À luz dos eventos recentes relacionados ao surto de COVID-19, a vida, como a conhecemos, desacelerou - mas não está parada. É fundamental cuidar de nossa saúde física e mental enquanto aprendemos a equilibrar o trabalho em casa e a socialização remota.
Como gerente, sua equipe depende de você agora mais do que nunca para liderança e suporte. Agora é a hora de dar o exemplo e manter a disposição de sua equipe ensolarada em tempos desconhecidos.
Aqui estão 5 coisas que você deve ter em mente ao usar a videoconferência em casa:
5. Use o recurso de vídeo, na verdade
No dia-a-dia normal do local de trabalho, não é incomum fazer uma pergunta ou conversar por e-mail ou levantando-se fisicamente e indo até outro cubículo. Mesmo que você conduza reuniões on-line com frequência, talvez seja tímido diante das câmeras e confie no áudio em vez de ligá-la.
Agora é um momento tão bom quanto qualquer outro para realmente apertar o botão da câmera! Como líder, ligar a câmera de vídeo é um incentivo para que outros sigam o exemplo. Isso incentiva um melhor envolvimento, pois todos podem ficar cara a cara em tempo real.
Você está na primeira linha e no centro com sua equipe, o que significa que você pode discernir facilmente quem está participando ou quem precisa de mais esclarecimentos. Linguagem corporal, tom de voz, nuances, tudo se torna mais óbvio para que você possa resolver os problemas mais cedo ou sentir algum envolvimento humano; em oposição aos membros da equipe que estão metade na conversa e metade verificando seus e-mails.
Defina o tom para reuniões, catch-ups, briefings e muito mais clicando no vídeo desde o início. Colega introvertido? Incentive o membro de sua equipe enviando uma mensagem dizendo: "Alex, sentimos falta de ver você normalmente alegre e ficaria feliz em ver seu rosto!"
4. Menos do que casual para negócios está bem
Estes são tempos excepcionais, o que significa que esta é a exceção para talvez não ter que parecer nítido e profissional durante o isolamento. Embora pijamas não sejam recomendados, não há problema em soltar o cabelo!
O traje tradicional de escritório pode ser substituído por uma camiseta e calças escuras. Afinal, você provavelmente está espremido em um canto do seu apartamento ou trabalhando na cozinha com o cachorro latindo. Talvez você esteja segurando seu filho no colo enquanto digita um relatório!
Reconhecer que todos estão fazendo o melhor que podem em tempos de incerteza, e mostrar-se pronto para trabalhar em um ambiente de trabalho que não é ideal (ou pode ser idílico para alguns!) É algo com o qual todos podem se identificar.
3. Engajamento é a chave
A videoconferência de última geração pode acomodar até 1,000 pessoas! Dependendo do seu negócio e setor, isso pode ser uma graça salvadora, especialmente para uma grande conferência como palestrante, formador ou educador.
Caso contrário, se sua empresa é de pequeno a médio porte, considere como até 10 pessoas em um bate-papo por vídeo é ideal para manter as pessoas engajadas. Em casa, em meio a uma infinidade de distrações (como trabalhar em casa com seu cônjuge, tarefas domésticas, atualizações sobre as notícias, ligações familiares durante o dia), é fácil ser pego desprevenido.
Quando estiver em uma reunião online, faça perguntas específicas à sua equipe. Em vez de "Alguém tem algo que gostaria de acrescentar?" Direcione os chefes de departamento perguntando: “Sarah, sua equipe exigirá mais recursos?”, “Liam, seu segmento terá mais perguntas sobre o cronograma fornecido?”
2. Experimente os recursos
O software de videoconferência sofisticado e de alta qualidade virá com uma ampla gama de recursos para aprimorar sua reunião online. Além da videoconferência e das chamadas em conferência, aproveite as vantagens de:
Compartilhamento de tela
Mostre à sua equipe sua área de trabalho ou exatamente no que você está trabalhando, em tempo real.
Quadro Branco Online
Faça com que todos apresentem ideias criativas usando formas, cores, formas, imagens e vídeos.
Resumos Inteligentes
No final da reunião online, compartilhe exatamente o que aconteceu durante toda a sincronização.
Gravação de reuniões
Capture cada elemento para que possa salvá-lo e assistir mais tarde se tiver que se afastar um pouco
Transcrição AI
Volte no tempo com uma transcrição escrita do que foi dito e feito. Etiquetas de alto-falante e carimbos de hora e data são um registro que pode ser útil para mais tarde.
Implemente esses recursos para uma experiência mais holística e uma forma mais dinâmica de comunicação com sua equipe.
1. Desenvolva rituais (pessoais e profissionais)
Agora que a vida cotidiana está um pouco menos programada, considere como a prática da disciplina definirá o dia para ser tão produtivo quanto possível, tanto pessoal quanto profissionalmente.
Acordar na mesma hora, como de costume, tomar banho, se vestir, fazer o café da manhã, almoçar, manter o telefone à distância de um braço - essas etapas simples o ajudarão a entrar no quadro mental de produzir um bom trabalho.
Procurando criar um melhor ritmo de reunião? Configure convites e lembretes para manter sua equipe informada. Tenha um almoço de chat de vídeo semanal. Organize um final de semana reunião online para discutir o progresso.
Costumava ser ativo? Reserve algum tempo para fazer um malhar em casa logo pela manhã, ou bem às 5h. Aperte em flexões ou agachamentos enquanto você tem algo no microondas.
Lutando para entrar no "modo de trabalho?" Preparar café. Configure seu laptop perto de uma janela. Não verifique e-mails até que você tenha comido algo ou saiba que sua família está cuidando de você.
Deixe o Callbridge facilitar a comunicação segura e fácil entre você e sua equipe. Juntos, todos podem manter contato enquanto trabalham em casa. Só temos que ser um pouco mais criativos do que o normal!
Com recursos que incentivam a produção de trabalho estável e melhoram a comunicação, como chamada em conferência, vídeo conferência, gravação, transcrição e muito mais, passar por esse momento desafiador é mais do que apenas possível - pode ser recompensador e inspirador.
