Entre ferramentas para gerenciamento de projetos, colaboração em equipe e comunicação em grupo, as formas como nos comunicamos estão nos ajudando exponencialmente a fazê-lo melhor. Especialmente a videoconferência, e como ela está revigorando o local de trabalho como o conhecemos. Considere o uso moderno de uma cabine telefônica, que é exatamente o que parece. Você deve se lembrar de todas as armadilhas de uma cabine telefônica real (quase antiga). Pense em uma época pré-móvel, onde cada esquina tinha uma porta de vidro deslizante que se abria para um pequeno espaço vertical. O chamador entraria e se sentiria levado para longe do ruído branco externo para um ambiente mais silencioso e pacífico. Pode-se pegar o receptor e Digite um número encontrado na lista telefônica em cadeia. Quão longe viemos, de fato, apenas para voltar ao ponto de partida!
Embora a cabine telefônica por excelência que conhecíamos não exista mais do lado de fora, nas ruas, parece que eles entraram em casa. Em escritórios e locais de trabalho em todo o mundo, o conceito de cabine telefônica ainda é o mesmo - é um local que oferece privacidade e conforto ao fazer uma conexão em outro lugar. Como quer que queira chamar - uma sala de reunião, espaço de comunicação, cabine à prova de som, cápsula, sala de cabine telefônica - há um grande interesse por esses novos espaços e está moldando a maneira como trabalhamos e trabalhamos vídeo conferência reuniões.
Vamos dar uma olhada na configuração atual. Cada vez mais espaços de trabalho são projetados para serem de conceito aberto. Bancadas compridas e mesas de trabalho agora substituíram os cubículos. As paredes foram derrubadas para dar lugar a mais espaço e separações de vidro. Precisa localizar um colega? Às vezes, basta se levantar e examinar o layout da sala para encontrá-la. Esses fatores resultam em um espaço de trabalho maravilhoso, colaborativo e totalmente integrado. Mas quando um bate-papo privado precisa ser realizado ou uma reunião para discutir métricas confidenciais precisa diminuir, a necessidade de espaços menores e isolados para se reunir longe dos olhos e ouvidos de todos os outros está se tornando cada vez mais óbvia.
Os locais de trabalho estão implementando cabines telefônicas para acomodar melhor a videoconferência.
À medida que as empresas empregam mais trabalhadores remotos; incentive o horário flexível; expandir o alcance do cliente e / ou fornecedor; visando melhorar a produtividade, etc., as linhas de comunicação devem estar acessíveis o tempo todo. Com a videoconferência, a troca de informações é direta, privada, eficaz e rápida, principalmente com o auxílio de uma cabine telefônica.
A beleza da videoconferência e da chamada é que a comunicação é feita na velocidade da tecnologia, facilitando uma conexão instantânea que estabelece um vínculo entre os chamadores que podem ver o rosto uns dos outros em tempo real. Um espaço designado e confinado oferece a opção perfeita para um fazer uma reunião sem interromper o espaço de trabalho de conceito aberto, que, a propósito, também tem suas desvantagens. Um escritório aberto pode ser superestimulante. Há muito com o que se distrair, é um convite aberto para conversas e conversas mal cronometradas.
Para muitas empresas, parece haver um foco em grandes espaços abrangentes, esquecendo que pequenos cantos privados oferecem às pessoas uma opção para fugir da agitação. Um trabalhador de escritório médio se distrai com um ser humano ou tecnologia a cada três minutose, quando isso ocorre, pode levar até 23 minutos para voltar ao normal. Uma área designada para descomprimir e concentrar toda a sua atenção enquanto participa de uma videoconferência discutindo um projeto tem grandes vantagens - eficiência e produtividade são os dois principais benefícios do uso de videoconferência.
Em um espaço de conceito aberto, onde as pessoas estão andando de um lado para o outro, uma cabine telefônica oferece uma área fechada onde você pode começar a trabalhar. Sem distrações. Sem interrupções e ninguém olhando para a tela. Isso garante uma videoconferência suave e perfeita e uma experiência de chamada ou, pelo menos, um espaço sagrado para entrar no estado de fluxo! Você pode fugir de tudo em uma cabine telefônica e, ao mesmo tempo, aproveitar as vantagens de um ambiente de trabalho com conceito aberto.
As cabines telefônicas podem ser reaproveitadas a partir de um armário de utilidades, um espaço sob a escada ou de qualquer espaço não utilizado equipado com um assento, mesa e ventilação. Sabendo que a maioria dos escritórios está se voltando para a utilização de videoconferência como o modo de comunicação com visão de futuro, existem soluções econômicas que podem ser configuradas em menos de 30 minutos.
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