Dacă faceți parte dintr-o echipă distribuită geografic sau chiar un angajat care lucrează ocazional de acasă, cu siguranță nu sunteți străin de întâlnirile virtuale. Cu 2.9% din forța de muncă americană (adică 3.9 milioane de oameni) care lucrează de la distanță, situațiile de lucru flexibile sunt în creștere. De la recuperări la urmăriri, la sesiuni de țesuturi și multe altele, convocarea online cu membrii echipei are loc de obicei la conferința video atunci când lucrați de la distanță. Un laptop, smartphone, software - aceste instrumente creează un birou din mers, urmărindu-vă oriunde ați putea călători. Realitatea este, totuși, pentru că nu lucrați la fața locului (chiar dacă nu vă luați decât rareori munca acasă cu dvs.), sunteți mai susceptibil la riscuri de securitate. Bazându-vă pe propriile rețele Wi-Fi și pe dispozitivele personale pentru a accesa datele companiei, deschide porțile către hackeri și vizitatorii nedoriti.
Ca solopreneur sau lucrător la distanță, independent sau nomad digital, traiul tău depinde de instrumentele pe care le folosești. Telecommuting necesită luarea măsurilor pentru a vă securiza în mod corespunzător rețeaua pentru a proteja integritatea datelor companiei și a înregistrărilor personale, în special în cazul conferințelor video. Iată două caracteristici de care trebuie să țineți cont atunci când vă asigurați software de conferințe video ca parte a forței de muncă la distanță:
Când nu depindeți de locație, timpul dvs. este petrecut sărind de la o conexiune Wi-Fi la următoarea. Probabil că utilizați chiar și propriul computer, toate acestea vă compromit confidențialitatea, putându-vă deschide către intruziuni nedorite. În timp ce utilizați videoconferința pentru a vă alătura unei întâlniri cu restul echipei dvs. într-un birou de peste mări, de exemplu, doriți să știți că datele dvs. sunt sigure. Folosind un Cod de acces unic înseamnă că, indiferent unde vă aflați sau cât de sigur este Wi-Fi-ul, puteți avea liniște sufletească știind că informațiile dvs. sunt văzute și partajate cu singurele persoane care au fost invitate să le vadă și să le împărtășească. Conferințele video sigure ar trebui să vină cu un cod de acces unic pentru participanți, precum și un cod de acces unic care va expira după încheierea întâlnirii. În acest fel, nimeni nu va putea vreodată să vă urmărească codul sau să vă pirateze.
O altă caracteristică pentru a vă proteja pe dvs. și datele dvs. în timp ce conferința video este Încuietoare. Dacă următoarea dvs. sincronizare are zeci de participanți care se conectează din diferite locații, posibilitatea potențialilor hackeri este sporită, ceea ce ar putea pune în pericol toate informațiile dvs. Indiferent dacă vă aflați de-a lungul continentului sau de-a lungul orașului, nu merită ca proprietatea dvs. intelectuală, secretele comerciale sau materialele confidențiale să fie difuzate. Data viitoare când dvs. și echipa dvs. vă convocați prin videoconferință, blocați sincronizarea cu Meeting Lock, o funcție care blochează în mod activ oricine să nu se alăture după ce toți cei care au fost invitați s-au conectat. Doriți să adăugați un tâmplar de ultim moment? Noul participant va trebui să ceară permisiunea de a se alătura, iar moderatorul primește ultimul cuvânt despre acordarea accesului.
În general, implementarea strategiilor și măsurilor privind securitatea cibernetică sau un curs de acțiune în jurul tehnologiei companiei dvs., inclusiv conferința video, este cel mai bun mod de a proteja pe toată lumea de vizitatorii nedoriti. Asigurarea monitorizării dispozitivelor furnizate de companie, instilarea protocoalelor la nivelul întregii companii (făcând documentația privind politica de securitate accesibilă și ușor de găsit, găzduind cursuri de formare periodice, ateliere de lucru, seminarii etc.) și educând pe toată lumea cu privire la cele mai bune practici și cum să fii atent pentru activități suspecte, va reduce la minimum potențialul de încălcare a securității.
Lăsați Callbridge să creeze o punte între lumea reală și întâlniri virtuale cu tehnologie criptată care vă întărește experiența de videoconferință. Callbridge oferă cel mai înalt nivel de securitatea întâlnirilor virtuale în lume, cu criptare 128b, controale granulare de confidențialitate, cum ar fi codul de acces unic și blocarea întâlnirilor și filigranul digital.
