A forma como qualquer projeto sai do papel é através colaboração. Quando todos conhecem seu papel e são capazes de contribuir de maneira significativa, é notável como tantas partes móveis podem se aglutinar em uma função simplificada. Priorizar a colaboração como a força motriz por trás de uma iniciativa coloca você na vanguarda da inovação, geração de ideias e produtividade final.
Em uma reunião virtual, a colaboração é a cola que mantém a equipe unida. Saber que seu colega de equipe vai retomar de onde você parou e entender que você e seus colegas dependem uns dos outros e se responsabilizam mutuamente, cria uma energia dinâmica que existe tanto pessoalmente quanto virtualmente.
Quando estiver em uma sincronização de videoconferência, aproveite ao máximo a energia do grupo dinâmico usando um quadro branco online. Esse recurso adicional abre caminho para a produtividade, ajudando a fazer a transição do escritório para o online sem problemas. É a ferramenta ideal para criar e incutir coesão entre o grupo trabalhadores de escritório, domésticos e em campo.
Veja como você pode liderar uma cultura de colaboração usando um quadro branco online durante uma videoconferência:
O que é um quadro branco online?
Agora, estamos todos acostumados a digitar em uma tela, enviar mensagens de texto e compartilhar slides e documentos por meio de sincronizações online. A tecnologia mudou a maneira como trabalhamos e interagimos, mas vamos enfrentá-lo. Há algo de valor em usar cores, formas, imagens e até mesmo escrever suas próprias anotações para aprender melhor e fazer conexões. Onde as palavras às vezes podem falhar, um doodle rápido, meme, quadro de humor, referência de imagem ou vídeo pode preencher as lacunas.
Insira um quadro branco online. É exatamente como você sempre soube, exceto digital e ainda mais visual do que sua contraparte na “vida real”. É um espaço interativo que convida os participantes - em tempo real - a adicionar, jogar e expressar conceitos, ideias, pensamentos, padrões difíceis de verbalizar e muito mais.
Como isso melhora a colaboração?
O valor de um quadro branco online vem de seu uso como o local ideal para desemaranhar pensamentos e ideias e trazê-los visualmente à vida. Quando um palestrante está tentando tornar tangível o intangível, o quadro branco online é a ferramenta que auxilia sua apresentação.
A colaboração estimulante surge quando o quadro branco online é usado para obter feedback. Perfeito para abrir a discussão e convidar a um ciclo de pensamentos, opiniões e alterações, cada participante pode pular para compartilhar e receber insights.
Quando os objetivos e metas, por exemplo, estão mais disponíveis na ponta dos dedos da equipe de uma forma que seja visual e acessível, colaboração e comunicação naturalmente abre. Torna-se mais fácil trabalhar coletivamente e tornar os processos mais práticos.
Implemente um quadro branco online para tornar os processos unilaterais mais interativos com:
- Uma agenda mais multidimensional com vídeos, tabelas e gráficos que podem ser preenchidos ao vivo
- Notas de reuniões que podem ser adicionadas e alteradas por mais de uma pessoa
- Anotou ideias e chavões que todos podem adicionar ou corrigir
- Um cronômetro definido para cada ponto de discussão para manter a reunião oportuna e no ponto
Para que mais posso usá-lo?
A ideia por trás de um quadro branco online é usá-lo como uma interface digital que reúne os participantes em um meio criativo e visualmente atraente. Ele atende não apenas a palavras e longos blocos de texto, o quadro branco online se torna um centro de esclarecimento, explicação e até mesmo diversão!
Então, o que torna um quadro branco online eficaz? Procure os seguintes recursos para uma experiência completa e eficaz:
- Tela sem restrição: É óbvio que um quadro branco físico tem uma limitação de tamanho, mas online, não existe tal coisa! Tornar-se digital oferece uma quantidade infinita de quadro branco para que você possa expressar ilustrações e visualizações extragrandes.
- Colaboração cruzada: Usando a nuvem, a colaboração pode estar disponível para os participantes em tempo real. Em todos os dispositivos, você pode compartilhar e sincronizar - comentários e feedback instantâneos incluídos!
- Anexo de arquivo: Para enviar projetos ou obter referências rapidamente, o recurso de anexação de arquivos que inclui links, mídia e imagens adiciona mais profundidade e função ao uso do quadro branco.
