O que é uma reunião híbrida e como elas funcionam?

Os últimos anos tiveram um grande impacto na maneira como trabalhamos e nos reunimos. Mesmo que nem sempre possamos estar no mesmo espaço que nossos colegas e clientes, conseguimos encontrar a tecnologia para trazer reuniões e eventos online – e ainda ser produtivos! O que antes era uma alternativa para ser “pessoalmente” agora se tornou suplementar e muito mais prevalente na forma como o trabalho é feito.

É claro que tanto as reuniões presenciais quanto as reuniões online têm seus benefícios, mas quando os profissionais de ambas são reunidos, você pode criar uma reunião ou evento que aumente seu potencial.

O que é uma reunião híbrida?

Normalmente, uma reunião híbrida é uma reunião ou evento que é hospedado em um local físico onde um subconjunto de participantes ingressa do público e outra parte ingressa remotamente. Essa conexão é habilitada pela tecnologia de áudio e videoconferência. Uma reunião híbrida combina tanto um elemento presencial quanto um elemento virtual, o que significa que o termo “híbrido” não é sinônimo de reunião remota ou virtual. Imagine obter todos os melhores recursos de ambos os lados para reunir uma reunião sobrecarregada onde as informações podem ser compartilhadas e a produtividade é alta. Além disso, a interatividade e a participação disparam. É aqui que a colaboração realmente decola.

Benefícios de uma reunião híbrida

Seja como resultado de seguir o protocolo em relação ao COVID-19 ou porque sua empresa sabe que essa é a tendência daqui para frente, as reuniões híbridas ajudam a gerenciar riscos e ampliar a forma como você pode conectar os participantes. Além disso, as reuniões híbridas geram conexões pessoais que se estendem além dos limites físicos, e é em parte por isso que estão ganhando popularidade à medida que continuam a moldar a maneira como interagimos uns com os outros.

8 razões pelas quais as reuniões híbridas são o futuro

1. As reuniões híbridas oferecem aos participantes a opção de participar de um evento ao vivo virtualmente.
A opção de comparecer virtualmente alivia o estresse de ter que estar lá pessoalmente se não puder ou não quiser. Especialmente para executivos de nível C que normalmente precisam estar em dois lugares ao mesmo tempo ou freelancers localizados em diferentes partes do mundo.

2. Escolha o estilo de reunião híbrida que melhor se adapta à forma como você está gerenciando e planejando sua equipe para aproximá-lo de seus objetivos:

3. Adotar um estilo de reunião híbrida permite um contêiner flexível diferente dos estilos tradicionais de reunião. Especialmente quando mais pessoas podem ser incluídas, a assiduidade aumenta e a colaboração é afetada positivamente, o que leva a um maior engajamento e menos absenteísmo.

4. As reuniões híbridas são a opção significativamente mais econômica quando se trata de reuniões. Ao incorporar reuniões presenciais e virtuais, você obtém o melhor dos dois mundos e atende às necessidades de um número maior de participantes.

5. Quando o “hub” da reunião é presencial em um só lugar, torna-se o espaço de inovação e colaboração. Uma reunião híbrida traz de volta parte do aspecto da força de trabalho, permitindo que uma âncora física faça uma conexão remota.

6. As reuniões híbridas ajudam a afastar a fadiga que ganhamos ao cortar deslocamentos, reuniões em salas de conferência, conversas com colegas no refeitório, bate-papos cara a cara e muito mais.

7. As reuniões híbridas ajudam a diminuir o tempo de tela, dando a certas pessoas a opção de participar pessoalmente ou remotamente. Os trabalhadores podem equilibrar a vida “em casa” com o trabalho “no escritório”.

8. Escolher a tecnologia certa permite que os funcionários trabalhem com desempenho máximo e otimizem seu tempo. O uso de um sistema de videoconferência de configuração zero e baseado em navegador sofisticado, acessível via laptop, desktop e celular, permite que os funcionários trabalhem em trânsito ou de onde estiverem. Acrescente o elemento de reuniões híbridas e você pode organizar uma reunião para absolutamente qualquer pessoa, seja pessoalmente ou em outro continente!

Com o Callbridge, você pode facilmente começar a planejar sua própria versão de uma reunião híbrida para atender às suas necessidades. Especialmente à medida que as reuniões híbridas ganham popularidade, soluções de webconferência estão levando em consideração as necessidades e os requisitos de uma reunião combinada:

1. Lista suspensa para RSVP

Integre perfeitamente o Callbridge ao seu Google Agenda para agendar reuniões híbridas em tempo real ou para mais tarde. Observe como quando você responde "Sim", você pode optar por ingressar em uma sala de reunião ou ingressar virtualmente. A opção é sua!

2. Localização Separada

Por meio do Google Agenda, a Callbridge oferece a opção de selecionar sua localização virtual ou física. Sua localização pode ser definida para uma cidade específica, enquanto a URL pode ser para reuniões virtuais, presenciais e híbridas.

3. Pare o feedback de ruído

Evite que duas pessoas iniciem uma reunião na sala de reuniões com o som que causa aquele feedback alto que ninguém quer ouvir! Em vez disso, selecione o botão Iniciar no seu painel. No menu suspenso, há a opção de iniciar uma reunião híbrida e “Compartilhar tela” para não compartilhar som, ou iniciar uma reunião sem som.

Quando você combina as vantagens de uma reunião online e os elementos de uma reunião presencial, rapidamente fica óbvio que os dois modos de operação são uma maneira poderosa de se comunicar. Não há necessidade de desistir de conexões poderosas para um alcance maior. Você realmente pode ter os dois.

Deixe a tecnologia de reunião híbrida de última geração, fácil de usar e totalmente integrada da Callbridge levá-lo na direção de incorporar uma reunião híbrida em seu fluxo de trabalho. Permita que mais participantes, custos mais baixos e melhor colaboração sejam sua linha de base. Desfrute de recursos como Compartilhamento de tela, ângulos de várias câmeras, compartilhamento de arquivos e muito mais para reuniões híbridas que realizam um trabalho excepcional.