À medida que os locais de trabalho continuam a evoluir, também evoluem as maneiras como compartilhamos ideias, resolvemos problemas e discutimos planos nas reuniões. O advento das reuniões virtuais é uma vantagem maravilhosa de um local de trabalho mais dinâmico que não se limita a uma sala de conferências em um escritório. Na verdade, é o oposto total e foi recebido de braços abertos por todos - incluindo gerentes e CEOs.
Longe vão os dias de dirigir longas distâncias para ir ao trabalho para trabalhar ou voar através do país para uma cimeira. Adeus ao tempo perdido reunindo membros da equipe para uma reunião de última hora, e adeus às reuniões demoradas que vão muito além do tempo (na verdade, está provado que as reuniões virtuais tendem a ficar mais no caminho do que fisicamente reunir em torno de uma mesa!)
Se você deseja que sua empresa cresça de forma eficiente, concentre-se em reuniões virtuais é uma ferramenta disponível na ponta dos dedos. Por exemplo, atrair gerentes talentosos requer contratação fora das proximidades do escritório, em vez de apenas patrulhar locais próximos. Ampliar seu alcance melhora seu pool de talentos, por isso comunicação em grupo que inclui reuniões virtuais são bons para os negócios e perfeitos para a alta administração. Flexibilidade e meios de comunicação mais acessíveis entre os membros (e até mesmo o resto da equipe) são apenas alguns dos benefícios adicionais.
Por mais maravilhoso que tudo pareça, no entanto, o sucesso de encorajar reuniões virtuais entre as pessoas mais ocupadas e solicitadas no escritório depende de alguns fatores. Contanto que você aplique um pouco de premeditação e coloque algumas práticas em movimento, com as ferramentas certas, todos em sua equipe executiva podem se sentir como uma frente unida e fazer as coisas com suas respectivas equipes.
APROVEITE A TECNOLOGIA DE REUNIÃO VIRTUAL APROPRIADA QUE MANTEM OS EXECUTIVOS EM OUTROS LOCAIS SE SENTIMENTO CONECTADO
Esteja em um fuso horário diferente ou não, fornecer a todos a tecnologia necessária para transformar sua mesa em uma cafeteria ou sala vaga em um escritório pop-up para conduzir uma reunião virtual adequada é fundamental. Dar à equipe as ferramentas que os fazem sentir que estão do outro lado da rua, e não em uma cidade diferente, faz com que todos se sintam na mesma página. Tecnologia de reunião virtual que vem com vídeo conferência, Compartilhamento de tela e as mensagens instantâneas funcionam extremamente bem para preencher essa lacuna.
CERTIFIQUE-SE DE QUE TODOS OS GERENTES ESTÃO EQUIPADOS COM O QUE PRECISAM SER CONFIGURADOS PARA O SUCESSO
Os gerentes de linha têm seus subordinados diretos com os quais precisam manter contato. É esta relação de trabalho que é forte e onde as videoconferências apresentam a oportunidade de criar um vínculo ainda mais forte. As estratégias de liderança ainda entram em jogo à distância, enquanto o gerenciamento de trabalhadores remotos é compartilhado, como o compartilhamento de histórias pessoais em um canal social; envio de e-mails semanais debriefing de notícias internas e incentivo ao reconhecimento; delegar e delegar responsabilidades; cara a cara de rotina e muito mais, tudo isso pode ser feito por meio de uma videoconferência.
MANTENHA SEU ESCRITÓRIO CENTRALIZADO
Conceder a todos acessibilidade a conteúdo, ferramentas e documentos específicos em um local centralizado permite o compartilhamento de dados e extração de material sem interrupções. Enquanto você está em uma reunião virtual e um funcionário precisa ver o histórico de pagamentos; fazer uma mudança na programação; ou ter uma ideia em tempo real - seja qual for o assunto, vocês podem fazer alterações juntos, quase como se estivessem sentados na frente um do outro à mesa no mesmo escritório, em vez de do outro lado do oceano.
QUANDO POSSÍVEL, ENTRE TODOS NA MESMA SALA
Nós avançamos muito em termos de tecnologia de comunicação na qual as empresas podem contar para atender às demandas, garantir respostas rápidas e ser produtivas em vários cantos do mundo. Conhecer, colaborar e conectar-se virtualmente, no entanto, torna-se ainda mais gratificante quando você se reúne pessoalmente. Se os recursos e o tempo permitirem, reunir todos os membros de sua equipe de gerenciamento superior para um evento que inclua formação de equipes, serviço comunitário, colaboração e diversão garante uma rede unida, mas sempre crescente, de gerentes dedicados e apaixonados.
CALLBRIDGE É A FERRAMENTA DE COLABORAÇÃO DE REUNIÕES VIRTUAIS DE NÍVEL EMPRESARIAL QUE IGNITA A COMUNICAÇÃO GERENCIAL.
Com recursos como videoconferência e Compartilhamento de tela, você pode estar lá e fazer isso com o clique de um botão. Áudio nítido, vídeo de alta definição e a capacidade de usar uma plataforma compartilhada para gerenciar todas as suas salas de conferência, participantes, agendas e dados, contribuem para uma experiência de reunião virtual bastante stand-up. Precisa ver para acreditar?
