Como dar uma festa virtual que arrasa

À medida que nos aproximamos do final do ano, com certeza agora, você (e muitas pessoas no planeta!) Já sabe como tornar quase qualquer evento virtual. Este ano nos ensinou as conveniências da videoconferência e o que ela pode fazer para preencher a lacuna entre colegas, amigos e familiares.

A videoconferência tem sido uma graça salvadora em muitos aspectos quando se trata de contratação online, reuniões virtuais do conselho, apresentações de vendas remotas e uma série de outras coisas. Mas quando se trata de uma festa de fim de ano, não estaria fora de questão levantar uma sobrancelha!

Uma festa de Natal virtual, sério? SIM! Veja como renunciar a encontros pessoais em favor de trazer a alegria festiva online. Natal, Hanukkah, Ano Novo, qualquer celebração pode ser reinventada virtualmente.

1. Estabelecer metas
   Comece criando uma intenção ou tendo uma meta básica a partir da qual tudo o mais se apoiará. Você quer colocar sua equipe em destaque e reconhecer suas conquistas? Gerar fundos para retribuir à comunidade? Comemora o final do ano com rostos conhecidos? Depois de decidir o foco de sua festa, outros detalhes se encaixarão! Se for voltado para a equipe: Crie um rolo de destaque com antecedência detalhando os eventos do ano e quem fez o quê. Inclua fotos de funcionários e alcance pessoas que possam estar interessadas em apresentar ou fazer um discurso. Aumente o nível e envie pacotes de coquetéis / mocktail com antecedência para que, no dia da festa, um mixologista conduza uma sessão de preparação de coquetéis. E então felicita a todos por mais um ano terminado! Se for uma festa de fim de ano: Dependendo do tamanho da festa, peça a todos que escolham uma atividade de formação de equipe virtual específica para fazer. Isso pode incluir curiosidades virtuais do feriado, charadas virtuais do feriado ou um jantar! Veja mais opções abaixo.
2. Selecione um tema
   Escolha uma imagem e / ou esquema de cores a ser usado em todos os pontos de contato do seu grupo, como convites, a página de registro, uma imagem de plano de fundo e o próprio ambiente de reunião, como a interface do usuário. Vá um passo além e adicione uma saudação de áudio personalizada e / ou música de espera personalizada. Use uma imagem de fogos de artifício, uma paisagem de inverno ou um desenho de floco de neve. Talvez seja uma foto do encontro do ano passado!
3. Crie uma agenda estruturada
   Ao planejar com antecedência, você saberá como se preparar! Considere quem irá hospedar / MC. Quantas atividades haverá? Há comida envolvida (Pro-dica: Incorpore comida! Mais sobre isso abaixo)? Certifique-se de que cada atividade tenha um período de tempo razoável para permitir pausas e encorajar o envolvimento. Use uma planilha para ajudá-lo a se manter organizado! A agenda de uma festa de Natal virtual pode ser semelhante a:
   1. Olá e introdução do anfitrião
   2. Discurso do CEO
   3. Preparação de coquetel / mocktail de 15 minutos
   4. Atividades (mais abaixo):
   5. Adivinhe o presente
   6. Name That Tune - edição de feriado
   7. Trivia Virtual de Férias
   8. Encerramento
4. Escolha a tecnologia
   Qual plataforma de videoconferência é fácil de usar, intuitiva e pode ser acessada por um navegador sem equipamento ou configuração extra? Opte por algo que também vem com chat de texto, galeria e exibição de alto-falante, e uma maneira fácil de enviar e receber arquivos usando o compartilhamento de arquivos e documentos ou um quadro branco online.
5. Envie convites e lembretes
