Se esta é a primeira vez que você está aprendendo a hospedar uma teleconferência em qualquer plataforma, recomendo começar em nosso Centro de Apoio onde há muitos guias úteis 'Como fazer' e artigos de suporte detalhados para ajudá-lo a começar.
Se não, vamos dar algumas dicas para tornar sua conferência melhor.
7 dicas fáceis para sua próxima teleconferência
1. Em primeiro lugar, após escolher o tema e a pauta da sua reunião, recomendamos agendá-la com antecedência pelo Callbridge, antes do dia da reunião. Basta clicar no ícone de calendário com a etiqueta " Agendar" e seguir as instruções na tela.
Para obter informações mais detalhadas sobre o agendamento de chamadas , consulte nossa postagem no blog.
Os detalhes da reunião serão enviados automaticamente por e-mail a todos os convidados com detalhes relevantes da conferência, bem como algumas dicas úteis sobre a melhor forma de participar da reunião. Quinze minutos antes da hora de início agendada, todos receberão um lembrete de reunião.
2. Aqui vai uma dica útil : Insira o número do seu celular na seção "Configurações " da sua conta, em "Entrada sem PIN e SMS". Você receberá uma mensagem de texto avisando quando a chamada estiver prestes a começar e também quando os outros participantes já estiverem na conferência.
3. Você não precisa agendar a participação de todos os membros da sua equipe com antecedência; você também pode copiar os detalhes da reunião através do link "Copiar detalhes" no canto superior esquerdo do painel da sua conta e enviá-los por e-mail ou mensagem instantânea para qualquer pessoa que precise participar da chamada.
4. Quando eles inicialmente entrarem na chamada, o primeiro participante da reunião ouvirá a música em espera. Assim que pelo menos outra pessoa entrar, a música parará e vocês ouvirão um ao outro.
5. Outro DICA ÚTIL: Certifique-se de ligar como moderador. Para fazer isso via internet, certifique-se de estar conectado à sua conta. Se estiver ligando por telefone, use o PIN do moderador em vez do seu código de acesso. Isso lhe dará acesso aos controles do moderador, permitindo que você faça coisas como silenciar outros chamadores, bloquear a chamada ou iniciar a gravação.
6. No caso de chamadas maiores em particular, peça a outra pessoa para moderar a reunião enquanto você está organizando a chamada. Eles poderão gerenciar o lado técnico da reunião silenciando os chamadores, iniciando gravações, garantindo que todos saibam se estão silenciados, gerenciando a caixa de bate-papo e assim por diante.
7. Com o Callbridge, você tem a opção de permitir que os participantes entrem por telefone ou pela internet: não precisa ser necessariamente uma coisa ou outra. Você também pode fornecer vários números locais, internacionais ou gratuitos. Para definir os números de discagem principais, basta acessar Configurações e selecionar Números de Discagem Principais . Esses números aparecerão por padrão em todos os convites.
Agora que você sabe como hospedar uma chamada em conferência da maneira certa, é hora de fazer uma experiência.
Agora que você está atualizado e sabe como hospedar uma chamada em conferência com Callbridge, as melhores teleconferências da sua vida estão à sua frente!
Se ainda não o fez, reserve um momento para iniciar seu teste gratuito hoje mesmo e você verá por si mesmo como é fácil começar a usar o Callbridge.
