Já ouvimos falar de hot desking, colegas trazendo cachorrinhos (às vezes até iguana ocasional), mas o que você sabe sobre uma sala de reunião e como eles podem beneficiar seu negócio?
Baseia-se na mesma lógica de uma reunião de futebol quando o treinador reúne a equipe em um círculo restrito para compartilhar palavras de sabedoria, criar estratégias, inspirar ou compartilhar novas informações confidenciais sobre o outro time (é uma parte muito importante do jogo , você não acha?).
E é importante para os negócios. Uma sala de reunião é normalmente um espaço de trabalho isolado localizado fora do caminho do escritório para acomodar um punhado de colegas (4-6). O espaço é decorado com todos os apetrechos de uma sala de conferências (pense em equipamentos de videoconferência, telas, cadeiras, quadros brancos, equipamento audiovisual) e é projetado para facilitar o brainstorming focado, fechado e longe de distrações, outros colegas e qualquer coisa mais isso poderia prejudicar a produtividade otimizada. Veja por que salas agrupadas são a adição necessária a um local de trabalho moderno:
Eles fornecem um espaço para privacidade sem sacrificar o layout de conceito aberto
Um ambiente de trabalho de conceito aberto sem paredes, departamentos sem cubículos, fileiras de mesas e visibilidade panorâmica quebra as barreiras e promove um ambiente transparente, criativo e multifuncional. Mas quando há algumas reuniões que exigem discrição - sem interrupção e sem ruídos altos - uma sala de reunião pode permitir que a equipe ainda aproveite os benefícios de uma ampla planta baixa e, ao mesmo tempo, discussão com a alta administração em particular. Eles se tornam o espaço perfeito para conversas difíceis, brainstorming, negociações, etc.
Eles facilitam a conexão com trabalhadores remotos
A configuração aconchegante que funciona bem quando contato com funcionários em locais remotos. A pequena equipe pode estar junta em um lugar enquanto se conecta com o funcionário no exterior que deseja se dirigir a todos de uma vez, em vez de cada um individualmente. É uma ótima configuração para facilitar o acesso e o tempo face a face, destinada a fomentar a colaboração ao reunir as pessoas enquanto economiza tempo, dinheiro e recursos. Para tornar essa interação ainda mais conveniente, trazer uma TV de tela grande e uma câmera garantirá que todos na sala sejam vistos.
Dê um passo adiante e implemente um Conector SIP para otimizar o espaço da sala de reunião para uma conexão perfeita. Com o toque de um botão, você pode ser conectado por meio de um software que oferece vídeo estacionário otimizado e áudio de nível profissional até vários terminais. Basicamente, tudo o que você precisa fazer para se conectar a uma reunião é clicar em quando estiver pronto e desligar quando terminar!
Eles são fáceis de instalar - e usar
As salas de reuniões são grandes e, dependendo do tamanho do seu escritório, podem não ser viáveis. Os quartos Huddle, por outro lado, não precisam ocupar todo o andar. Considere o espaço subutilizado para configurar a loja, como uma área de armazenamento ou escada. Além disso, eles não precisam de muitos equipamentos. Uma sala de reunião pode ser equipada com tecnologia menos cara que ainda dá conta do recado. Eles devem ser mínimos, o que significa que são acessíveis e atraentes para usar se você precisar de um espaço para atender um cliente potencial ou precisa realizar entrevistas com novos candidatos a empregos.
Uma sala de reunião deve ser usada para reuniões instantâneas. Ao contrário de uma sala de reuniões que oficialmente requer uma reserva e atende a um número maior, uma sala de reunião pode ser vista como uma opção improvisada. A reserva de uma reunião é incentivada por meio do calendário pessoal do funcionário, ou eles podem simplesmente entrar, apertar um botão e conectar-se.
Eles são fáceis de implementar
Investir em uma sala de reunião é uma etapa proativa e econômica em direção ao imediatismo e à autenticidade da comunicação em seu ambiente de trabalho. Comunicação colaborativa, produtividade e inclusão nunca saem de moda, portanto, ao incorporar uma sala de reunião, você pode esperar que esses fatores de local de trabalho cresçam dez vezes mais. Antes de começar em sua própria sala de reunião, aqui estão algumas perguntas para fazer a si mesmo e à sua equipe:
- Quantos você precisa? Cada equipe requer um espaço separado ou as equipes estão dispostas a compartilhar espaços entre equipes diferentes?
- O equipamento AV precisa ser portátil? Isso pode ser consertado?
- Que espaço pronto para usar está disponível? Se não, você pode criar um? Que tipo de gabinete (parede, vidro) funciona melhor para o que você deseja realizar na sala de agrupamento?
- Quem terá acesso? Você exigirá um código de login? Chaves?
As salas Huddle são projetadas para melhorar a comunicação dentro de sua equipe e, com a plataforma de colaboração de salas de reunião da Callbridge, você pode esperar uma tecnologia de alta qualidade que capacita seus negócios. Fornecer áudio, vídeo e salas de reunião de gateway SIP de primeira classe, conectar-se com colegas, clientes ou clientes é impecável. Os recursos excepcionais do Callbridge resultam em reuniões e encontros excepcionais.