   Um convite festivo certamente deixará as pessoas animadas para comparecer. Envie convites digitais que incluam todas as informações necessárias: hora, data, página de inscrição, URL da reunião, etc. Inclua também a menção do código de vestimenta - estilo de suéter de Natal bonito e semiformal ou feio - e se houver pacotes necessários para o evento será enviado. Além disso, a tecnologia de videoconferência que vem com uma integração com o Google pode ser útil no planejamento de eventos como este, pois eles enviam lembretes e atualizações automáticas para o calendário de cada pessoa. As notificações por SMS também atualizam os participantes imediatamente em seus dispositivos!
6. Projete um registro ou página do Facebook
   Só para você ficar por dentro dos números, planejar a entrega de pacotes ou alimentos, perguntar sobre alergias alimentares ou obter o endereço de todos - este é um espaço online onde as pessoas podem se manter informadas. Isso também funciona bem para compartilhar capturas de tela e fazer comentários após o evento.
7. Abra a conversa cedo e com frequência
   Aumente a emoção o mais rápido possível postando clipes de seus filmes de férias favoritos, marcando colegas, postando conversas, planejando reuniões online com outras pessoas para ajudar na organização, etc. Compartilhe fotos de férias, vídeos e perguntas frequentes sobre os quais os colegas possam estar perguntando.
8. Considere música natalina
   Convide colegas para compartilhar suas músicas e canções de natal favoritas criando uma lista do Spotify ou adicionando a uma planilha. Convide todos para votar ou aliste um companheiro de equipe sortudo para ser o DJ do feriado.
9. Tenho alguns prêmios prontos
   Crie mais engajamento incluindo prêmios a serem ganhos. Eles podem ser para jogos ou para incentivar a participação. Além de ganhar a atividade, tenha prêmios prontos para o mais bem vestido, o mais trabalhador, o mais pontual, etc.
10. Seja criativo!
    Provavelmente, esta é a primeira vez que você e seu escritório estão planejando uma festa de Natal virtual. O objetivo é fazer com que todos se sintam incluídos e se divertirem. Para fazer isso, a criatividade está envolvida. Talvez você esteja oferecendo um jantar, o que significa que você terá que descobrir maneiras de fazer com que pareça um jantar, mas virtualmente. Envie um pacote de refeição e contratar um chef para levar todos por uma refeição passo a passo fácil. Ou organize uma festa de jogos onde sua equipe é conduzida por algumas atividades. Apenas lembre-se: se houver itens necessários para a atividade, certifique-se de ter os endereços em mãos e envie-os mais cedo ou mais tarde!
11. Conexão é a chave
    Uma das realidades de uma festa virtual é que há menos conversas cara a cara. Com todos na mesma sala de reuniões, é menos provável que aconteça uma ramificação para falar com um grupo menor ou com um indivíduo - a menos que você planeje! Em algum momento da festa, divida em grupos menores para jogar jogos como charadas de curiosidades do feriado, karaokê ou bandanas.
12. A prática leva à perfeição!
    Planeje com antecedência uma reunião on-line divertida e tranquila, analisando o evento antes que aconteça. Veja onde estão os gargalos, quanto tempo cada atividade requer e descubra se você precisa de ajuda em algumas partes dela. Afinal, a prática perfeita leva à perfeição!
13. Compartilhar depois
    Continue a conversa postando vencedores de prêmios, compartilhando capturas de tela e criando hashtags que os colegas podem usar e compartilhar suas histórias. Deixe que todos compartilhem comentários no grupo e tente enviar uma pesquisa para obter algum feedback sobre o que pode ser feito melhor da próxima vez.

