Aqui para ajudar
Após iniciar sessão na sua conta, clique no ícone de agendamento , representado por um calendário no seu ecrã. (Ecrã 1)
Isso fará com que uma nova tela apareça, conforme mostrado abaixo. (Tela 2)
Nesta tela (Tela 2) , você pode escolher quando e onde deseja que esta conferência aconteça. Ela também especifica a natureza da reunião, ou seja, a pauta da discussão.
Reuniões recorrentes
Se você deseja agendar uma reunião recorrente, como uma reunião semanal de integração da equipe, pode configurar essa função selecionando " definir para repetir ". Isso permitirá que você especifique quando e com que frequência deseja que essas reuniões ocorram. (Tela 3)
Solução de problemas de fuso horário
Para adicionar mais de um fuso horário aos detalhes da reunião, selecione “ Fusos horários ” na primeira tela que aparece no processo de agendamento e use o sinal de mais (+) sempre que precisar adicionar um novo fuso horário.
Ao definir o horário de início dentro do seu próprio fuso horário, o Callbridge listará as opções de fuso horário para as partes envolvidas, a fim de ajudar a determinar o melhor horário para todos. (Tela 4)
Total
Se desejar adicionar mais um elemento de segurança à sua conferência, selecione as Configurações de Segurança, localizadas na parte inferior da página.
Isso exigirá que você escolha um código de acesso único e/ou um código de segurança . Estes podem ser gerados aleatoriamente se você não quiser usar o seu código padrão. (Tela 5)
Contactos
A página seguinte permite que você selecione os contatos com os quais deseja se conectar. Esta lista não determina a parte final envolvida na sua conferência, pois um convite por e-mail não é necessário para participar da conferência final.
Usando a opção Adicionar Contatos , você pode inserir novos contatos além daqueles que você já possui. (Tela 6)
Se desejar convidar contatos já presentes em sua agenda de endereços, basta clicar em “ Adicionar contato ”.
Você também pode remover participantes selecionando a opção “ Remover ” ao lado do contato desejado.
Selecione os números de discagem que deseja utilizar no convite. Números dos EUA e do Canadá podem ser usados no convite. Você também pode pesquisar números específicos usando a barra de pesquisa localizada na parte superior da tela. (Tela 7)
Caso esteja enfrentando alguma dificuldade ou precise recomeçar, basta clicar no botão Voltar para revisar a Data, Hora, Assunto e Pauta da reunião. Se não desejar gravar a conferência ou selecionar números internacionais ou gratuitos, selecione Avançar.
Confirmação
Após clicar no botão Avançar , uma janela de confirmação será exibida, onde você poderá revisar todos os detalhes inseridos. Quando estiver tudo correto, selecione Agendar para confirmar a reserva. (Tela 8)
Um e-mail de confirmação será enviado a você; seus participantes receberão convites por e-mail com os detalhes da conferência acima mencionados.
