Organizar e hospedar um webinar é uma das muitas ferramentas de marketing que você pode acessar para abrir seu negócio, conquistar clientes e desenvolver seu público. Marketing digital é composto de muitas partes móveis que incluem estratégias e táticas para ver seu produto, serviço e oferta, incluindo blogs, SEO, E-mail, aplicativos, vídeo e webinars.
Webinars são a ferramenta perfeita para se conectar com seu público. É uma tática de vendas virtuais de baixa pressão e alto retorno que oferece informações gratuitas e atraentes com um apelo à ação no final. Eles podem ser pré-gravados ou ao vivo e, no mínimo, são eficazes para aumentar sua lista de e-mail. No máximo, eles podem trazer algumas vendas de alto valor, dependendo de sua lista de preços e ofertas!
Veja como organizar um webinar e gerar leads para sua empresa em apenas algumas etapas:
1. Qual é o seu tópico?
Embora possa parecer uma pergunta óbvia, é uma questão sobre a qual você e sua equipe devem ter clareza e segurança. Escolher o tema certo, adequado ao seu público, que posicione seu produto, serviço ou oferta da maneira correta e que ofereça uma abordagem orientada para soluções, moldará seu tema e criará uma apresentação profissional.
Além disso, decidir se sua apresentação é uma apresentação de vendas ou não, ajudará a estabelecer quais palavras e termos você usará para se conectar com seu público. Por falar no seu público, você sabe com quem está falando? Qual é a persona do seu comprador? Quem é seu cliente ideal? A partir daí, você será capaz de construir um título que encapsula perfeitamente o que você está tentando dizer.
Não hesite em ser específico também! Quanto mais específico for um tópico, mais público imediato e interessado você atrairá.
2. Quem vai apresentar?
Talvez você tenha algumas pessoas dispostas e conhecedoras do tópico selecionado. Talvez seja apropriado que alguns indivíduos se unam e sejam co-anfitriões. Por outro lado, pode ser mais viável para uma pessoa assumir o papel, como o CEO ou o especialista do departamento. Qualquer que seja o caminho que você vá, lembre-se disso; Todo mundo quer se envolver e não sentir que seu tempo está sendo perdido. Certifique-se de que seu palestrante pode liderar o grupo sem ser sem vida e monótono.
3. O que será incluído no seu deck?
Com a solução certa de videoconferência, sua apresentação não precisa ser slide após slide com menos do que pontos interessantes. Em vez disso, você pode envolver os participantes com um quadro branco online que incorpora cores, formas e imagens, até mesmo vídeo! Experimente o compartilhamento de tela para navegação técnica difícil de acompanhar e anotações para detalhes que podem ser destacados e trazidos à vida com mais facilidade.
4. A que horas você terá seu webinar?
Faça o possível para aperfeiçoar e promover seu webinar, visando a melhor participação. Se for uma reunião virtual interna, a promoção pode não ser tão prioritária. No entanto, se você estiver fazendo prospecção ativa e buscando ampliar seu alcance , talvez seja necessário pesquisar um pouco antes de agendar o evento.
Dependendo de quem você está tentando atingir, decida se é melhor atrair seu público para um breve “almoço e aprender” ou um workshop mais longo à noite ou em uma manhã de fim de semana.
Dica: Consiga um moderador ou co-apresentador para ajudar a responder às perguntas e moderar a discussão.
5. Você o conectará a uma plataforma de automação?
5. Você o conectará a uma plataforma de automação?Ao escolher usar uma solução de videoconferência como plataforma para seu webinar, verifique que tipo de integrações são possíveis. Com o Callbridge, você pode atingir um público quase ilimitado transmitindo ao vivo para o YouTube ou configurando um aplicativo de terceiros para conectar os participantes a uma página de destino e / ou página de registro para automatizar acompanhamentos e construir cronogramas.
6. Como você promoverá seu webinar?
Nos dias que antecedem o seu webinar, é crucial marcar presença em diversos canais para aumentar a visibilidade, como publicações gratuitas e anúncios pagos nas redes sociais. Você pode incluir chamadas para ação em posts de blog, páginas da web, e-mails, newsletters e qualquer conteúdo relacionado. Entre em contato com clientes e contatos e peça que compartilhem. Além disso, você pode promover seu webinar com códigos QR . Gere um código QR que direcione diretamente para a página de inscrição ou página de destino do seu webinar. Coloque o código QR em diversos materiais de marketing, como pôsteres, flyers, posts em redes sociais ou até mesmo campanhas de e-mail, facilitando para os potenciais participantes escanearem o código com seus dispositivos móveis e acessarem rapidamente a página de inscrição, aumentando a conveniência e a acessibilidade da inscrição no seu webinar.
7. Qual será a aparência da sua apresentação?
É aqui que o uso de uma solução de videoconferência confiável criará uma experiência logisticamente positiva para os participantes. Use recursos úteis como:
- Modo de apresentação / reunião via webinar: O modo a ser usado para interrupção zero e apresentação livre de interferências. Você pode alternar facilmente para qualquer outro modo e ativar o som de indivíduos para perguntas e comentários
- Gravação: Útil extra para aqueles que não podem assistir ao webinar ao vivo e perfeito para replays. Além disso, uma gravação oferece a oportunidade de conteúdo extra que pode ser reaproveitado para mídia social, podcasts e postagens de blog.
- Salas de descanso: Para o webinar ou workshop ao vivo, os participantes podem se dividir em grupos menores. Isso é ideal para questões específicas, canalizando diferentes partes da jornada do consumidor ou fazendo com que os participantes trabalhem em tarefas de grupo.
- Anotação: Marque seu webinar desenhando, apontando e usando formas para chamar a atenção ou destacar detalhes específicos.
8. Como você fará o acompanhamento dos participantes?
Após o término do webinar, finalize a sessão com um e-mail de agradecimento aos participantes pela presença. Envie uma pesquisa solicitando feedback ou inclua um link para a gravação. Não se esqueça de incluir um e-book ou uma oferta especial como forma de agradecimento pelo tempo dedicado.
Com o Callbridge, familiarizar-se com como organizar um webinar, gerar leads e trazer seu produto, serviço e oferta à luz é simples, rápido e eficaz. Todos em sua equipe podem ser informados sobre os prós e contras de sua campanha e estratégia; participar de reuniões de status, brainstorming e desenvolvimento; além de criar webinars voltados para o exterior que conectam, convertem e fecham vendas virtualmente.
É realmente muito fácil e eficaz!
