Quando não há interações físicas “na vida real”, construir uma equipe virtual pode dar a sensação de que se espera que você crie algo do nada. Mas à medida que continuamos a viver a vida tendo como pano de fundo um “novo normal”, ferramentas digitais como videoconferência, além de um pouco de criatividade e engenhosidade, podem funcionar para criar um melhor senso de camaradagem e trabalho em equipe.
A construção de equipes virtuais adiciona uma camada de comunidade. Atividades, jogos e quebra-gelos feitos por meio de bate-papo por vídeo têm um efeito duradouro. Quando os trabalhadores remotos se sentem fora de contato, sem suporte, sem entusiasmo e querendo mais confiança e responsabilidade, a realização de um exercício de construção de equipe virtual pode refrescar a sensação de ser visto e ouvido.
Segundo a Harvard Business Review , existem algumas regras fundamentais para fazer com que uma equipe virtual funcione de forma eficaz e produtiva:
- Se possível, tente se encontrar na vida real o mais cedo possível.
- Analise tarefas e processos, não apenas resultados finais e funções.
- Crie um conjunto de diretrizes e códigos de comportamento para cada modo de comunicação.
- Escolha uma plataforma robusta que centralize os funcionários.
- Construa o ritmo com reuniões regulares.
- Evite ambigüidade comunicando-se claramente e o que significa o quê.
- Incentive interações informais no início de uma reunião online.
- Atualize, gerencie e esclareça tarefas e compromissos.
- Encontre maneiras de envolver vários líderes para criar "liderança compartilhada".
- Conduza 1: 1s para verificar o status e fornecer feedback.
Use essas regras combinadas com alguns quebra-gelos e atividades para reuniões online que inspirem uma sensação de união, mesmo que vocês estejam distantes. Para iniciar a construção de sua equipe virtual, inclua todos os participantes enviando um e-mail e convidando-os para a mesma plataforma de videoconferência. Aqui estão algumas idéias para facilitar:
Quebra-gelo virtual de pensamento crítico
Este exercício inteligente é instigante. Como há mais de uma maneira de decifrá-lo, todos saem de casa tendo aprendido algo novo.
- Comece sua reunião online apresentando um questão de pensamento lateral para o grupo: “Um homem entra em um bar e pede um copo d'água ao barman. O barman saca uma arma e aponta para o homem. O homem diz 'Obrigado' e sai. ”
- Aqui está outro um mas tem várias respostas para inspirar a discussão: "Se você estivesse sozinho em uma cabana escura, com apenas um fósforo e uma lâmpada, uma lareira e uma vela para escolher, qual você acenderia primeiro?"
- Dê a todos 30 segundos para refletir.
- Peça a todos que compartilhem suas respostas na caixa de bate-papo ou ativando seu próprio som para falar. Passe um ou dois minutos com cada pessoa para compartilhar seus pensamentos e o que você aprendeu.
Quebra-gelo virtual de microfone aberto
Ok, então nem todo mundo pode querer começar uma dança. O ponto principal é que todos compartilham algo - pode ser tão simples como falar sobre o livro que estão lendo ou tão extra quanto cantar ópera.
- Convide membros da equipe para subir ao palco virtual.
- Cada pessoa tem um minuto no início da reunião para compartilhar um fato, cantar uma música, tocar um instrumento, compartilhar uma receita - o que quiserem - desde a performance até o estilo de vida.
- Permita alguns momentos entre cada ação para reconhecimento.
Quebra-gelo virtual instantâneo
Leve, mas também um pouco pessoal, esta atividade é envolvente e colaborativa. É rápido, fácil e visualmente atraente!
- Peça a todos que tirem uma foto de algo. Pode ser qualquer coisa: sua mesa, animal de estimação, dentro da geladeira, flores, varanda, sapatos novos, etc.
- Convide todos para carregá-lo no quadro branco online e criar uma colagem.
- Estimule conversas e elogios fazendo com que as pessoas façam perguntas e compartilhem impressões.
Quebra-gelo virtual “Big Talk”
É fácil ficar entediado com conversa fiada, então incentive uma conversa contida, mas vai um pouco mais fundo.
- Escolha uma notícia atual que seja apropriada.
- Envie-o para a equipe ler com antecedência.
- Dê a todos um momento para compartilhar seus pensamentos sem interrupções.
- Reserve alguns minutos para a discussão em grupo.
Hora com curadoria
Isso pode ser semanal ou mensal e pode envolver o envio de suprimentos ou pode ser colocado por membros da equipe.
- Escolha uma empresa como ondulado para ajudá-lo a fazer a curadoria de uma atividade:
- Interessado em bem-estar? Organize uma hora de meditação.
- Em coquetéis? Chame um barman.
- Quer cozinhar? Traga um chef.
- Apenas certifique-se de enviar o essencial com antecedência para que todos tenham o que precisam para começar.
- Se envolver terceiros não está no orçamento, delegue uma pessoa por ocasião para comandar o show. Outras ideias incluem:
- Pet Show e contar
Altamente envolvente e comovente, faça com que todos agarrem seus animais de estimação e os tragam para a câmera. Compartilhe seu nome, história de origem e um conto engraçado. - Clube do Livro
Pode ser relacionado ao trabalho ou o que a maioria deseja. Leia quando quiser, mas troque ideias e compartilhe ideias semanalmente. - Desafio de Bem-Estar ou Fitness do Funcionário
Trabalhar em casa significa ficar muito sentado. Faça os funcionários entrarem no trem da saúde criando um desafio. Pode ser 30 dias de crunches ou uma semana comendo sem carne. Incentive chats de vídeo regulares e reuniões online enquanto usa um ferramenta ou aplicativo online para ajudar a manter o controle.
- Pet Show e contar
E aqui estão alguns aplicativos que se integram ao Slack para manter o moral alto:
- Bônus - Use este sistema de pontos para ajudar a recompensar as pessoas e dar reconhecimento.
- Enquete Simples - Faça qualquer tipo de pesquisa - natural, anônima, recorrente - para envolver as pessoas e receber feedback instantâneo.
- Donut - Para membros da equipe que nunca se conheceram, este aplicativo ajuda a inspirar uma conversa.
Deixe a Callbridge aproximar sua equipe em um ambiente online com soluções e integrações de videoconferência , incluindo o Slack , para uma comunicação mais ágil e eficaz, além de promover o desenvolvimento da equipe. Mantenha o profissionalismo sem deixar de lado a descontração e a socialização.
