O que realmente significa produtividade? Henry Ford disse: “Maior produtividade significa menos suor humano, não mais”. Se olharmos para a economia, trata-se de quanto você está ganhando com o que você investe. A agricultura é um bom exemplo e desafia o agricultor a pensar dentro do canteiro. Produzir mais de um acre de terra requer a implementação de processos e sistemas para devolver mais safra para ganhar mais dinheiro. Assim como no local de trabalho, onde a produtividade é essencial para o funcionamento de uma empresa. Não se trata de trabalhar mais, mas de trabalhar de maneira mais inteligente. Aqui estão alguns motivos pelos quais a produtividade deve estar no topo da sua lista de tarefas pendentes.
8. Melhores funcionários = melhor lucratividade
Quando sua equipe se torna mais eficiente, há menos mão de obra produzindo a mesma quantidade de mercadorias. O aumento da lucratividade exige que cada membro da equipe esteja atualizado em seu treinamento de trabalho. Para trabalhar à frente da curva, eles precisam aprender à frente da curva. Com aulas, treinamento e tutoriais disponível online via áudio e videoconferência, qualquer pessoa pode aprimorar seu conjunto de habilidades para se tornar mais rápido e melhor no que faz e, portanto, aumentar seu próprio valor enquanto melhora a lucratividade geral.
7. Custos operacionais são reduzidos
A redução dos custos operacionais para afetar positivamente o fluxo de trabalho de um funcionário pode levar a uma melhor produtividade. Ao trabalhar para melhorar a forma como um funcionário aborda uma tarefa ou desafio, investir em tecnologia que ajuda com atalhos e torna as tarefas servis e demoradas menos assustadoras significa que os funcionários podem melhorar os processos. O deslocamento diário pode ser reduzido (o que significa que mais tempo pode ser economizado) quando os funcionários podem comparecer a uma reunião online por meio de videoconferência. Horário flexível, semanas de trabalho de quatro dias e trabalhando remotamente pode reduzir ainda mais os custos indiretos.
6. Recursos podem ser melhor utilizados
Há momentos do dia em que os funcionários estão apenas perdendo o equilíbrio, preocupados porque trabalharam rápido demais e receberão muito, ou ficam estressados porque estão sobrecarregados e perdidos. Ao agendar reuniões individuais ou por videoconferência com a alta administração, os recursos humanos podem identificar onde as funções estão se sobrepondo ou com lacunas e trabalhar para alocar recursos suficientes para o trabalho, procurar uma melhor distribuição de funções ou buscar novos talentos para se adequar à função.
5. O impacto no meio ambiente
Quando a equipe não está consciente de suas ações, é o ambiente que sofre com a falta de eficiência. Imprimir resmas de papel de um lado, pedir comida que vem com muita embalagem, iluminação forte que não tem sensor de movimento; tudo isso é um desperdício de dinheiro e recursos. Pense em uma abordagem holística para promover a produtividade no local de trabalho, criando um ambiente que use o máximo de luz natural possível e uma despensa que tenha lanches saudáveis para as pessoas quando elas atingirem a parede de tijolos às 3h.
4. A competição pode ser saudável
A melhor produtividade ultrapassa os limites dos seus concorrentes. Produzir alta qualidade a um custo menor do que seu concorrente significa que você pode cobrar menos do seu cliente ou passar mais tempo com ele. Fornecendo mais valor ou dando um passo extra para adicione um toque pessoal, como agendar uma rápida chamada de descoberta de videoconferência com um cliente em potencial, pode colocá-lo muito à frente da concorrência.
3. Incentiva um estilo de vida saudável
Quando os funcionários estão satisfeitos, isso se reflete em como eles trabalham. Estar saudável, confortável e feliz em sua vida pessoal significa que pode produzir um bom trabalho em sua vida profissional. Ter um gerente de linha que permite que eles compartilhem seus documentos e arquivos por meio de uma videoconferência porque precisam levar um pai doente ao hospital faz com que se sintam valorizados, compreendidos e alivia o estresse desnecessário. Com a tecnologia de hoje, todos ainda podem ser produtivos, mesmo quando a vida joga uma bola curva.
2. Melhora o fluxo do local de trabalho
Quando as empresas tomam a iniciativa de implementar tecnologia que mantém todos organizados ou torna as tarefas mais palatáveis, todos se beneficiam e o moral aumenta. Em vez do pensamento tradicional de produtividade como uma forma de extrair mais de um funcionário, é exatamente o que Henry Ford quis dizer quando disse que produtividade significa menos suor humano. Trata-se de encontrar maneiras de aprimorar o fluxo de trabalho, como reuniões online em vez de pessoalmente, compartilhamento de documentos por videoconferência ou gravação de reuniões para compartilhar mais tarde, quando alguém não puder comparecer.
1. Promove e nutre o engajamento
Quanto mais engajados os funcionários estiverem em seu trabalho, mais produtivos eles serão. Sentir que sua vida profissional é organizada, simplificada e gerida de forma construtiva leva a um maior foco e comprometimento. Existem muitos fatores envolvidos na determinação do nível de engajamento de um funcionário, mas geralmente está relacionado à qualidade da liderança, sua carga de trabalho geral e seu valor percebido. Os funcionários se sentem como um número ou uma pessoa? Eles estão ganhando algo com o que colocam? Quando o esforço de um funcionário obtém resultados, ele se sente motivado a continuar e, portanto, se engaja, o que aumenta a produtividade. Economia simples!
Experimente maior produtividade com Callbridge. Reuniões com membros da equipe, discussões em mesa redonda, integração de novos funcionários e muito mais, tudo se torna aprimorado com tecnologia de videoconferência isso economiza tempo e aumenta a produtividade. Recursos como compartilhamento de documentos, gravação de vídeo e quadro branco online trabalham para tornar a comunicação mais eficaz e dinâmica.
