ano com base em como eles pensam e sentem sobre seu progresso.

Seja positivo em sua abordagem para comunicar a negatividade

Ao fornecer feedback sensível, considere como a linguagem desempenha um papel importante na transmissão de uma mensagem. Escolha especificidade em vez de generalização e positividade em vez de negatividade. Por exemplo, em vez de "fracassar", reposicione-o como "uma oportunidade de crescimento". Em vez de "detestavelmente inteligente e perturbar a classe", sugira "muito talentoso e tirará mais proveito de um programa acelerado".

Personalize a conferência

Para tornar a reunião de pais e professores um pouco mais integrada, exiba o trabalho dos alunos. Discuta o último projeto segurando-o fisicamente ou inclua-o e muito mais em uma mini apresentação de slides. Os pais nem sempre podem estar por dentro do que seus filhos estão fazendo, mas por meio de videoconferência, é fácil mostrar seu trabalho digitalmente ou compartilhar os arquivos depois. Além disso, isso realmente faz com que os pais vejam o quanto os professores se preocupam com o crescimento de seus alunos.

Incluir Fatos

Embora as opiniões e a resolução de problemas sejam boas, os fatos e as observações reais apoiados por exemplos trabalham mais para esclarecer um ponto. Os pais estarão mais dispostos a obedecer a casos específicos em vez de crenças ou julgamentos. Nuances, linguagem corporal, significado e sinceridade resultam de uma videoconferência excepcionalmente bem-sucedida, de modo que sua mensagem será transmitida em alto e bom som.

Configurar um acompanhamento

A natureza da videoconferência é simples e fácil. É a plataforma perfeita para pais e professores ocupados organizarem um acompanhamento ou uma verificação sem gastar muito tempo. E-mails e telefonemas são adequados, mas se o assunto for um pouco mais urgente, como bullying ou uma mudança repentina de comportamento, um bate-papo por vídeo rápido é uma maneira apropriada de entrar em contato.

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