Nosso CEO, Jason Martin, odeia reuniões longas. É compreensível. Nunca conhecemos uma pessoa que goste de uma reunião longa. As reuniões devem ser concisas, úteis e focadas. Eles não devem prejudicar o fluxo de trabalho do dia de trabalho, ou se transformar em longas discussões sobre os detalhes da vida diária.
A maioria das pessoas tem reuniões pelo menos uma vez por semana, se não diariamente, e muitas vezes podem ficar atoladas com detalhes ou menções inconseqüentes de projetos não incluídos na agenda da reunião atual. É aqui que a magia do estacionamento entra em ação.
Tentar ser pontual, quanto mais focar na tarefa em questão, é desafiador, especialmente quando as pessoas estão tentando trazer tudo para a mesa de uma vez. O Estacionamento é um local onde estacionamos ideias que valem a pena, mas não devem ser abordadas durante a reunião. Considerando o tempo limitado envolvido em uma reunião, bem como o princípio fundamental de respeitar a pauta da reunião, se as coisas saírem do assunto ou ficarem prolixas, você tem que ter a opção de estacionar o elemento discursivo e seguir em frente.
Manter um estacionamento é um conceito mais abstrato, mas você pode criar um local físico ou virtual para estacionar suas ideias, se isso for algo que sua empresa possa achar útil. Caixas de depósito, documentos compartilhados ou espaços físicos nos quais abordar essas ideias são ótimas ferramentas para manter suas reuniões sob controle e manter suas ideias avançando, apesar dos limites de tempo e concentração.
O estacionamento que vocês constroem juntos é uma ótima maneira de produzir novas ideias, manter-se atualizado sobre como os projetos estão avançando, rastrear propostas e oferecer às pessoas a chance de abordar o que consideram importante. Nem todo mundo consegue uma vaga de estacionamento nesta vida, mas todos vocês têm um lugar no estacionamento.
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