As reuniões são planejadas para serem produtivas e, no mínimo, deveriam ser. Caso contrário, qual é o objetivo de reunir a equipe leva a um brainstorm em um esforço criativo; chefes de departamento para discutir relatórios de progresso e orçamento; a alta administração para levar adiante um projeto e assim por diante?
Além disso, as reuniões devem ser mais do que apenas produtivas. Hoje em dia, eles também têm a capacidade de ser colaborativos, envolventes, inspiradores e precisos.
É aqui que o uso eficaz do software de teleconferência pode ser uma virada de jogo total na forma como você administra sua empresa de pequeno a porte. Se você estiver no escritório ou em campo, um associado ou executivo de nível C, considere como elevar o seu negócio com software de teleconferência de última geração melhora a maneira como você envia e recebe mensagens tarefa concluída.
Não apenas as reuniões online são afetadas, mas também as entrevistas, apresentações, argumentos de venda, briefings, sessões de tecido e muito mais. Com o clique de um mouse, você pode se conectar com qualquer pessoa de qualquer lugar. Vamos dar uma olhada mais de perto.
O software de chamada de conferência é:
Simplificando, o objetivo da tecnologia é reunir pessoas que de outra forma não poderiam estar na mesma sala. E-mails, chamadas, mensagens de texto - todas essas são formas importantes de manter contato, no entanto, estar cara a cara, mesmo que apenas virtualmente, é a segunda melhor coisa a comparecer pessoalmente.
Crie confiança, lealdade e camaradagem durante o tempo de tela com um a um, em grupos pequenos e grandes.
Esta é uma solução moderna que dá ao seu negócio a oportunidade de escalar e expandir-se. Vídeo conferência e a chamada em conferência oferece aos participantes a opção em tempo real de ver e ouvir uns aos outros, de qualquer lugar a qualquer hora.
E se você não quer ficar cara a cara? Usar apenas áudio também é uma opção! A escolha é sua quando se trata de agendar reuniões online, seja no mesmo escritório ou em outro continente.
A seleção do software de chamada em conferência não deve ser opressora.
Uma plataforma bidirecional confiável e intuitiva moldará como você se comunica com todos, desde seus clientes, colegas, equipe, RH e muito mais. Aqui está a primeira coisa a ter em mente:
O software de chamada em conferência de alta qualidade deve vir com a chamada em conferência e com a videoconferência.
Para deixar um impacto duradouro, escolha um software de chamada em conferência que seja simples, fácil de usar e não requeira configuração complicada. Além disso, considere seu público.
Para que você mais usará a plataforma? Com quantos participantes você se conectará em média? Você precisará de recursos de gravação? Você precisará se reunir com mais de 100 participantes?
Os benefícios da chamada em conferência incluem:
1. Reduzindo custos
Despesas de viagem tornam-se uma coisa do passado quando você não precisa pagar pelo gás, um vôo, uma passagem de trem ou um hotel.
As soluções de conferência dão aos participantes a oportunidade de comparecer em tempo real sem ter que acomodar tudo o que vem com uma viagem.
As empresas menores podem realmente cortar custos onde necessário, bem como se sentir bem por fazer sua parte em ajudar o meio ambiente ao optar por um opção mais verde.
2. Cubra distâncias maiores
A rede da sua empresa pode se estender por todo o mundo, mas você ainda pode ter reuniões de alta qualidade com as pessoas necessárias.
No final do corredor? Do outro lado da cidade? Em outro continente? Inicie uma chamada imediatamente usando um número gratuito que economiza tarifas de longa distância e permite independência de localização.
3. Maior produtividade
Os threads de email não precisam se estender por páginas e páginas. Uma resposta à sua pergunta ou atualização de status não precisa levar de 24 horas a vários dias úteis. Uma chamada em conferência pode ser planejada com antecedência ou agendada agora para que você possa obter as informações de que precisa sob demanda.
Os benefícios da vídeo conferência inclua tudo o que foi mencionado acima, mais:
1. Melhor engajamento
Quando você é obrigado a sentar-se em uma videoconferência com a câmera ligada, é menos provável que você se inquiete ou permita que sua mente divague.
