5 moduri de a stăpâni întâlnirile online în sala de consiliu
Cu noul an chiar după colț, este timpul să stabiliți câteva obiective și obiective noi pentru a crește avantajul cu întâlnirile online ale afacerii dvs. Nu numai că sunt făcute mai eficiente cu abilități excelente de prezentare, proiecție vocală și diapozitive atrăgătoare din punct de vedere vizual, ci și despre menținerea persoanelor verificate cu tehnologie fiabilă și modalități mai eficiente de comunicare a ideilor. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să prinzi pe cineva care zonează, uitându-se pe fereastră sau verificându-și telefonul!
Prin utilizarea videoconferințelor pentru a avea întâlniri online importante, fie pentru a prezenta unui client sau pentru a comunica cu membrii într-un birou de peste mări, vă puteți aștepta la o prezență mai mare a membrilor, o productivitate mai bună, tehnologie laborioasă și colaborare în timp real. Iată 5 promisiuni de făcut și de respectat în sala de consiliu anul acesta.
5. Prezentați-vă ideile mai concis cu întâlniri mai scurte
Nimeni nu vrea să fie prins într-o întâlnire online care se confruntă cu ore suplimentare. Claritatea, concizia și tehnologia de ultimă oră, care prezintă o discuție foarte lustruită, face ca totul să ruleze mai ușor. Prin urmare, pentru a minimiza agitația, prelungind întâlnirile, alegeți conferințe video care utilizează tehnologie de ultimă generație, cum ar fi o interfață ușor de utilizat, intuitivă, care arata profesionist și este convenabil pentru membrii să apeleze prin telefon sau wifi. Și una care este bazată pe browser, care nu necesită descărcarea de software, făcând întâlnirile online perfecte fără întârzieri sau configurări complicate.
4. Configurați actualizări video lunare pentru chestiuni secundare
În timpul sezonului de vârf al afacerii dvs., întâlnirile online pentru a atinge baza cu privire la elementele cu prioritate mai mică, cum ar fi realizări sau anunțuri, pot fi împinse în sarcinile de zi cu zi. Configurând o dată și o dată pe lună pentru a organiza o scurtă întâlnire online de 10 minute, este o abordare inteligentă și simplificată, în care toată lumea poate sări pentru o anumită perioadă de timp - și sa fii la curent. Este scurt, eficient și ușor prin intermediul numărului de apelare a dispozitivului mobil sau a conexiunii la internet.
3. Promovați incluzivitatea planificând un an înainte
Capacitatea de a oferi o comunicare clară și eficientă în timpul unei întâlniri online este esențială pentru succesul afacerii dvs. Atunci când sunt încorporați mai mulți clienți, la fel sunt și mai mulți membrii echipei din diferite fusuri orare la distanțe suplimentare. Tehnologia pe care vă puteți baza pentru a reuni toată lumea contează atunci când stabiliți un ritm de întâlnire. Pentru 2019, încercați să publicați un calendar întreg de întâlniri fixe pentru membrii care nu pot participa personal. În acest fel, toți cei implicați au vizibilitate asupra a ceea ce este pe agenda. În plus, configurarea întâlnirilor online cu videoconferințe care vă permite să fiți oriunde și cu posibilitatea de a integra mai multe săli de ședințe, înseamnă mai puține neprezentări și mai multă productivitate.
2. Pregătește-ți spațiul pentru succes de fiecare dată
O întâlnire online este ca televiziunea în direct – orice se poate întâmpla! Dacă nu vă pregătiți în prealabil, întreruperile și distragerile vă pot afecta sesiunea. Fie că este vorba de sirene care răcnesc afară la colțul străzii, de o conexiune la internet eșuată sau de cineva care intră fără să știe în cameră, nu poți preveni nimic, dar poți fi pregătit. Amenajează-ți spațiul cu intenție. Găsiți cel mai liniștit loc din birou sau acasă, folosiți căști pentru a minimiza zgomotul de fundal și faceți întotdeauna un test înainte de începerea întâlnirii dvs. online!
1. Furnizați rezumate ale conferinței după ce totul este spus și făcut
Atunci când vă aflați într-o întâlnire online cu clienți sau vă conectați cu colegii internaționali, există un torent de informații care merg înainte și înapoi. A putea capta detalii este important mai ales atunci când apar idei noi sau sunt stabilite termene limită. Pentru noul an, analizați implementarea unui instrument care oferă un rezumat al apelurilor care poate fi căutat, generat de inteligența artificială. Discuțiile sunt capturate, timpul economisit și bara ridicată.
Tehnologia de înalt calibru a Callbridge face ca întâlnirile online să se întâmple mai eficient și mai eficient
Abilitatea de a vă transmite mesajul cât mai clar posibil în cel mai mic timp este promisiunea de realizat și de păstrat pentru 2019. Utilizarea Callbridge necesită zero descărcări, asigură videoclipuri HD 1080p clare, oferă un robot de inteligență artificială și are o taxă profesională- apeluri telefonice gratuite cu un cod de securitate pentru a proteja discuțiile confidențiale.
