Até agora, tornou-se uma segunda natureza ter uma reunião virtual usando videoconferência. O valor de poder acessar a Internet por meio de qualquer dispositivo abriu o caminho para se comunicar com pessoas próximas e distantes. Quando especialistas estão prevendo que em 2028 o mercado de videoconferência valerá pouco mais de US$ 24 bilhões, de repente, torna-se óbvio que não importa quão grande sua empresa seja ou pretenda se tornar, ela não pode crescer sem um software de videoconferência.
Há uma demanda por conversas e reuniões totalmente imersivas entre os trabalhadores. Se você ainda estiver navegando pelos detalhes do software de videoconferência em 2022, aqui está o resumo e os principais motivos pelos quais vale a pena atualizar para vídeo:
1. O vídeo fornece o modo de comunicação mais eficaz
Até que possamos garantir a tecnologia holográfica, as interações de vídeo são a forma de comunicação mais significativa que temos disponível – além de encontros pessoais. Mais envolventes e capazes de oferecer um contexto mais profundo do que a audioconferência, as interações de vídeo fornecem aquela troca do mundo real que todos queremos ter e da qual fazemos parte.
Além disso, talvez o maior divisor de águas e diferença ao comparar videoconferência e audioconferência seja que o vídeo oferece muito mais informações para você trabalhar. A leitura da linguagem corporal, expressões faciais e microexpressões tornam-se rotina.
2. Reúne Reuniões Híbridas
Reúna o melhor das reuniões online e presenciais para criar uma dinâmica reunião híbrida, só possível com videoconferência. Uma reunião híbrida é única e versátil, pois geralmente é hospedada em um local físico com pessoas fisicamente juntas em tempo real, mas também leva em consideração os participantes que estão localizados remotamente.
A conexão entre o físico e o remoto é possível com a tecnologia de áudio e videoconferência que permite a “combinação” de uma peça presencial com um elemento virtual. Isso não apenas aumenta a interatividade e a participação, mas é aqui que a colaboração realmente ganha vida.
3. A cultura e os relacionamentos da empresa dependem disso
Não estar no mesmo espaço físico pode criar brechas na comunicação ou criar uma falta de conexão pessoal – especialmente se você estiver confiando apenas em aplicativos de audioconferência ou mensagens. Quando você não pode ver o rosto de alguém ou ler sua presença e linguagem corporal, não é surpresa que as pessoas possam se sentir isoladas e alienadas.
Com o vídeo, as relações entre a empresa e potenciais acionistas, clientes e investidores podem se tornar mais tangíveis. Torna-se mais fácil ter uma noção do humano do outro lado da conversa e, portanto, parece mais uma conversa de mão dupla. Além disso, a videoconferência permite diferentes modos para ajudar no desenvolvimento de diferentes eventos, como webinars, perguntas e respostas, modos de ensino e realização de reuniões online.
4. O vídeo reduz custos, gera tempo e economiza o planeta
Tempo e esforço são significativamente economizados quando você não precisa viajar pelo país ou no exterior para chegar a uma reunião. Pode até fazer a diferença em um nível muito mais local; Evite trânsito, deslocamento e estacionamento simplesmente aparecendo online. À medida que entramos no era do trabalho híbrido, a videoconferência ajuda a manter o planeta mais verde, mantendo carros extras fora das estradas e reduzindo as emissões de carbono.
5. Prepara o cenário para uma força de trabalho mais versátil
Todo negócio deve se esforçar para ser o mais versátil possível. O que isso significa? Um valor de priorizar a flexibilidade em como o trabalho é feito e os trabalhadores são capazes de fazê-lo. Quando o vídeo é uma ferramenta chave usada para capacitar a equipe, o fluxo e refluxo do local de trabalho se torna mais gerenciável juntamente com as demandas do que precisa ser feito – independentemente da localização física.
As soluções de videoconferência são projetadas para vir com recursos que mantêm o máximo possível de conexão humana em um ambiente online. Mais tarde, mesmo se você usar Plataforma de comércio eletrônico B2B para sua loja online ou para ter um site de atendimento, você pode compartilhar essas videoconferências gravadas como um recurso. Portanto, quer haja um funcionário que é pai pela primeira vez e precisa de mais tempo em casa ou um cliente que está no exterior e não pode chegar ao seu escritório até o final do terceiro trimestre, as soluções de videoconferência ricas em recursos são uma solução versátil. Ferramentas como compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, anotação digital de tela e vídeo, programador de fuso horário – tudo isso e muito mais contribui para a facilidade e conveniência de uma estratégia de comunicação que dobra e suporta fluxos de trabalho.
6. Atender aos foguetes de qualidade
Quando o vídeo é adicionado ao mix, ele se torna uma experiência de reunião totalmente nova, em vez de apenas uma conferência de áudio padrão. Usando o Modo Galeria, todos podem se ver, então não apenas parece inclusivo e dinâmico, mas também significa que é menos provável que você veja alguém se distrair ou não prestar atenção ao que está acontecendo. A participação e a atenção reais são muito melhoradas quando a câmera é ligada.
Acelere um pouco e escolha um software de videoconferência que vem com ferramentas de calendário, fuso horário e agendamento. Torna-se fácil vincular seus contatos e enviar convites e lembretes automatizados para que os participantes saibam exatamente quando e onde aparecer. Menos absenteísmo cria uma participação mais envolvente!
7. A “Trilha Digital” não tem preço
Em uma reunião presencial ou de áudio, pode ser complicado acompanhar quem disse o quê e quais itens de ação foram mencionados – especialmente quando você tem várias pessoas em sincronia. Em vez de acompanhar ou verificar novamente o que foi dito, as ferramentas de vídeo oferecem maneiras mais sustentáveis e precisas de destacar as informações e garantir que todas as peças importantes sejam capturadas. O mais óbvio é o próprio vídeo. É fácil gravar agora para salvar e assistir mais tarde.
Além disso, você pode usar ferramentas de anotação para marcar vídeos ao vivo e resumos para obter transcrições detalhadas, tags de alto-falante e carimbos de data e hora para capturar detalhes precisos.
Com a Callbridge, você aprenderá rapidamente que o vídeo não é apenas uma opção na força de trabalho altamente funcional de hoje. Na verdade, é uma necessidade e uma ferramenta essencial para a produtividade. Escale e cresça mais rápido usando a tecnologia de videoconferência para trazer facilidade e fluxo ao seu ambiente de trabalho híbrido.
