Houve um tempo em que cada transação, cada reunião e cada troca eram feitas cara a cara. Pessoalmente, era a única maneira. Até o advento do caixa do banco automático, pacientemente parado em uma única fila porta afora e quarteirão abaixo, transformar um cheque em dinheiro em uma tarde de sexta-feira era normal. Hoje em dia, quem ainda vê dinheiro? Negociamos, pagamos e recebemos um depósito direto com apenas alguns cliques e sem precisar sair pela porta da frente.
Uma vez que a automação tem ligado ativamente os pontos para tornar nossas vidas mais inteligentes e convenientes, substituímos o fato de estarmos 'em pessoa' por tecnologia. Uma das maneiras de continuarmos a fazer isso é com conferência web. Embora os empresários tenham expressado preocupação com a quantidade de tecnologia usada para fechar o negócio, isso é claramente um sinal dos tempos. Muitos trabalhadores estão em equipes virtuais, trabalhando remotamente e, de fato, precisam de telecomunicações, como conferência na web e vídeo conferência para fazer o trabalho.
Com uma quantidade incrível de tecnologia sofisticada ao nosso alcance, essas ferramentas podem ser usadas para capacitar os negócios por meio de uma comunicação mais poderosa. Isso, por sua vez, está incentivando uma melhor colaboração e integração no local de trabalho, o que está levando a uma mudança cultural no mercado. Contanto que a tecnologia certa seja aplicada da maneira certa, abrir um caminho nessa direção só aumentará a escalabilidade, agilidade e flexibilidade. Considere os seguintes pontos sobre o quanto a automação impactou o local de trabalho:
Incentivo ao trabalho remoto
Ao implementar tecnologia de comunicação de conferência web de alta qualidade, as empresas podem crescer - exponencialmente. A capacidade de contratar internacionalmente posiciona as empresas como mais inclusivas e diversificadas, além de economizar despesas gerais e imobiliárias e dar aos funcionários em tempo integral um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Em 2015, 23% dos funcionários relataram fazer parte de seu trabalho remotamente, acima de 19% em 2003.
Acelerando a produtividade do funcionário
A gestão do tempo não é ensinada na escola, mas é esperada e altamente considerada no local de trabalho. Felizmente, a webconferência tem um aplicativo para isso. Grande parte da tecnologia de comunicação que está varrendo os escritórios em todo o mundo está convenientemente disponível em um aplicativo em seu smartphone! Mesmo as ferramentas de gerenciamento de projetos podem ser baixadas e acessadas na palma da sua mão, onde você estiver, encorajando o bem-estar digital e o horário flexível. Em seu laptop, recursos como um programador de fuso horário, convites automáticos e integração com o Outlook otimizam as rotinas e programações de trabalho diárias e contribuem para uma melhor conexão e eficiência.
Minimizando problemas de segurança
Com a webconferência e outras formas de tecnologia revolucionária, vêm os recursos de segurança ultramodernos. A segurança é reforçada com códigos de última geração e algoritmos altamente sofisticados para rastrear o uso incomum ou entrada forçada. As empresas podem monitorar os funcionários, reduzindo, portanto, a probabilidade de se envolverem em quaisquer irregularidades. Além disso, com a impressão digital e o reconhecimento facial, o local de trabalho pode permanecer seguro para todos.
Melhorar a colaboração cooperativa
Melhorar a colaboração cooperativaReduzir a lacuna entre departamentos e longas distâncias é fácil quando você habilita a conferência na web. O início de uma reunião com o grupo pode ser feito em minutos. Enviar um texto importante no chat em grupo pode ser feito em instantes. Publicar documentos compartilhados em armazenamento em nuvem para que todos possam acessar pode ser realizado em segundos!
Organização de Manutenção
As ferramentas de gerenciamento de projetos são uma forma muito visual de organizar tarefas e projetos para que todos possam entender. Ver quem tem o que ajuda a construir, revisar e delegar com muito mais facilidade e menos telefone quebrado, aumentando o fluxo de trabalho e aumentando a eficiência. As operações do dia-a-dia são contabilizadas e os projetos de grande escala podem ser divididos com clareza.
Re-imaginando como as empresas se comunicam
Dentro ou fora do local de trabalho, os funcionários podem entrar em contato uns com os outros por meio de vários fluxos, incluindo conferência pela web. Apenas por meio de smartphones, os membros da equipe têm uma linha direta por meio de sites de redes sociais, aplicativos de chat e software de telecomunicações em grupo, literalmente na palma da mão. Informações e dados podem ser disseminados imediatamente entre gerenciamento superior e transmitido aos executivos por meio de conferência na web e videoconferência ou conferência por chamada. Envolver-se em discussões importantes não exige realmente entrar na sala e, com uma tecnologia poderosa, não deveria.
DEIXE A TECNOLOGIA EXCEPCIONAL DO CALLBRIDGE DEIXAR UM IMPACTO RESOUNDADOR SOBRE COMO A COMUNICAÇÃO É FEITA EM TODO O LOCAL DE TRABALHO
A conferência pela Web e outras tecnologias estão mudando drasticamente os locais de trabalho tradicionais em favor de um mais integrado e moderno. Callbridge facilita reuniões de alto calibre com recursos de áudio e visuais de alta qualidade - e com um aplicativo igualmente excepcional. Você pode esperar uma comunicação contínua, de ponta e confiável que eleva o nível da webconferência para uma reunião, treinamento ou apresentação inesquecível em vários locais do mundo.
