Când vine vorba de a face mai multă muncă mai repede, se pare că apar întotdeauna noi tendințe. Săli de discuții pentru discuții concentrate; lucrul flexibil pentru o fericire îmbunătățită a angajaților; cabine telefonice pentru confidențialitate - și acestea nu fac decât să zgârie suprafața. Dacă înseamnă să accelerezi aceeași calitate a muncii sau mai bine într-un mod optimizat, din toate punctele de vedere, afacerile ar trebui să se arunce în cădere și să vadă ce funcționează.
Unele dintre obstacolele cu care se confruntă orice tip de echipă, indiferent dacă este start-up sau întreprindere, include adunarea membrilor echipei pentru o sincronizare rapidă sau o întâlnire virtuală. Nu este neobișnuit să planifici o întâlnire în avans atunci când vine vorba de sesiuni mari de brainstorming și evaluări, dar întâlnirile mai mici care tind să cadă pe marginea drumului. Și sunt la fel de benefice! Sincronizările mai mici pentru a partaja progresul, a elimina obstacolele și pentru a rămâne aliniate necesită lățime de bandă mentală și prezență fizică (sau virtuală!). A-i lăsa să cadă prin crăpături poate fi mai dăunător sănătății afacerii tale decât îți dai seama.
Intră, ridică-te întâlniri virtuale. Simțiți-vă pulsul companiei dvs., având întâlniri rare, mai mici și întâmplătoare cu colegii, în timp ce vă ridicați literalmente în picioare. Uneori, nu este nevoie de formalități. Când vă aflați într-o întâlnire stand-up, tonul este mai fluid, mai puțin intruziv și poate fi mult mai luminant fără a fi nevoie să vă așezați și să-l faceți să se simtă înfundat. Iată câteva lucruri de făcut și ce nu trebuie implementate data viitoare când veți avea o întâlnire de stand-up.
Porniți camera
De obicei, există cel puțin o persoană prezentă cu laptopul sau un desktop în apropiere. Păstrați angajații la distanță în buclă, invitându-i în stand-up și transformându-l într-o întâlnire virtuală. Cu videoconferinta și capacități de partajare a ecranului, este ușor să vă înscrieți printr-un link de întâlnire și să-i faceți să se simtă prezenți.
Rămâi în picioare
Bine, acest lucru ar putea fi evident, dar respectarea acestei reguli face ca toate celelalte să fie mai ușor de urmat. Stând în picioare în timpul unei întâlniri virtuale, ține difuzoarele concentrate și le împiedică să pornească. Scoateți scaunele sau împingeți-le în lateralul camerei sau sincronizați-vă într-un cadru mai casual.
Nu lăsați membrii echipei să umble
Este ușor pentru un gând să devină un tren fugar, dar cu întâlniri stand-up, păstrați-l succint. Dacă nu este valoroasă pentru toți cei prezenți, abțineți-vă de la a o spune. Sau păstrați o limită de timp pentru fiecare difuzor.
Nu păstrați stand-up-urile rare
Acestea intime întâlniri virtuale ar trebui să se întâmple numai atunci când este necesar, de aceea nu este necesar un flux regimentat care cere ca toată lumea să se întâlnească în aceeași oră în aceeași zi, cu excepția cazului în care fluxul de lucru solicită acest lucru.
Mergeți pe scurt și dulce
Oamenii stau în picioare, prin urmare însăși natura acestui tip de întâlnire virtuală este scurtă. Actualizările importante trebuie distribuite fără detalii. Gândiți-vă la acesta ca la rolul principal de la ultima stand-up - nu mai mult de 15 minute și mai multe detalii pot fi incluse într-un e-mail de urmărire.
Nu așteptați echipa dvs.
Începeți la timp. Oricine îi lipsește sau apare târziu va încerca tot posibilul să o facă data viitoare. Acest lucru ajută la menținerea corectă a programului tuturor.
Mențineți integritatea structurală
Informală, rapidă, dar axată pe laser, o întâlnire virtuală de stand-up nu ar trebui să se îndepărteze prea mult de membrii echipei care să împărtășească actualizări de progres, starea de lucru curentă și locul în care se blochează.
Păstrați instrumentul de gestionare a proiectelor la îndemână
Trageți în sus tablă albă sau partajați fișiere instantaneu, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină cu fluxul de proiecte. Revizuirea a ceea ce este în mișcare, în așteptare sau trebuie să înceapă ajută echipa să vadă imaginea de ansamblu.
Rămâneți orientat spre obiective cu 3 întrebări
Nu sunteți sigur cum ar trebui să curgă întâlnirea virtuală stand-up? Puneți fiecare membru al echipei să răspundă la următoarele întrebări pentru a menține productivitatea:
1) Ce ați realizat de la ultima întâlnire stand-up?
2) Ce aveți în mișcare până la următoarea întâlnire stand-up?
3) Există blocaje sau provocări care să vă împiedice să realizați ceea ce v-ați propus?
Nu încercați să introduceți idei proaspete
Rămâneți în schimb la cele 3 întrebări. Aducerea la iveală a unei noi idei va devia ritmul întâlnirii virtuale de stand-up și o va face mai lungă pentru toată lumea. Dacă vă inspiră, menționați-o într-un e-mail de urmărire.
Încurajați alte forme de comunicare în echipă
Stand-up-ul este avantajos pentru comunicarea de linie de top, dar nu ar trebui să fie singurul mod în care echipa atinge baza, în special pentru lucrători la distanță. Păstrați pe toți în buclă prin sesiuni mai lungi mai detaliate sau prin chat text pe parcursul săptămânii de lucru.
Lăsați Callbridge să faciliteze mijloacelor pentru ca echipa dvs. să își maximizeze timpul. O întâlnire virtuală stand-up folosind capacități audio și video de înaltă calitate, funcții de partajare mai bune și conexiune convenabilă cu zero descărcări reunesc echipa în ansamblu. Obțineți o imagine mai bună a proiectului sau a fluxului de lucru cu software de conferințe video care funcționează cu tine.
