O problema com o texto: por que uma reunião online é melhor do que um e-mail
Você já enviou uma mensagem de texto para alguém, apenas para que ela entendesse mal? Esteja você em um aplicativo de mensagens, enviando um e-mail ou apenas enviando uma mensagem de texto para um amigo ou colega, sempre há uma chance de que o destinatário entenda sua mensagem de uma forma que você não pretendia. A maneira moderna de contornar esse problema é usar emojis, mas eles ainda não são uma opção no mundo profissional.
Então, o que você faz quando precisa compartilhar informações confidenciais com uma ou mais pessoas de uma forma que não possa ser mal interpretada? Faça uma reunião online.
Chamadas de conferência criam uma comunicação imediata
Quando você segura uma reunião online, seus participantes não podem se dar ao luxo de esperar 20 minutos ou mais para responder porque estão ocupados; eles têm que confirmar o que você disse ou pedir esclarecimentos se não entenderem. Isso evita qualquer falha de comunicação entre você e seus participantes e pode potencialmente economizar muito tempo esclarecendo informações antigas em uma data posterior.
As conversas de e-mail podem se arrastar por dias ou até semanas porque as pessoas não respondem imediatamente, realizando uma reunião online de 10 minutos via chamada em conferência permitirá que você coloque rapidamente o seu tópico de lado, sem a chance de um ou mais dos participantes se equivocarem.
Expressões faciais são uma grande parte da comunicação verbal
Outro fator importante que torna as reuniões online melhores do que as conversas de texto é o fato de que as reuniões online incluem a opção de adicionar alta definição vídeo para a sua reunião, permitindo que você realmente veja os rostos dos participantes e vice-versa.
Tenho certeza que todo mundo já ouviu falar da expressão frequentemente usada que “a maior parte da comunicação é não verbal”. A tonalidade vocal e as expressões faciais são responsáveis pela maior parte da comunicação, então a maneira mais fácil de garantir que o significado por trás de suas palavras seja compreendido é incluir essas duas dimensões cruciais em sua conversa.
As reuniões online incluem muitos recursos de colaboração que faltam nos e-mails
Realizar uma reunião online não é tão difícil ou trabalhoso quanto você pode ter sido levado a acreditar. O Callbridge permite que você e seus participantes participem de sua reunião online usando o dispositivo mais fácil, seja um smartphone, laptop ou computador desktop. Também permite que você compartilhe documentos com facilidade e segurança dentro da sua reunião online através de Compartilhamento de tela e compartilhamento de documentos, tornando-se muito mais fácil do que e-mails para divulgar documentos.
Ninguém está dizendo que os e-mails devem ser substituídos. Em vez disso, os profissionais de negócios devem se esforçar para usar a ferramenta certa para o trabalho certo e ver as reuniões online como a melhor maneira de compartilhar informações confidenciais ou complicadas com os membros da equipe.
Se você ainda não deu uma chance às reuniões online estelares de Callbridge, você pode experimente Callbridge gratuitamente por 30 dias e veja exatamente por que as reuniões online são a melhor maneira de compartilhar informações importantes para você.