- Compatível com apresentações: Ser capaz de compartilhar e exportar seu quadro branco online significa que nenhuma ideia fica para trás. Todos os detalhes e alterações são incluídos quando você o envia. Além disso, é muito importante para o processo colaborativo!
Alguns dos usos mais óbvios de um quadro branco online incluem:
- Compartilhamento de conteúdo multimídia - Quando você pode compartilhar links, mídia, vídeos e arquivos e tê-los ao seu alcance em um só lugar, o acesso e a recuperação tornam-se perfeitos para todos.
Carregando documentos - simplesmente arraste e solte na tela tudo o que deseja compartilhar com o grupo. É fácil adicionar um recurso à sua apresentação ou workshop sem demora. - Lembretes - Deixe notas digitais como lembretes na tela para que outras pessoas leiam, colem ou adicionem.
- Criações de Canetas Digitais - Use um tablet para elaborar uma ideia aproximada - no local - ou esboce, desenhe e até mesmo escreva à mão em um quadro branco público ou privado para trabalhar agora ou economizar para tarde.
Além disso, um quadro branco online ajuda a dar vida a pensamentos, conceitos e ideias por meio da explicação e do ensino em um espaço digital.
Alguns dos usos menos óbvios de um quadro branco online incluem:
Mapas mentais - já visuais para começar, aumente o envolvimento com um mapa mental feito em seu quadro branco online. Observe enquanto você pega uma pilha de informações e a organiza em um diagrama estruturado (e vinculado!) Que reúne palavras, imagens, conceitos e ações para formar uma estrutura viva e respirável capaz de se mover com a entrada e o fluxo das ideias de todos.
Planejamento - Esteja você planejando reestruturar a empresa, criando um comitê ou decidindo como as mesas de jantar e o DJ podem caber dentro do local, um quadro branco online oferece a funcionalidade de planejamento de atividades e organização do espaço. Projetos, eventos e listas de tarefas podem se beneficiar.
Tomada de decisão - antes de tomar uma decisão, considere todas as informações. Use um quadro branco online para visualizar os diferentes aspectos de sua decisão. Monte um quadro que ilustre o que acontece se você escolher A em vez de B ou usar roteiros e estruturas de tomada de decisão, como uma mesa SWOT.
Ensino - Ofereça aos alunos uma aprendizagem ainda mais enriquecedora, seja em sala de aula ou remotamente. Digitalize suas aulas abandonando o quadro branco físico (e quadro negro!) Em favor de um quadro branco online que adiciona à sua sala de aula física ou coloca sua “sala de aula” online. Exercícios, tutoriais, seminários, sessões de estudo podem ser tornados mais otimizados e variados com o quadro branco online que fornece interação imediata.
Agora que você sabe como um quadro branco online afeta positivamente a colaboração e a leva adiante, existem algumas técnicas a serem realizadas se você realmente deseja obter o máximo de produtividade com o recurso e, é claro, com sua equipe.
5 técnicas para reuniões melhores na web com um quadro branco on-line:
- Concentre-se no propósito de sua reunião online usando o quadro branco online para criar uma estrutura. Sua “forma livre” coloca você no comando de definir o propósito da sincronização. Escreva a ideia principal, defina o tom com um vídeo, divida o objetivo em alguns chavões; Moldar a reunião em torno de sua mensagem e incluí-la na primeira fila e centralizá-la na tela para servir como o foco principal para todos os participantes.
- Certifique-se de que sua tela esteja limpa e organizada. Use linhas e codificação de cores; crie espaços designados e escreva claramente para obter os melhores resultados. Por outro lado, despejar tudo e qualquer coisa no espaço também é uma opção. Salve-o, limpe-o e comece de novo se precisar de mais espaço ou se ele estiver ficando muito confuso.
- Divida seu conteúdo em categorias, se possível. Quando mais ideias começarem a surgir e proliferar, você desejará usar linhas, colunas e seções para garantir a legibilidade e o desenvolvimento. Marcar o crescimento do seu pensamento o ajudará a ver de onde você veio e a direção para a qual está indo.
