Como sua organização reagiu à crise do COVID-19? Felizmente, nossa equipe na iotum teve um bom desempenho e se adaptou rapidamente à vida sob a pandemia.
Agora estamos enfrentando um novo capítulo enquanto os governos falam sobre a reabertura, e muitos lutam com um 'novo normal' que evolui a cada dia.
O escritório principal da Iotum está localizado no centro do Canadá, em Toronto. Nossa província - Ontário - está implementando uma abordagem em fases para abrir a economia após a quarentena de COVID. A Fase Um, uma reabertura limitada de empresas e serviços, começou em 19 de maio de 2020.
Esta fase não visa devolver a sociedade às práticas e modo de operação que antecederam a crise COVID. Ele foi projetado para reiniciar lentamente a economia, restaurar empregos e encontrar uma nova maneira de nossas comunidades se unirem novamente. O governo provincial avisou que nos levará de volta à quarentena se os casos de COVID aumentarem novamente.
A Iotum, como empresa que constrói e fornece colaboração e comunicação remotas, está bem posicionada para se adaptar a esta nova realidade. Quando a quarentena chegou, nossos dois escritórios - Toronto e Los Angeles - foram reduzidos a um ou dois funcionários essenciais em cada local. Nossas dezenas de membros da equipe se converteram imediatamente para trabalhar em casa. Apesar da rápida mudança no ambiente de trabalho, nossa produtividade permaneceu forte durante a quarentena.
Quando Ontário anunciou o início da reabertura da Fase Um, tivemos dificuldade em decidir, como muitas outras empresas, se valia a pena participar.
A XNUMX quilômetros de distância, em Ottawa, o Shopify tomou a decisão de se retirar permanentemente para uma força de trabalho remota da WFH. Perto de nosso escritório em Los Angeles, a Tesla adotou a abordagem oposta e desafiou a ordem de abrigo no local da Califórnia para reativar sua fábrica completamente.
A maioria das empresas provavelmente ficará em algum lugar entre esses dois extremos.
Por que reabrir? Mesmo provisoriamente?
Para nós, existe um equilíbrio entre manter nossa cultura corporativa (o que é mais difícil de fazer com trabalhadores remotos), fornecer segurança para nosso pessoal e engajar a comunidade.
Ferramentas de comunicação da equipe, como Slack e Ponte de chamada ajudam a manter a produtividade. No entanto, a cultura de uma empresa cresce quando ocorrem interações informais - pegando um café na cozinha, abençoando alguém que espirra ou ajudando rapidamente um colega com um pequeno problema. Todos esses fios menores de interação constroem uma teia de seda forte. É menos tangível online do que pessoalmente.
A segurança é fundamental, portanto, a estratégia da Fase Um da iotum é voluntária para nossos funcionários. Não teremos mais da metade de nossa população normal no escritório (embora eu imagine que nunca vai chegar tão alto), as pessoas vão 
pratique o distanciamento de dois metros, sala de reuniões será reconfigurado, o saneamento extra será feito por indivíduos e em todo o escritório. iotum está fornecendo produtos produzidos localmente (Espírito de iorque - um destilador Toronto Gin) desinfetante para as mãos e máscaras de PPE de origem local (Mi5 Medical - uma impressora de Ontário).
Estamos adaptando nosso local de trabalho para ser um espaço higienizado e anti-contágio.
Nosso escritório em Toronto fica na St Clair Avenue West, em uma parte nobre de Midtown. O LRT para em frente ao nosso prédio, depositando alunos para a escola local e trabalhadores para o supermercado local, o banco, as farmácias, advogados e GPs, e os incontáveis pequenos restaurantes de nossa vizinhança. Do outro lado da rua, a construção prossegue em um novo prédio médio com uma fileira de lojas no nível da rua. Os membros da nossa equipe contribuem para essa microeconomia todos os dias. Somos o maior empregador individual em nosso bloco. Sem nós, há um sucesso para os proprietários de pequenas empresas de St Clair West que chega a todos os habitantes locais. Temos a responsabilidade de contribuir - com segurança - para o sustento das pessoas ao nosso redor.
Mesmo que muitos de nossos vizinhos não usem nossos produtos, queremos comprar café expresso em Café Leão, pistache no Clube do Dólar, visite nosso brilhante local MPP Jill Andrew, banco no TD Canada Trust e compre o jantar de hoje à noite na mercearia No Frills de Luciano.
A Iotum, como uma empresa que reúne pessoas virtualmente, também se preocupa com as pessoas se unindo 'não virtualmente'.
Nenhum de nós sabe o que o futuro trará, mas estamos tentando nos adaptar ao nosso presente. Como outras empresas, estaremos nos adaptando conforme a situação surgir.
Se você tem uma história interessante sobre sua experiência na adaptação de seu escritório, queremos saber mais sobre ela. Especialmente se envolver o uso de um de nossos serviços FreeConference. com, Callbridge. com or Talkshoe. com.
Você pode entrar em contato comigo enviando um e-mail para: info@iotum.com
Jason Martin
CEO Iotum
