O problema com o texto: por que uma reunião online é melhor do que um e-mail
Você já enviou uma mensagem de texto para alguém, apenas para que ela entendesse mal? Esteja você em um aplicativo de mensagens, enviando um e-mail ou apenas enviando uma mensagem de texto para um amigo ou colega, sempre há uma chance de que o destinatário entenda sua mensagem de uma forma que você não pretendia. A maneira moderna de contornar esse problema é usar emojis, mas eles ainda não são uma opção no mundo profissional.
Então, o que fazer quando você precisa compartilhar informações confidenciais com uma ou mais pessoas de uma forma que não possa ser mal interpretada? Realize uma reunião online.
Chamadas de conferência criam uma comunicação imediata
Quando você segura uma reunião online, seus participantes não podem se dar ao luxo de esperar 20 minutos ou mais para responder porque estão ocupados; eles têm que confirmar o que você disse ou pedir esclarecimentos se não entenderem. Isso evita qualquer falha de comunicação entre você e seus participantes e pode potencialmente economizar muito tempo esclarecendo informações antigas em uma data posterior.
Trocas de e-mails podem se arrastar por dias ou até semanas porque as pessoas não respondem imediatamente. Realizar uma reunião online de 10 minutos por meio de uma chamada em conferência permitirá que você resolva o assunto rapidamente, sem o risco de um ou mais participantes interpretarem a situação de forma equivocada.
Expressões faciais são uma grande parte da comunicação verbal
Outro fator importante que torna as reuniões online melhores do que as conversas por texto é o fato de que as reuniões online incluem a opção de adicionar vídeo em alta definição à sua reunião , permitindo que você veja os rostos dos seus participantes e vice-versa.
Tenho certeza de que todos já ouviram a expressão, frequentemente usada, de que " a maior parte da comunicação é não verbal ". A tonalidade da voz e as expressões faciais são responsáveis por grande parte da comunicação, portanto, a maneira mais fácil de garantir que o significado por trás de suas palavras seja compreendido é incluir essas duas dimensões cruciais em sua conversa.
As reuniões online incluem muitos recursos de colaboração que faltam nos e-mails
Realizar uma reunião online não é tão difícil ou trabalhoso quanto você pode ter sido levado a acreditar. O Callbridge permite que você e seus participantes participem de sua reunião online usando o dispositivo mais fácil, seja um smartphone, laptop ou computador desktop. Também permite que você compartilhe documentos com facilidade e segurança dentro da sua reunião online através de Compartilhamento de tela e compartilhamento de documentos, tornando-se muito mais fácil do que e-mails para divulgar documentos.
Ninguém está dizendo que os e-mails devem ser substituídos. Em vez disso, os profissionais de negócios devem se esforçar para usar a ferramenta certa para o trabalho certo e ver as reuniões online como a melhor maneira de compartilhar informações confidenciais ou complicadas com os membros da equipe.
Se você ainda não experimentou as excelentes reuniões online da Callbridge, pode testá-las gratuitamente por 30 dias e descobrir por que as reuniões online são a melhor maneira de compartilhar informações importantes.
