A ascensão de uma reunião online mais curta e significativa no local de trabalho
Este mês, Callbridge se concentrará nas tendências emergentes no local de trabalho do século 21 e no que elas significam para suas reuniões. O tópico desta semana é centrado no surgimento do ultracurto, reunião online ultra-eficiente que começou a substituir as reuniões prolongadas e confusas do passado, que muitas vezes tomavam uma tarde inteira ou mais.
A tendência para reuniões mais curtas e eficientes não é surpreendente. À medida que as pessoas estão ficando cada vez mais famintas de tempo em suas vidas diárias, elas estão tentando fazer mais nas mesmas 24 horas que as pessoas sempre tiveram. Embora essa mudança não seja necessariamente ruim, definitivamente vale a pena investigá-la para quem busca ser mais produtivo em seu local de trabalho.
Conforme a tecnologia de reuniões on-line cresce, também cresce a expectativa
Parte da necessidade de reuniões mais curtas e eficientes se deve à crescente capacidade da tecnologia de tornar nossas vidas mais fáceis. Você pode fazer a hipótese de que ter uma tecnologia de reunião melhor apenas capacita as pessoas a realizar o tipo de reuniões online que desejam, sejam elas longas ou curtas. Infelizmente, o oposto é verdadeiro: a tecnologia de reuniões on-line difundida apenas aumenta as expectativas para as reuniões e o que elas podem realizar.
Tomemos o aspirador de pó, como exemplo. Quando foi inventado, as pessoas o viam como o arauto de uma nova era em que as máquinas faziam a maior parte do trabalho doméstico, enquanto as famílias podiam buscar outros interesses. Em vez disso, simplesmente aumentou as expectativas das pessoas sobre a aparência de uma casa limpa.
Olhando para trás, em direção ao século 21, isso conduzido tecnologicamente tendência de expectativas mais altas parece continuar.
Proprietários de empresas estão percebendo os benefícios financeiros de reuniões mais curtas e eficientes
Não é nenhum segredo que reuniões mal planejadas e gerenciadas são uma perda de tempo. Outra razão para o surgimento de reuniões online mais curtas e mais eficientes é simplesmente porque as empresas estão começando a sentir o aperto financeiro das reuniões que não realizam nada.
Agora que os proprietários de negócios têm as ferramentas para garantir que suas reuniões sejam eficientes e sensíveis ao tempo, não faz nenhum sentido financeiro permitir que eles ocupem meio dia apenas para concordar em muito pouco.
Por exemplo, os resumos das reuniões de Callbridge registram a duração de todas as reuniões, junto com um transcrição escrita fácil de pesquisar que usa IA para marcar palavras e frases importantes, tornando mais fácil do que nunca ver precisamente o que está sendo realizado em qualquer reunião.
As pessoas estão se familiarizando e tendo mais experiência com as reuniões
A última razão pela qual há uma tendência para reuniões mais curtas e significativas no local de trabalho é simplesmente porque as pessoas estão adquirindo mais experiência em realizá-las.
À medida que a tecnologia de reuniões online se torna mais onipresente, mais e mais pessoas estão aprendendo a melhor maneira de hospedá-las e participar delas. Ter boas habilidades para reuniões tornou-se essencial para quase todas as funções de escritório e, como resultado, as reuniões tornaram-se mais curtas e úteis.
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