Uma festa de Natal virtual hospedada com tecnologia de videoconferência tem a capacidade de ser um evento divertido e interativo. Com um pouco de planejamento, criatividade e ajuda dos colegas, todos ainda podem se reunir para comemorar mais um ano que já passou.

Aqui estão alguns jogos para aguçar seu apito e inspirar sua festa de Natal. Eles são jogos clássicos tornados virtuais, mas ainda assim trazem a mesma diversão para todos!

1. Bingo / Pictionary / Charades de férias online
   Pegue esses jogos tradicionais e jogue-os em um ambiente online. Eles têm a garantia de serem hilários e divertidos!
   bingo: Remova as letras BINGO e, em vez disso, liste os sentimentos potenciais sobre os feriados em um modelo de caixa 5X5. Se a caixa se aplica a você, marque-a. O primeiro participante a obter 5 em uma linha vertical, horizontal ou diagonalmente ganha um prêmio! Alguns exemplos de itens quadrados de jogo incluem:
   1. Ama o natal mais
   2. Comemora Hanukkah
   3. Esquis ou pranchas de snowboard
   4. Vence lutas de bolas de neve
   5.  Não consigo lidar com outra canção de natalImagem: Convide um participante para abrir o quadro branco online. Eles têm que selecionar um dos conceitos ou palavras pré-selecionados, desenhá-lo, então todos têm que adivinhar. Certifique-se de ter mais do que algumas palavras prontas para que seja fácil manter o jogo em execução e ninguém perca tempo pensando no que vem por aí.
      Charadas: Certifique-se de que o participante que está atuando esteja com o áudio e o vídeo ligados. Mais uma vez, tenha palavras pré-selecionadas para escolher, para que o participante ativo possa ir direto ao personagem. Use o Spotlight do alto-falante para menos distração e interrupção mínima. Algumas idéias para Pictionary e Charades: Sra. Noel, Rudolph a rena do nariz vermelho, uma oficina de elfos, sinos de prata, A noite antes do Natal, o Grinch, uma menorá, etc.
2. Trivia Virtual de Férias
   Familiarize-se com suas curiosidades do feriado e coloque os colegas à prova. Assim que tiver um punhado de perguntas desafiadoras, faça com que todos usem o recurso “Levantar a mão” para uma melhor organização. Alguns exemplos de perguntas incluem:
   1. 1. O sitcom popular dos anos 90, Seinfeld, criou um feriado de inverno inventado chamado…?
         A: Festival
      2. Quais são as três cores usadas para celebrar o Kwanzaa?
         A: Preto, vermelho e verde
      3. Diga o nome de todas as oito renas de “Rudolph, a Rena do Nariz Vermelho”.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner e Blitzen
         Aqui são mais alguns!
3. Suéteres Feios Virtuais
   Convide colegas para vestir seus suéteres vintage para a festa de Natal virtual. Se eles não tiverem um, envie algumas outras opções, como chapéus de Papai Noel, lenços de lantejoulas ou tiaras festivas como chifres de rena!
4. Quebra-gelo virtual de férias
   Faça com que as pessoas conversem individualmente ou em pequenos grupos, obtendo uma lista rápida de quebra-gelos divertidos e peculiares. Seja por vídeo ou áudio, apimente a conversa perguntando:
   Qual foi o presente de Natal mais estranho que você já recebeu?
   Compartilhe um costume de feriado que você nunca experimentou antes
   Se você passou as férias em um país diferente, como foi lá?
   Você já recebeu carvão?
5. Competição Gingerbread Man
   Antes da festa do feriado, mande um boneco de pão de mel ou uma casa de pão de mel para todos construírem. Reserve algum tempo para que os participantes o criem enquanto estão online ou alguns minutos para compartilhar seu progresso ou produto final. Faça capturas de tela e vote em quem parece ser o melhor, o mais ridículo, se esforce ao máximo, etc.
6. Name That Tune - Edição de férias
   Este é divertido para os amantes da música! Cue algumas músicas e toque apenas os primeiros 10 segundos. A primeira pessoa a usar o recurso Levantar a mão e adivinhar corretamente o nome da música vence!
7. Adivinhe o presente com 20 perguntas
   Quem nunca bisbilhotou presentes na vida? Este é um jogo divertido e dinâmico em que o anfitrião seleciona um presente, embrulha-o para ocultar sua forma e, em seguida, todo mundo adivinha fazendo perguntas como: "Você pode usá-lo?" "É comestível?" “É um jogo?” “É adequado para crianças?” Continue até que alguém acerte! E se eles errarem, eles estão fora!
8. Provavelmente ...
   Faça com que todos participem da diversão, pedindo aos colegas que considerem quem tem mais probabilidade de ter um desempenho específico durante as férias. Faça algumas perguntas que você pode fazer a todos para decidir quem tem mais probabilidade de:
   1. Tem mais decorações
   2. Adie as compras de Natal para o último minuto
   3. Beba mais gemada
   4. Chore assistindo a um filme de férias
   5. Coma mais durante o jantar de feriado
   6. Escolha o presente perfeito
   7. Olha o mais bem vestido de Papai Noel
9. Edição de férias da minha vida
   Usando a configuração clássica “Eu nunca ...”, deixe o anfitrião começar dizendo aos participantes algo que eles nunca fizeram. Todos os participantes seguram 10 dedos e para cada item que você fez, um dedo desce. O participante com mais dedos restantes, ganha! Aqui estão alguns exemplos de ideias:
   1. Nunca fui beijada sob o visco!
   2. Nunca recebi carvão no Natal!
   3. Nunca girei um Dreidel!
   4. Nunca experimentei bolo de frutas!

Este ano pode ser um pouco diferente, mas com videoconferência, criatividade e uma mente aberta, comemorar o final de ano ainda pode ser divertido! Deixe Callbridge adicionar um pouco de brilho à sua grande ou pequena festa de Natal.

Com recursos que unem todos, é fácil ainda espalhar a alegria online. Usar chamadas de vídeo para ver os participantes cara a cara; Palestrante e visualização da galeria para acomodar muitos usuários; Controles do moderador para manter tudo fluindo suavemente e muito mais!

Callbridge deseja a você um feliz Natal!