Se esta é a primeira vez que você está aprendendo a hospedar uma teleconferência em qualquer plataforma, recomendo começar em nosso Centro de Apoio onde há muitos guias úteis 'Como fazer' e artigos de suporte detalhados para ajudá-lo a começar.
Se não, vamos dar algumas dicas para tornar sua conferência melhor.
7 dicas fáceis para sua próxima teleconferência
1. Em primeiro lugar, depois de escolher o tema e a agenda da reunião, recomendamos agendar a reunião pelo Callbridge com antecedência, antes do dia da reunião. Basta clicar no ícone do calendário rotulado Programação do dia e siga as instruções na tela.
Para obter informações mais detalhadas sobre Agendamento de chamadas, Ver a nossa blog post.
Os detalhes da reunião serão enviados automaticamente por e-mail a todos os convidados com detalhes relevantes da conferência, bem como algumas dicas úteis sobre a melhor forma de participar da reunião. Quinze minutos antes da hora de início agendada, todos receberão um lembrete de reunião.
2. Aqui está um DICA ÚTIL: Insira o seu número de celular / celular no Configurações seção de sua conta em 'Entrada sem PIN e SMS'. Você receberá uma mensagem de texto informando quando sua chamada está prestes a começar e também quando outros participantes já estão na chamada em conferência.
3. Você não precisa agendar todos os participantes em sua chamada com antecedência; você também pode copiar os detalhes da reunião por meio do copiar detalhes no canto superior esquerdo do painel da sua conta e envie-os por e-mail ou mensagem instantânea para qualquer pessoa que precise participar da chamada.
4. Quando eles inicialmente entrarem na chamada, o primeiro participante da reunião ouvirá a música em espera. Assim que pelo menos outra pessoa entrar, a música parará e vocês ouvirão um ao outro.
5. Outro DICA ÚTIL: Certifique-se de ligar como moderador. Para fazer isso via internet, certifique-se de estar conectado à sua conta. Se estiver ligando por telefone, use o PIN do moderador em vez do seu código de acesso. Isso lhe dará acesso aos controles do moderador, permitindo que você faça coisas como silenciar outros chamadores, bloquear a chamada ou iniciar a gravação.
6. No caso de chamadas maiores em particular, peça a outra pessoa para moderar a reunião enquanto você está organizando a chamada. Eles poderão gerenciar o lado técnico da reunião silenciando os chamadores, iniciando gravações, garantindo que todos saibam se estão silenciados, gerenciando a caixa de bate-papo e assim por diante.
7. Com o Callbridge você tem a opção de permitir que os participantes se cadastrem via telefone ou internet: não precisa ser um ou outro. Você também pode fornecer vários números locais internacionais ou gratuitos. Para definir dial-ins primários, basta ir para Configurações e selecione Números de discagem principal. Esses números aparecerão por padrão em todos os convites.
Agora que você sabe como hospedar uma chamada em conferência da maneira certa, é hora de fazer uma experiência.
Agora que você está atualizado e sabe como hospedar uma chamada em conferência com Callbridge, as melhores teleconferências da sua vida estão à sua frente!
Se ainda não o fez, reserve um momento para comece seu teste grátis hoje, e você verá por si mesmo como é fácil começar a usar o Callbridge.