Em vez disso, você e sua equipe devem estar aqui no presente e participar. Levante a mão, faça uma pergunta ou para mais clareza, comente, compartilhe e muito mais!
A colaboração voa alto com software de teleconferência que vem repleto de recursos. Tente usar o quadro branco online da próxima vez, você tem uma ideia grandiosa que precisa ser desenhada usando formas e cores.
2. Maior frequência
Com oceanos e desertos entre escritórios e planos de viagem espalhados ao longo do ano, não é raro se atrasar, não poder comparecer ou perder uma reunião.
Automático convites e lembretes convidar os participantes com notificações e e-mails antes da reunião. É um acéfalo!
Além disso, os recursos de gravação oferecem aos participantes a opção adicional de assistir à reunião mais tarde. Perfeito para colegas e gerentes que precisam de flexibilidade com seus horários.
3. Construindo confiança
Ser capaz de ver quem é quem durante uma reunião ou discussão online ajuda a construir um relacionamento. A videoconferência é uma ajuda eficaz para fazer reuniões online e trabalho remoto mais social.
Se você está atraindo clientes ou sendo apresentado a novas pessoas, o contato direto é importante.
Sorrindo e fazendo contato visual fortalece as relações de trabalho, assim como ser capaz de ler a linguagem corporal e captar nuances.
Sugestões verbais e gesticulações ajudam a quebrar ainda mais a comunicação entre oradores e ouvintes, dando lugar a um mais “vantagem interpessoal e persuasiva. "
Juntos, a chamada em conferência e o vídeo fornecem uma plataforma de conferência bidirecional de alta velocidade que otimiza esses dois modos de comunicação; além de recursos que aprimoram a colaboração e aumentam sua experiência de reunião online.
A força de trabalho moderna requer software de chamada em conferência.
Cada vez mais, os empregadores estão oferecendo aos funcionários todos os tipos de opções de trabalho diferentes, possíveis apenas com o software de teleconferência. Um equilíbrio entre vida pessoal e profissional é muito mais possível quando os trabalhadores podem conectar o trabalho de casa ou adotar uma abordagem que inclui horas flexíveis, compartilhamento de trabalho, etc.
O que acontece quando as chamadas e o vídeo se juntam?
O que acontece quando as chamadas e o vídeo se juntam?O software inferior de chamada em conferência, infelizmente, pode vir com algumas letras pequenas menos atraentes: Tarifas de longa distância. Baixa qualidade de áudio e vídeo. Controles complexos do moderador. Design de usuário hostil.
Mas com uma plataforma sofisticada que foi refinada e feita de classe mundial com inteligência artificial, além de vários recursos de ponta, a tecnologia hoje supera as plataformas de comunicação desatualizadas do passado.
É por isso que é importante pesquisar e descobrir qual software de chamada em conferência pode funcionar melhor para sua empresa.
O que torna o software de chamada em conferência excepcional?
Com tantas opções diferentes, considere estes fatores básicos, mas extremamente convenientes, que podem ajudá-lo a determinar melhor o que complementará seu negócio:
Quatro principais coisas a serem observadas:
4. Versão gratuita
Antes de se inscrever, encontre um software de chamada em conferência que permite testá-lo. O uso total do serviço por um período temporário sem compromisso ou inscrição dá a você e sua equipe uma ideia de como é a interface.
Tecnologia de ponta mais sofisticada pode vir com uma ampla gama de modos e recursos, então, antes de dar o salto, é uma vantagem total poder experimentar sem pular totalmente com os dois pés.
3. Zero downloads
Evite atrasos e configurações complicadas com software baseado em navegador. Economize tempo precioso com tecnologia que não requer plug-ins, conhecimento de computador ou equipamento adicional além do seu laptop, desktop ou dispositivo portátil. Bônus: procure um aplicativo de desktop para tornar a participação em uma reunião ainda mais acessível.
2. Qualidade de vídeo e áudio
Uma conexão nítida de áudio e vídeo de alta definição é imprescindível para uma experiência de usuário agradável.
Uma reunião virtual dinâmica, apresentação, argumento de venda e muito mais permite que todos os participantes se comuniquem de forma clara e eficaz. Não há nada pior do que quando uma chamada cai, soa arranhada ou quando você tem que ficar pedindo "por favor, repita".
