Melhores dicas de conferência

Você deve incluir software de videoconferência

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Homem estiloso de boné, trabalhando e sentado em um sofá branco em um espaço aberto, lobby do hotel, inclinando-se e focado no laptopAté agora, tornou-se uma segunda natureza ter uma reunião virtual usando videoconferência. O valor de poder acessar a Internet por meio de qualquer dispositivo abriu o caminho para se comunicar com pessoas próximas e distantes. Quando especialistas estão prevendo que em 2028 o mercado de videoconferência valerá pouco mais de US$ 24 bilhões, de repente, torna-se óbvio que não importa quão grande sua empresa seja ou pretenda se tornar, ela não pode crescer sem um software de videoconferência.

Há uma demanda por conversas e reuniões totalmente imersivas entre os trabalhadores. Se você ainda estiver navegando pelos detalhes do software de videoconferência em 2022, aqui está o resumo e os principais motivos pelos quais vale a pena atualizar para vídeo:

1. O vídeo fornece o modo de comunicação mais eficaz

Até que possamos garantir a tecnologia holográfica, as interações de vídeo são a forma de comunicação mais significativa que temos disponível – além de encontros pessoais. Mais envolventes e capazes de oferecer um contexto mais profundo do que a audioconferência, as interações de vídeo fornecem aquela troca do mundo real que todos queremos ter e da qual fazemos parte.

Além disso, talvez o maior divisor de águas e diferença ao comparar videoconferência e audioconferência seja que o vídeo oferece muito mais informações para você trabalhar. A leitura da linguagem corporal, expressões faciais e microexpressões tornam-se rotina.

Mulher em hijab trabalhando no laptop com um café para viagem, sentada em uma cafeteria bem iluminada, olhando pela janela à esquerda2. Reúne Reuniões Híbridas

Reúna o melhor das reuniões online e presenciais para criar uma dinâmica reunião híbrida, só possível com videoconferência. Uma reunião híbrida é única e versátil, pois geralmente é hospedada em um local físico com pessoas fisicamente juntas em tempo real, mas também leva em consideração os participantes que estão localizados remotamente.

A conexão entre o físico e o remoto é possível com a tecnologia de áudio e videoconferência que permite a “combinação” de uma peça presencial com um elemento virtual. Isso não apenas aumenta a interatividade e a participação, mas é aqui que a colaboração realmente ganha vida.

3. A cultura e os relacionamentos da empresa dependem disso

Não estar no mesmo espaço físico pode criar brechas na comunicação ou criar uma falta de conexão pessoal – especialmente se você estiver confiando apenas em aplicativos de audioconferência ou mensagens. Quando você não pode ver o rosto de alguém ou ler sua presença e linguagem corporal, não é surpresa que as pessoas possam se sentir isoladas e alienadas.

Com o vídeo, as relações entre a empresa e potenciais acionistas, clientes e investidores podem se tornar mais tangíveis. Torna-se mais fácil ter uma noção do humano do outro lado da conversa e, portanto, parece mais uma conversa de mão dupla. Além disso, a videoconferência permite diferentes modos para ajudar no desenvolvimento de diferentes eventos, como webinars, perguntas e respostas, modos de ensino e realização de reuniões online.

4. O vídeo reduz custos, gera tempo e economiza o planeta

Tempo e esforço são significativamente economizados quando você não precisa viajar pelo país ou no exterior para chegar a uma reunião. Pode até fazer a diferença em um nível muito mais local; Evite trânsito, deslocamento e estacionamento simplesmente aparecendo online. À medida que entramos no era do trabalho híbrido, a videoconferência ajuda a manter o planeta mais verde, mantendo carros extras fora das estradas e reduzindo as emissões de carbono.

5. Prepara o cenário para uma força de trabalho mais versátil

Todo negócio deve se esforçar para ser o mais versátil possível. O que isso significa? Um valor de priorizar a flexibilidade em como o trabalho é feito e os trabalhadores são capazes de fazê-lo. Quando o vídeo é uma ferramenta chave usada para capacitar a equipe, o fluxo e refluxo do local de trabalho se torna mais gerenciável juntamente com as demandas do que precisa ser feito – independentemente da localização física.

As soluções de videoconferência são projetadas para vir com recursos que mantêm o máximo possível de conexão humana em um ambiente online. Portanto, quer haja um funcionário que é pai pela primeira vez e precisa de mais tempo em casa ou um cliente que está no exterior e não pode chegar ao seu escritório até o final do terceiro trimestre, as soluções de videoconferência ricas em recursos são uma solução versátil. Ferramentas como compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, anotação digital de tela e vídeo, programador de fuso horário – tudo isso e muito mais contribui para a facilidade e conveniência de uma estratégia de comunicação que dobra e suporta fluxos de trabalho.

Homem trabalhando no banco no café, sentado contra um backsplash geométrico na frente do laptop, usando fones de ouvido e verificando o smartphone6. Atender aos foguetes de qualidade

Quando o vídeo é adicionado ao mix, ele se torna uma experiência de reunião totalmente nova, em vez de apenas uma conferência de áudio padrão. Usando o Modo Galeria, todos podem se ver, então não apenas parece inclusivo e dinâmico, mas também significa que é menos provável que você veja alguém se distrair ou não prestar atenção ao que está acontecendo. A participação e a atenção reais são muito melhoradas quando a câmera é ligada.

Acelere um pouco e escolha um software de videoconferência que vem com ferramentas de calendário, fuso horário e agendamento. Torna-se fácil vincular seus contatos e enviar convites e lembretes automatizados para que os participantes saibam exatamente quando e onde aparecer. Menos absenteísmo cria uma participação mais envolvente!

7. A “Trilha Digital” não tem preço

Em uma reunião presencial ou de áudio, pode ser complicado acompanhar quem disse o quê e quais itens de ação foram mencionados – especialmente quando você tem várias pessoas em sincronia. Em vez de acompanhar ou verificar novamente o que foi dito, as ferramentas de vídeo oferecem maneiras mais sustentáveis ​​e precisas de destacar as informações e garantir que todas as peças importantes sejam capturadas. O mais óbvio é o próprio vídeo. É fácil gravar agora para salvar e assistir mais tarde.

Além disso, você pode usar ferramentas de anotação para marcar vídeos ao vivo e resumos para obter transcrições detalhadas, tags de alto-falante e carimbos de data e hora para capturar detalhes precisos.

Com a Callbridge, você aprenderá rapidamente que o vídeo não é apenas uma opção na força de trabalho altamente funcional de hoje. Na verdade, é uma necessidade e uma ferramenta essencial para a produtividade. Escale e cresça mais rápido usando a tecnologia de videoconferência para trazer facilidade e fluxo ao seu ambiente de trabalho híbrido.

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Foto de Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa gosta de brincar com suas palavras, juntando-as para tornar os conceitos abstratos concretos e digeríveis. Contadora de histórias e fornecedora da verdade, ela escreve para expressar ideias que geram impacto. Alexa começou sua carreira como designer gráfica antes de embarcar em um caso de amor com publicidade e conteúdo de marca. Seu desejo insaciável de nunca parar de consumir e criar conteúdo a levou ao mundo da tecnologia através da iotum, onde escreve para as marcas Callbridge, FreeConference e TalkShoe. Ela tem um olho criativo treinado, mas no fundo é uma professora de palavras. Se ela não estiver digitando descontroladamente em seu laptop ao lado de uma caneca gigante de café quente, você pode encontrá-la em um estúdio de ioga ou fazer as malas para sua próxima viagem.

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