As palavras alinhamento organizacional pode parecer elevado e generalizado, mas depois de saber um pouco mais sobre o que isso realmente significa, você pode reconsiderar como abordá-lo. Se você deseja que seu negócio tenha alto desempenho e opere em um nível que supere a concorrência, não se trata apenas de alguns funcionários excepcionais ou da equipe que faz o trabalho.
Olhando para o quadro mais amplo, trata-se, na verdade, das mudanças nas condições que afetam a forma como os funcionários e as equipes operam. Quais são as prioridades? Qual é a estratégia? Como as equipes podem se alinhar, dadas as condições que enfrentam?
Continue lendo para aprender mais sobre a importância do alinhamento organizacional e como alcançá-lo.
A única constante é a mudança e, se o início da década nos ensinou alguma coisa, é que o mundo e o ambiente de negócios estão em constante mudança. Não há duas situações iguais; um atraso de projeto, um novo desenvolvimento de negócios ou uma reunião com o cliente. Mesmo ao assumir o próximo objetivo, em face das mudanças nas condições como a economia, as tendências da força de trabalho e a cultura, existem 5 maneiras de encorajar o alinhamento organizacional:
Estabelecer um propósito significativo (para a função, projeto, trabalho, tarefa, etc.).
Definindo objetivos claros.
Criar uma estratégia que decompõe metas menores no caminho para a meta final.
Marcando planos e prioridades que mantêm as pessoas no caminho certo para a execução.
Métricas e indicadores-chave de desempenho que afetam os resultados.
Quando o alinhamento organizacional não é levado em consideração ou poderia ser melhor executado, sua equipe pode ter a seguinte aparência:
Imagine a divisão de contabilidade de uma agência de publicidade e como ela pode operar para uma empresa multinacional com centenas de escritórios em todo o mundo. As funções e responsabilidades dos contadores, mesmo no mesmo escritório, podem não ser claramente articuladas. Saber com quem falar sobre impostos ou auditorias, mesmo que se trate do mesmo departamento, pode não ser claro. Não é incomum que os funcionários desta divisão tenham várias reuniões, a maioria das quais desnecessária. É quando tempo, dinheiro e esforço são desperdiçados e os negócios e a produtividade sofrem, tudo porque há pouco ou nenhum alinhamento organizacional - diferentes partes do todo não estão se comunicando.
O principal componente aqui é a falta de comunicação. O alinhamento organizacional afeta as divisões da equipe. Quando todos estão alinhados, é por causa da comunicação entre equipes, departamentos, organização e negócios. Quando uma comunicação clara, concisa e completa está prontamente disponível ou aderida, é quando os fluxos de trabalho e eficiência da equipe melhora.
(alt-tag: visão aérea de três conjuntos de braços usando laptops em uma mesa redonda em forma de grade).
Quando os funcionários estão alinhados com sua função ...
Começar a encontrar o talento certo e fazer a integração, garantindo que seus funcionários estejam na função certa, é a primeira coisa que você pode fazer para estabelecer o alinhamento. O que pode ser pior do que atribuir um projeto a uma pessoa ou colocá-la em uma função que não permite que seus talentos brilhem? As perguntas adequadas devem ser feitas desde o início. Crie coesão entre a equipe de RH para que saibam o que procurar ao integrar talentos por meio de videoconferência e reuniões online.
Outra maneira de ver isso é conversando com os funcionários atuais em suas funções e perguntando o que motiva e os inspira. Você sabe se eles sabem por que estão fazendo o que estão fazendo? Onde eles se vêem daqui a três, cinco, 10 anos? Reserve um tempo para se conectar com os novos funcionários e os atuais para ajudar a determinar a saúde geral das operações internas.
Quando as funções dos funcionários estão alinhadas com a equipe ...
A característica definidora de uma equipe é a responsabilidade compartilhada, mas para alcançar essa confiança e esforço combinado, é fundamental saber quem está fazendo o quê. O todo é maior do que as partes, e sem papéis e responsabilidades, como a equipe pode caminhar para o sucesso? Não saber quem está no comando ou quem pode ser responsabilizado quando não há responsabilidade compartilhada começa a criar vazamentos e lacunas. Quando todos sabem o que devem fazer, há um senso de propriedade e orgulho que faz com que os indivíduos assumam a responsabilidade. Além disso, todas as bases estão cobertas, todos os deveres são combinados e cada tarefa é definida.
Quando a equipe está alinhada com outras equipes ...
Especialmente em um local de trabalho de escritório, todas as partes precisam se comunicar umas com as outras. No espírito do alinhamento organizacional, se sua equipe de marketing não consegue se comunicar com a equipe de planejamento, não há como o projeto decolar. Não importa o quão competente seja cada equipe se estiver operando em um silo. É quando a colaboração, a coesão de sistemas, a transparência, a visibilidade e o acordo sobre as metas são priorizados que a comunicação (e, em última análise, a produtividade) pode se acender para criar ímpeto.
Isso é alinhamento organizacional.
Isso é alinhamento organizacional.(alt-tag: duas mulheres conversando à mesa com livros abertos. Uma está olhando à distância, à direita da câmera, enquanto a outra está conversando com ela.)
Não vem sem desafios. Ter conversas difíceis, expressar opiniões e expressar o que precisa ser dito em momentos de adversidade pode levar os líderes ao seu limite.
Veja como você pode trabalhar para alcançar o alinhamento organizacional:
1. Representar uma comunicação clara
Parece óbvio, mas não poderia soar mais verdadeiro! A comunicação é tudo, mas o que faz uma boa comunicação se destacar da má comunicação? Todos precisam estar cientes das metas e prioridades que se espera alcançar e buscar. Sem um mapa, você não pode chegar ao seu destino!
2. Atender às necessidades da equipe
Para alcançar o alinhamento organizacional e a colaboração ideais, é uma questão de conhecer as necessidades específicas da equipe. Mais tempo? Recursos? Liderança? Os gerentes precisam perguntar e fornecer o que é necessário e dentro do razoável para que as equipes sejam criadas para o sucesso.
3. Adquira tecnologia que se encaixe perfeitamente
Investir nas melhores ferramentas que você pode pagar sempre será uma boa opção para você. Construir uma equipe que é a soma de suas partes pode ir de duas maneiras, ideal ou inferior. Fique com o primeiro e escolha uma plataforma de software de videoconferência pronta para empresas que forneça aos líderes e funcionários as ferramentas virtuais para trazer pensamentos e ideias abstratos para a execução na vida real.
Deixe que a tecnologia de videoconferência sofisticada e orientada para os negócios da Callbridge trabalhe duro nos bastidores para alinhar sua equipe no local. Com recursos excepcionais, áudio e vídeo de alta definição nítidos, além de tecnologia baseada em navegador e segurança de alto nível, você pode se sentir no caminho certo com a tecnologia de videoconferência da Callbridge que reforça a comunicação.