Além disso, com disponibilidade absoluta de todos os dispositivos e da integração física da sala de reuniões SIP, a comunicação clara está sempre disponível.
1. Suporte ao Cliente
O software de chamada em conferência de alto nível deve vir totalmente equipado com suporte ao cliente, capaz de ajudá-lo a solucionar problemas ou responder perguntas. Corrigir problemas imediatamente é fundamental quando você depende de um software que o conecta às pessoas com quem você faz negócios.
E se a ajuda 24 horas por dia, 7 dias por semana não estiver disponível, um portal ou ampla base de conhecimento na forma de webinars e vídeos de perguntas frequentes deve estar disponível.
E isso é só o começo!
Para realmente aproveitar ao máximo o software de teleconferência que mantém sua estratégia de comunicação na vanguarda, considere outros fatores críticos que influenciam sua decisão:
Segurança - Uma plataforma que leva a segurança a sério e oferece tranquilidade ao compartilhar e transferir informações confidenciais.
Acessibilidade - uma solução que oferece saída de alta qualidade sem sobrecarregar seu orçamento.
Fácil de usar - Navegação intuitiva com uma interface simples de usar que permite acesso rápido a todos os pontos de contato da plataforma.
Interoperabilidade - Suporte completo em várias conexões, de qualquer dispositivo, sistema de vídeo ou computador.
Funcionalidades - Aprimore a experiência virtual com recursos de ponta que moldam a maneira como você se comunica Compartilhamento de tela, compartilhamento de documentos, gravação de reunião e muito mais.
Música Custom Hold - Acabe com a espera ao alinhar música para ouvir ou gravar uma mensagem importante enquanto os participantes estão em espera.
Integrações de Software - Aproveite a tecnologia existente e integre em toda a linha com o SIP,
Calendário do Google, Slack, Outlook e muito mais.
Mobile App - Transforme seu escritório em qualquer lugar com um aplicativo móvel que lhe dá total liberdade em qualquer dispositivo.
Uma imagem vale mais que mil palavras.
Contar apenas com o áudio para se comunicar pode ser um péssimo serviço para sua empresa. Não apenas a produtividade e o envolvimento aumentam ao usar o vídeo em um ambiente de grupo, as reuniões virtuais fornecem uma avenida para conversas intensas, compartilhamento de ideias e colaboração.
Além disso, os participantes agora têm a oportunidade de viver um estilo de vida mais equilibrado por design.
Conectar-se à sua equipe, integrar novos talentos e conquistar novos clientes nunca foi tão acessível quanto hoje, com uma plataforma de comunicação que reúne tudo para você em um só espaço.
Deixe Callbridge se destacar como o especialista entre os muitos serviços de chamada em conferência disponíveis. Com tecnologia sofisticada e recursos projetados para aprimorar cada encontro, você pode ficar tranquilo sabendo que suas reuniões estão cuidadas.
O Callbridge não vem apenas com tudo que você precisa para ter uma reunião bem-sucedida, imagine como é se reunir excepcionalmente melhor.
O recurso de assinatura do Callbridge, Cue ™, é o bot de inteligência artificial pronto para automatizar seus negócios.
Enquanto você opera na linha de frente, Cue ™ está em segundo plano anotando tudo o que foi dito e feito em sua reunião. Etiquetas de alto-falante e carimbos de hora e data estão incluídos na transcrição automática, do início ao fim.
Cue ™ oferece visibilidade total do que aconteceu ao filtrar e selecionar as palavras e frases mais comumente usadas. Usando o recurso de marcação automática, você pode acompanhar toda a reunião e extrair tópicos e tendências comuns.
Tudo está em um lugar após a conferência, portanto, é fácil de localizar. Voltar na reunião e procurar o que você precisa é tão simples quanto ler seu e-mail.
E não se esqueça da nuvem. Tudo que Cue ™ captura e quebra é armazenada usando a tecnologia de nuvem. Gravações, resumos, transcrições e muito mais são facilmente acessíveis para os participantes.
Se você está procurando um serviço de teleconferência que:
Possui recursos de ponta
Incentiva a produtividade
Envolvimento de amplificadores
Reduz custos
Aumenta a frequência
Refina o equilíbrio entre vida profissional
Gera confiança
