Uma boa dinâmica de equipe no local de trabalho é essencial para a realização de um bom trabalho. Se você foi reunido com um grupo de indivíduos para lidar com um projeto ou resolver um problema, vai querer dividir o espaço com outras pessoas que sabem cuidar de si mesmas. Se alguém é muito crítico, ou não fala ou outra pessoa fala demais, essas características e abordagens podem azedar um projeto.
Procurando evitar que o trabalho em equipe caia no esquecimento? Quer alguns métodos comprovados para aumentar o engajamento e elevar o moral das pessoas? Continue lendo se quiser se aprofundar na mecânica de como melhorar o desempenho da equipe.
O que são dinâmicas de grupo?
"Dinâmica de grupo e / ou equipe" no local de trabalho normalmente conota a abordagem de como as pessoas em diferentes departamentos, grupos ou escritórios, ou simplesmente como os indivíduos reúnam-se em um ambiente de grupo. As pessoas cairão naturalmente em certos papéis e comportamentos que afetam o desempenho de cada indivíduo em determinado papel e o comportamento resultante disso. Isso afeta o indivíduo e também o grupo como um todo.
As características de uma dinâmica de grupo positiva voltada para a eficiência e produtividade da equipe incluem:
- Tendo a mesma visão
- Uma compreensão compartilhada do resultado
- Um esforço de grupo para uma decisão final
- Responsabilidade pelas próprias ações e pelos outros
- Construindo um ao outro
À luz de uma pandemia mundial, embora o termo “dinâmica de grupo” possa assumir um significado um pouco diferente, a abordagem ainda está presente e deve ser uma prioridade. O software de videoconferência garante que as pessoas ainda possam trabalhar com eficácia em projetos e gerenciar a dinâmica de grupo, mesmo se os participantes estiverem localizados remotamente dentro do grupo.
O que causa dinâmica de grupo ineficaz?
Ninguém quer uma dinâmica de grupo ruim, mas às vezes quando você reúne um grupo de personalidades, a química fracassa e não sai como você esperava. Alguns dos problemas mais comuns que levam a uma dinâmica inferior à ideal incluem:
- Sem liderança: Uma equipe que não está sendo liderada por alguém que tem experiência ou sabe o que está fazendo pode transformar qualquer projeto ou cenário em um fracasso. Um membro dominante do grupo ajuda a fornecer orientação, dar vida à visão e evitar as prioridades erradas.
- Autoridade para agradar: Isso acontece quando um indivíduo carece de sua própria opinião, experiência ou expressão e, em vez disso, opta continuamente por ficar do lado ou concordar com o líder. Como resultado, o progresso não é feito.
- Ser passivo: Um fenômeno comum de grupo em que alguns membros do grupo trabalham muito duro e outros simplesmente ficam vagando. Eles não contribuem e, em vez disso, permitem que outros membros da equipe façam o trabalho pesado e contribuam.
- Tipos de personalidade: Vamos enfrentá-lo, quando se trata de produtividade da equipe, algumas personalidades precisam de um pouco de suavização. “O Agressor” é tipicamente aquele que gosta de bancar o advogado do diabo, mas com menos curiosidade e mais hostilidade. “The Negator” desliga as ideias imediatamente, é hipercrítico e carece de autoconsciência. Esses papéis arquetípicos podem ser desempenhados por qualquer pessoa. Eles bloqueiam o fluxo de informações no grupo, criando uma dinâmica doentia que é uma barreira quando se trata de produzir um bom trabalho.
Quer melhorar a dinâmica de sua equipe?
Faça a si mesmo as seguintes perguntas para ver onde você está com sua equipe. Em seguida, você pode seguir em frente com as estratégias a seguir para melhorar o desempenho da equipe para colaboração, cooperação e desenvolvimento aprimorados.
- Você conhece bem a sua equipe?
Antes de qualquer trabalho ser concluído, reserve um tempo que vocês passam juntos para revelar com quem estão colaborando. Quais indivíduos são praticantes? Quais tendem a falar mais? Em que tipos de estilos de comunicação eles se envolvem? Em quais áreas seus companheiros de equipe se dão bem, podem melhorar? Há tempo para camaradagem e alguma atividade social? Se você é o líder do grupo, é aconselhável entrar em sintonia com as energias em jogo em cada estágio do desenvolvimento da equipe. - Com que rapidez você desembaraça os problemas que surgem?
Com grupos, certamente surgirão desafios. Não é tanto qual é o problema (embora possa ser!), Mas sim com a rapidez com que você o soluciona. Ao adotar a abordagem de “prevenção” em vez de “cura”, você será capaz de ver o que está por vir e cortar pela raiz antes que fique muito grande. Percebendo alguma tensão entre dois colegas? Observe um colega de trabalho que não está se manifestando? Esta é uma oportunidade de falar sobre isso antes que se torne um hábito. - Você está atribuindo funções claras e delegando responsabilidades?
Quando todos conhecem seu papel e se sentem confiantes em sua capacidade de desempenho, naturalmente, você verá os colegas brilharem e quererem ajudar uns aos outros. É importante delinear as expectativas, a missão da equipe e o que todos estão tentando realizar como um coletivo. - Você abordou as barreiras e sabe como contorná-las?
No início, a confiança e o desconforto prevalecerão. Mas como os colegas passam mais tempo se conhecendo (nunca subestime o poder de exercícios virtuais de construção de equipes), você poderá identificar os pontos fracos e ver como pode apertá-los. Isso funciona para novas equipes e equipes que já trabalharam juntas. - (alt-tag: visão lateral de várias pessoas sentadas em um banco de escritório no meio de uma conversa, escrevendo notas e participando de uma reunião pessoal)
- A comunicação é uma prioridade?
Entre videoconferência, e-mails e chat de texto, é fácil ficar por dentro das mudanças, atualizações e desenvolvimentos. Apenas certifique-se de verificar com frequência e compartilhar rapidamente. Pensando sobre hospedar uma reunião online? Seja conciso, convide as pessoas certas e seja oportuno! - Quão alertas e atenciosos estão os indivíduos em sua equipe?
Crie hábitos saudáveis estando alerta e de olho nos fatores de estresse e nos gatilhos que produzem uma dinâmica ruim. Mantenha as portas de comunicação abertas e acessíveis com reuniões frequentes, avaliações programadas e oportunidades de falar durante as sessões de grupo.
Escolha o sofisticado conjunto de tecnologia de comunicação de grupo da Callbridge para incutir uma dinâmica de grupo on-line estimulante que realiza um bom trabalho. Com recursos prontos para empresas, como vídeo conferência, audioconferência e gravação, você pode se comunicar com os membros da equipe próximos ou distantes, capacitando-os a se sentirem confiantes em suas funções e responsabilidades.