- Crie um “estacionamento” para armazenar o início de ideias ou ideias incompletas para não perder o ímpeto ou o fluxo. Se alguém estiver apresentando ou você estiver focado no projeto em questão, mas surgir um pensamento intrigante e não relacionado, mantenha o pensamento em mãos jogando-o no banco para não perdê-lo. Isso é perfeito para pontos de conversão laterais, tópicos, temas e tangentes.
- Existem muitas maneiras de usar um quadro branco online. Seus usos são muitos e de longo alcance, desde como pode dar o pontapé inicial em uma sessão de brainstorming até o gerenciamento de novos talentos e a disseminação de projetos interdepartamentais. Alguns dos benefícios abrangentes incluem:
- Iniciando sua reunião no horário
A primeira coisa que você pode fazer para atingir sua reunião fora do parque é aparecer e obter começou no tempoe. Claro que parece óbvio, mas no momento em que você está correndo atrás, está arrastando todos com você. Você é responsável pelo tempo das pessoas, portanto, se estiver no comando da reunião, apareça cedo para corrigir quaisquer problemas. Aumente o nível e veja se consegue encerrar sua reunião online 5 minutos mais cedo! - Apresentações mais atraentes
O objetivo de qualquer reunião é enviar sua mensagem ao público, falando uma língua e transmitindo-a de uma forma envolvente. Se não for atraente, os participantes não estarão totalmente presentes. É aí que entra um quadro branco online para adicionar dimensão e forma ao resultado de sua demonstração ou seminário. - Riscar itens da sua lista com mais rapidez
Fluxos de trabalho, mapas mentais de qualquer coisa que torne os fatores tangíveis intangíveis em como os membros da equipe podem absorver informações para materializá-las com mais eficiência. A tecnologia moderna que impulsiona a colaboração funciona para aprofundar as ideias, compartilhá-las e agilizar o processo. Remoto, no local - não importa onde sua equipe esteja. Um quadro branco online permanece como o hub digital que todos podem acessar. - Fortalecendo a forma como as reuniões são conduzidas
Experimente como a cultura da empresa floresce quando ideias e informações estão disponíveis. Abrir o diálogo entre departamentos, gestão e funcionários cria naturalmente mais colaboração. Transparência e “políticas de portas abertas são importantes quando se considera a felicidade do funcionário. - Conferência melhor e mais envolvente
Agora que a videoconferência pode acontecer sem cabos, fios, salas especiais e instalações caras, a estrutura real das reuniões se transformou drasticamente em relação ao que era há não muito tempo. O software baseado em navegador de download zero torna o contato com o seu dispositivo mais fácil e possível em qualquer lugar.
Além disso, com recursos projetados para serem visualmente envolventes e mais alguns sinos e assobios que convidam os participantes a fazer parte da reunião, é mais fácil do que nunca conquistar seu público.
- Incorpore trabalhadores remotos
Os trabalhadores que não passam o dia inteiro com sua equipe ainda podem se sentir como parte da equipe com equipamentos modernos que permitem uma conexão rápida e um contato direto instantâneo. Áudio cristalino de alta definição, compatibilidade com iPhone e Android e recursos como sala de reuniões online, armazenamento em nuvem e compartilhamento de tela tornam o trabalho em conjunto e o ser geograficamente independente uma brisa. - Tire uma carga da equipe de TI
Não é incomum para uma equipe de TI (não importa quão grande ou pequena) se sentir estressada com o influxo de perguntas e problemas que chegam de colegas ou clientes que estão passando por um bloqueio técnico. O software que fornece interoperabilidade em todo o hardware garante uma navegação tranquila. Além disso, recursos como Compartilhamento de telae um quadro branco online torna mais fluido mostrar, em vez de dizer, quando se trata de comunicar um problema.
Além disso, considere o quão econômico um sistema de comunicação de grupo bidirecional pode funcionar a longo prazo com custo zero de manutenção, menos horas de TI, aumento de horas de produtividade e redução do tempo de inatividade dos funcionários.
Deixei O software de videoconferência robusto da Callbridge dê ao seu negócio uma vantagem nítida. Desfrute de recursos como compartilhamento de tela, segurança de ponta, um assistente artificialmente inteligente e muito mais, além do quadro branco online para dar amplitude e profundidade às suas apresentações e reuniões.
