Imaginați-vă dacă am avea 25 de ore într-o zi. Cum ar optimiza compania dvs. cele 60 de minute suplimentare? Cât de mult ar crește productivitatea echipei? Probabil că există o mie de moduri în care ați putea profita la maximum de timpul respectiv.
Din păcate, deoarece nimeni nu are mai mult timp decât următoarea persoană, se reduce la utilizarea a ceea ce vi s-a dat cât mai eficient posibil, mai ales în ceea ce privește productivitatea echipei. Totul este să lucrezi mai inteligent, nu mai greu, nu?
Citiți mai jos câteva modalități de a îmbunătăți modul în care echipa dvs. funcționează colectiv și cum puteți optimiza strategiile deja puse în aplicare, dar mai întâi:
Ce înseamnă productivitatea echipei?
Productivitatea echipei se referă la cât de eficientă este echipa dvs. pentru a nu pierde timp, efort și resurse. Atunci când calitatea, eficiența și cantitatea sunt echilibrate, se creează productivitate. Aceasta înseamnă că:
- O cantitate bună de sarcini sunt finalizate la timp
- Sarcinile și rezultatele sunt realizate bine și cu integritate
- Elementele cu prioritate ridicată sunt îndeplinite cu atenție și atenție
Când timpul și efortul sunt întâmpinate cu concentrare, productivitatea este un rezultat firesc. Cel mai rapid mod de a ajunge la productivitate fără a pierde timp și efort este printr-o comunicare clară și concisă.
Ce factori influențează productivitatea echipei?
Desigur, există o mulțime de variabile atunci când vine vorba de susținerea modului în care funcționează echipa ta. Există unele lucruri pe care nu le poți schimba, cum ar fi o pandemie globală, de exemplu. Cu toate acestea, există mulți factori pe care îi puteți schimba, cum ar fi obiceiurile de comunicare, obiectivele, implicarea angajaților, mediul de lucru, cultura companiei etc.
Iată câteva strategii pentru a începe și a încuraja productivitatea în ceea ce privește factorii care sunt complet sub controlul dumneavoastră:
- Discutați așteptările
Cine face ce? Care sunt regulile de bază? Când sunt termenele limită? Care este rezultatul dorit? De la început, asigurați-vă că membrii echipei sunt conștienți de roluri și îndatoriri și de punctele de referință pe parcurs. Este necesară echipa să participe în mod regulat la întâlnirile online? Trebuie să se răspundă imediat la e-mailuri? Este prioritar un chat video față de un fir de e-mail? Păstrați comunicarea clară și fiți la curent cu ceea ce este important pentru dvs., cu verificări frecvente, pentru a evita pierderea ideii. - Talent la bord care se potrivește culturii companiei
Integrarea înseamnă că echipa ta crește, la fel și afacerile! Interviul și procesul de selecție a candidaților pot necesita mult timp și efort, deci asigurați-vă că întâlnirea dvs. online este bogată cu întrebări de interviu care vă oferă o mai bună înțelegere a experienței lor, a eticii muncii și a capacității de a ține pasul cu fluxul companiei. Anunțați-i câteva dintre proiectele actuale care se întâmplă și aduceți-i potențialul nou manager în conferința video pentru o întâlnire. - Oferiți sau căutați instruire pentru a dezvolta seturi de abilități
Investiți în oamenii care lucrează deja pentru dvs. și care și-au dovedit loialitatea. Acest lucru nu numai că sporește productivitatea echipei, ci și semnificativ îmbunătățește retenția. Stabiliți abilitățile angajaților dvs. și abilitățile pe care compania dvs. le cere pentru a afla cel mai bun curs de acțiune. O analiză a lacunelor va arăta ce trebuie să se întâmple în continuare, dar nu uitați să obțineți feedback despre ceea ce vor să crească, altfel nimeni nu va participa. Angajați un antrenor care să conducă masterminds sau sesiuni de grup mic prin videoconferință sau găsiți opțiuni de instruire online folosind Lynda. - Promovează realizări și recunoaștere
Când un angajat știe că sunt apreciați pentru munca lor grea, vor continua să se comporte în acest fel. Încercați să celebrați realizarea lor într-un e-mail la nivel de companie sau anunțați-o la începutul unei întâlniri online. Permiteți un concediu anticipat vineri sau utilizați o aplicație de genul Bonus pentru a sărbători victorii mici și mari. De asemenea, nu subestimați puterea unui strigăt de ziua de naștere în Slack! - Creați un buclă de feedback
Credeți sau nu, oamenii apreciază feedback-ul, dar numai atunci când este dat într-un mod care este constructiv și livrat cu gândire și grijă. Feedbackul de înaltă calitate poate transforma complet dinamica grupului și poate duce la o productivitate mai bună a echipei. Încercați să evitați generalizările radicale și, în schimb, concentrați-vă pe performanță și comportament. Alegeți să oferiți feedback apreciativ în public și oferiți feedback de oportunitate într-un chat 1: 1. - Faceți întâlnirile online mai valoroase
Fii selectiv cu privire la cine trebuie să se prezinte la o întâlnire online. Descrieți o agendă în prealabil, fiți punctuali și înregistrați întâlnirea atunci când este cazul pentru cei care nu au putut participa. Încheiați cu elemente de acțiune bine articulate, astfel încât toată lumea să fie la bord cu ceea ce trebuie făcut fără a pierde timp. - Probleme corecte de flux de lucru
Alocați-vă puțin timp pentru a identifica unde există blocaje în productivitatea generală a echipei dvs. Este cu comunicarea? Încercați un Întâlnire stand-up de 15 minute în loc de ceva mai formal atunci când trebuie să discutați despre actualizări și anunțuri rapide. Este mai mult o problemă de backend, cum ar fi facturarea și salarizarea? Încercați să căutați automatizarea acestor tipuri de activități pentru a elibera timp și spațiu. - Prioritizarea sănătății angajaților
Când mintea, corpul și spiritul sunt aliniate, vă puteți aștepta la o productivitate superioară a echipei. Încercați programul de lucru flexibil, întâlniri online colaborative în momente rezonabile, utilizați mobilier ergonomic și confortabil și încurajați un program de wellness. - Utilizați instrumentele digitale potrivite
Productivitatea echipei dvs. depinde de arsenalul de instrumente digitale pe care le aveți la dispoziție. Selectați o tehnologie care vă oferă puterea de a alege și îi apropie pe toți. Utilizați instrumente de gestionare a proiectelor și o soluție de videoconferință cu mai multe funcții și capacități audio și video de înaltă calitate pentru a vă oferi echipei dvs. avantajul.
Cu platforma superioară de conferință video Callbridge, puteți experimenta un sentiment sporit de productivitate și eficiență a echipei. Lăsați-i suita de caracteristici precum Partajarea ecranului, Transcriere AI și Tablă albă online oferiți o comunicare simplificată pentru un flux de lucru fără egal. Permiteți echipei dvs. să se simtă susținută și în legătură una cu cealaltă prin tehnologie de ultimă generație videoconferinta care crește productivitatea echipei pentru a vă prezenta la maxim.
