Desde que o botão de gravação foi inventado, as pessoas passaram a gostar bastante de gravar quase tudo. A capacidade de 'gravar' tem um começo humilde, como um toca-fitas que poderia gravar músicas do rádio se você fosse rápido o suficiente para apertar o botão antes de sua música tocar. Ou um videocassete que pode gravar e reproduzir videocassetes da filmadora usada mais cedo naquele dia para gravar um churrasco ou recital em família. É uma linguagem terrivelmente velha hoje em dia, não é?
Avance para hoje, onde 300 horas de conteúdo gravado está sendo carregado no YouTube a cada minuto. Os smartphones e laptops se tornaram indiscutivelmente uma extensão do corpo humano, pois parece que quase todos os indivíduos com um dispositivo estão equipados para capturar qualquer coisa sob demanda. Assistir agora ou depois, eis a questão.
Quando usado para fins de reuniões virtuais, gravações de áudio e ou vídeo pode ter grandes benefícios no momento e também no futuro. Sempre que há uma concentração de mentes, detalhes, pensamentos e opiniões importantes fluem naturalmente e facilitam a discussão. Sem mencionar que perceber o quanto a linguagem corporal afeta se confiamos ou realmente gostamos da pessoa com quem estamos falando. Não se arrisque perdendo qualquer informação relevante. Da próxima vez que você estiver prestes a se aprofundar em uma atualização ou avaliação de status, considere o que você pode obter apertando o botão de gravação.
Em uma reunião virtual, a proverbial concha é distribuída. Usando os controles do moderador, cada participante pode expressar sua parte sem ter que falar sobre outra pessoa. Por outro lado, facilita as pausas para os participantes intervirem ou levantarem a mão quando apropriado ou fazerem uma pergunta quando necessário. Esta é uma ótima maneira de mediar qualquer reunião virtual, mas se o discussão esquenta, torna-se um desafio seguir a linha de pensamento e sair do caminho.
Ao acertar o recorde, você pode olhar para trás e ver onde ocorreu o surto. Foram feitos comentários desencadeadores? Um participante atrapalhou a conversa e tudo piorou a partir daí? Isso é especialmente importante para uma reunião virtual que talvez não tenha corrido tão bem quanto o previsto, ou talvez tenha sido muito melhor do que o esperado!
Digamos que você tenha tido uma reunião virtual fantástica com clientes em potencial. Correu tão bem que ultrapassou o tempo previsto. Uma ideia se transformou em uma bola de neve em outra, que se transformou em uma bola de neve em outra e, de repente, você apertava as mãos e enviava e-mails de parabéns. Desde que você gravou, sua equipe pôde estar totalmente presente. Ninguém estava rabiscando notas ou perguntando: "Você pode repetir isso?" ou "Você pegou isso?" Sua equipe conseguiu se concentrar em entregar um ás apresentação de vendas remota que promete vender e converter, enquanto a gravação capturou todos os detalhes de cada pergunta, preocupação, troca, etc.
Além disso, agora você tem esta reunião gravada e arquivada como um exemplo do que fazer no futuro. A gravação pode oferecer algumas ideias e percepções exclusivas sobre o que fazer na próxima vez ou revelar pequenos pedaços de informações que podem se perder facilmente logo após a decisão final. Com gravações de áudio e ou vídeo, sua equipe pode voltar e ver que, embora sejam apenas ideias incompletas, talvez possam ser um pouco mais elaboradas e implementadas mais tarde.
A gravação de uma reunião virtual força você a examinar as minúcias da discussão. Como você chegou onde está? O que você pode fazer melhor da próxima vez? Como você pode replicar o sucesso desta época? Agora você tem conteúdo arquivado que pode ser acessado a qualquer momento.
Aqui é onde inteligência artificial vem a calhar. Bater o registro ativa o bot de IA que cria transcrições completas da chamada gravada. Em vez de examinar pessoalmente montes de informações, o bot AI vem com ferramentas de precisão e SmartSearch. A tecnologia de ponta usa algoritmos complexos que ajudam a identificar os palestrantes, criando resumos e acompanhamentos meticulosamente pontuais.
Como? Cada reunião virtual gravada é marcada. O bot de IA é capaz de prever, enquanto aprende à medida que avança (sim, ele realmente pode captar os diferentes tons e timbres da voz de cada participante) e captar o que pode ser importante. A tecnologia é capaz de distinguir tópicos ou frases comuns que surgem várias vezes. Eles são marcados para que, mais tarde, você não precise perder horas examinando a transcrição. Basta pesquisar as Auto Tags usando o recurso Smart Search e você pode cortar mensagens de bate-papo, datas importantes, nomes de arquivos, pontos importantes, contatos de reunião e muito mais para encontrar o que procura sem perder tempo.
Em sua reunião virtual, a produtividade é a prioridade. Deixe o alto calibre de áudio, vídeo e web-conferência fornecer às suas reuniões ferramentas para reuniões virtuais que têm um impacto. Com um bot de inteligência artificial que faz todo o resumo, marcação e classificação, bate o recorde e veja em primeira mão como você e sua equipe podem se beneficiar.
